300分讨论(稍后加够)：关于进销存系统中如何处理采购退货，也就是商品退回供应商？

woshizhaoxuhui 2009-04-06 12:17:19

加精

我是第一次做进销存，都是自己摸索，感觉采购退货非常不好处理，和客户商讨了很久，制定了如下流程：
1，生成退货单：选择供应商，要退的商品，数量，退货价格等。
2，输入退货结果：这个一个单独的模块，就是针对每条退货商品记录，选择几种退货结果：换货，冲抵货款，或者报废。
这三种情况在退货的时候都可能发生，甚至有可能一种商品就会有几种情况，例如：10个商品，供应商只承认8个，而只有存活5个，那么退货的结果就是：换货5个，冲抵货款3个，报废2个。而上述的状况在客户的业务中是必须考虑的。
3，根据退货结果生成退货结果单，提交后，经财务审核，完成此次退货。当然财务审核后，系统会自动生成相应的财务记录，如应收账款等。

这样做了下来，我还是觉得过于繁琐，但和客户讨论了很多次，总觉得每一步都无法省略，所以想请教大家，这里应该如何实现？

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wenxue8612 2012-08-30

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学习一下,我也在整这个

Link2011 2011-01-31

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「已注销」 2010-01-10

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做个标记，新手拜读

fancycgx3650 2009-04-22

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ADF培训 2009-04-22

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换货5个，冲抵货款3个，报废2个。

这只是你退货业务的方式不同而已,在给财务提供原始单据前,你只要计算出最终的金额与产品明细就行了.财务哪有必要去了解你退货的业务呀!

比如一张退货单,我认为,从财务记账的角度而言,应在那张退货单中记录换货5个，冲抵货款3个，报废2个。这个信息,担实际操作中你还得分别为换货5个，冲抵货款3个，报废2个三种情况开三种类别的单给财务.

lovefox0017 2009-04-22

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学习当中！！~~
不过我认为还是要先了解流程才好啊！~

chenchangan6 2009-04-22

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顶。。。

x655226 2009-04-22

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这里有个应在什么时间开退货单的问题，我认为应当在供货方确认给你退货、换货、并给你出据有关凭证后，以此来填制退货8个、采购5个、报废2个三种单据。以下的帐务由财务根据你这三个单据做账务处理

勉励前行 2009-04-22

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僵哥說：“对于库存管理千万不能忽略了库存作为实物存在这样一个事实.”
不贊成 不做帐，直接换货 ，除非出入庫現場换货,否則倉庫是要做帳的。

我說說采購與倉庫分開帳目的好處：
因為商品有退換就會有多收少收，及有按比例收(如收10K，然後抽檢 3% 不良，供應商不同意退貨重做，但那3%算白送了)，尾數問題...等等原因，倉庫的流水帳，必須與采購的帳是分開的，如果不分開，倉庫的帳會因此復雜好多。就如銷售時，業務不能直接用每月倉庫的數據去收客戶的貨款一樣。采購與銷售遇到的問題剛好反過來，但處理方式是一樣的。

倉庫有本進出流水帳，采購有份供應商交貨日程及交貨表，財務從采購處整理得到應收應付帳目，從倉庫中得到實際庫存計算成本。
這樣倉庫采購財務各司其職，但又相互合作，形成一個進銷存對象模型。這樣對象內聚，就能做到模塊內聚，編程會容易些。

倉庫出入庫可考慮商品等級及規格的概念，如果能做得到，加上批次管理。

如果倉庫的進出單必須反映采購狀態，即依據倉庫進出單據能計算出該供應商當月應收應付數量。則要考察實際情況相符才行，這樣確實編程工作時少些。但適應的實際情況也少。我是贊成供應商當月應收應付數量由采購系統來解決，即支持由采購系統調整實際收貨量及價格調整，這樣退貨的問題也就容易處理了。通過采購數量與倉庫數量的對比，很容易就能發覺數量差異從而進行追蹤。

對象的建模，決定了對象的數據及其流向，最終決定了軟件的適用范圍。做軟件的不知道軟件的適用范圍，也就不知道什麼情況下軟件能否使用，這樣是不好的。

yhjhoo 2009-04-21

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这种情况需要问客户了

kiddnba 2009-04-21

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观望学习

abcd_nonqq 2009-04-21

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真是太复杂呵..

sparklerl 2009-04-21

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MARK备用

userdaye 2009-04-21

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采购退货应该根据采购单来，应为同一件产品在不同时期的采购价是不一样的，所以，我觉得楼主在采购退货的时候应该根据采购单来生成采购退货单，而且要选择供应商，因为有可能同一件产品，供应商有可能不一样。至于退货数量肯定是需要跟供应商进行沟通的，退货的原因可能是因为运输过程中破损了，也有可能是产品不合格，当然得看人家供应商认不认账，楼主做的进销存项目不会也让供应商用吧？这个系统中是否有流程的应用，比如说，当生成一个采购退货单的时候是否需要供应商进行审批呢？如果不需要，那么退货数量就直接根据客户的需求手动录入就ok拉，没必要考虑本来是要退货10个，可是供应商只答应退货8个这种情况。