【水晶报表实战指南】使用分组实现超多列分段同页及分页显示

阿泰 2010-02-04 01:21:32

加精

经常会遇到这样的情况，比如一个报表字段很多，有几十个。
虽然我们可以设置一个大纸型，但是限于一些客观条件（如打印机不支持）
还是无法实现。
所以有人就提出了，能不能把字段折一下，放到一个页面里
而不是像常规的那样非要显示在一个横行上呢。

这就是本文的命题。
如何将同一个表（记录集）中的字段，拆成上下两部分，每页各显示10条。
也就是这个样子。

看到这个图，有人可能一下子想到的就是两个子报表。
如果数据比较少，不用分页，用子报表是没问题的
但是如果要分页，子报表是做不到的（至少目前的水晶报表还不支持这个机制）。
因为显然两个子报表都要分页（或者有人是用一个主报表，一个子报表）
但是这样一个页面上就出现了两个分页需求，然目前水晶报表的解析，是用后面的规则去覆盖掉前面的规则
也就是说，虽然确实都分页了，但是因为常规分页都是在详细资料节处新起一页的。
那么第2个子报表和第1个子报表的内容会重叠起来。
而如果把子报表放在不同的节上，又会出现这样的情况。
就是第一个子报表全部分页结束，才会显示第2个子报表的内容。
这样就造成了数据不连贯（当然，也有的需求直接就这样，那就直接这么用就可以了）。

下面我开始示例操作

1：样例数据
本文以独立版本水晶报表自带的样例数据库xtreme.mdb中的Orders订单表为例。

2：数据的整理
数据必须有一个连续的ID（或者有一个分组的标志位），这是本文实现的重点。
所以特别说明一下。
我们的方案中，将以这个ID(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22...)为准进行处理。
如每10个分一页，那么我们要构造一个分组字段:(ID-1) \ 10
注意这个符号，是取整的。
这样，就把每10个归为一个组了。这个字段会出来一个0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,2,2,2,2,2,2,2,2,2,2,3...
当然，如果有条件，可以之前就准备好，比如说这个ID直接就是1,1,1,1,1,1,1,1,1,1,2,2,2,2,2,2,2,2,2,2,3...
这里我先不讲为什么要这样做，只是你务必要注意这一点。
不要依赖于数据库本身里的ID，因为你可以有不同的过滤条件及排序条件，会导致你的本身的数据ID是不联系的
所以这个ID字段，是你自己构造的，与是原先数据并无实际的逻辑关系，只是为报表准备的。

比如，以Access语法为例子，为现有记录集主动加一个ID列。

SELECT (

SELECT count(*) +1

FROM [Orders ] as a  where a.[order id]<b.[order id]) AS  myIndex, b.*

FROM Orders AS b;

其显示的结果如下

当然，我们也可以直接进去到前面说的第2种情况

SELECT (

SELECT count(*)]\10

FROM [Orders ] as a  where a.[order id]<b.[order id]) AS  myIndex, b.*

FROM Orders AS b

其显示的结果如下

本文采用第一种方法来实现。

3：数据与模板怎么进行连接
我们已经知道制作模板有PULL和PUSH两种方法。
使用PUSH的话，就不用关心这个操作了。因为这个SQL是在代码中实现并传给记录集的再传给报表。
而使用PULL的时候，就这样，直接把SQL代码拷贝到“命令”就行了。
当然，你也可以使用存储过程，或者一个中间的实体结果表等。

4：制作主模板
我们先用主报表来显示前半部分字段，然后用子报表挂接后半部分字段。
两个报表可以使用同一个记录集
不过如果数据量比较大，建议还是按照实际需要拆开，这样减小数据的传输
如主报表的记录集只放前5个字段，子报表的记录集放后5个字段等。

我这里为了方便操作，用了同一个记录集。

<1>首先构造主表，做一个基础的明细表

<2>构造分组字段myGroup1，进行分组
如果是【2：数据的整理】中的第2种实现方法，则可以直接用ID作为分组字段了

myGroup1公式如下：

并进行分组，如果需要，把页眉放到组页眉上。

最后出来的模板是这样的

出来的数据是这样的

好了，主报表操作完毕。

5：制作子报表模板

在模板上点右键，插入子报表。
把这个子报表，拖到主报表的组页脚上。
子报表的做法跟【4：制作主模板。】一模一样。
（包括分组公式及操作）
唯一的不同就是在模板上显示的字段不同，此处省略了。
为了便于识别，把子报表上的字体全部设置为红色。
把不需要显示的节，全部抑制显示掉

6：设置主报表和子报表的关系

这个时候报表大致就是这个样子的，在子报表上点右键，选“更改子报表连接”

在出来的界面上，把两个分组字段关联起来。
（我这里两个分组字段取的名称不一样，这个不影响操作）

好了，再预览一下数据。这样数据就组合在一起了

7：分页设置

进入主报表的“节专家”，设置组页脚，勾选“在后面页新建页”就可以实现了。

如下图我们切换到第3页。

特别说明！
使用子报表的方法，在数据量较大的时候，效率非常低。所以要慎重选择使用。

PS:
本文的核心就是SQL语句的构造，和模板的操作。
实际的代码并没有多大的变化，其中涉及的代码
使用PULL模式的同学走这边
使用PUSH模式的同学走这边

需要设置水晶报表纸型，请看这里
http://www.cnblogs.com/babyt/archive/2009/02/09/1386542.html

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wf727251593 2011-11-24

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不錯。。。。

我本桃花源中人 2011-11-23

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你的方法我以前就用过,小数据这样还行,大数据时会给拖死,才几千行,就给白屏了

pumpkintoto 2011-10-12

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阿泰，如果该例子中的一页要分成两页来显示，该怎么做

naclyhc22 2011-08-03

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不知道如果不用子报表有没有什么办法

fengylm 2010-09-19

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每次看泰哥的文章我都忍不住要顶下。每次都能从泰哥的文章里学到不少东西

DengXingJie 2010-08-18

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收藏先

lizhenmingdede 2010-06-02

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泰哥，我的代码是这么写的：
子报表的空白节---勾抑制显示--这是第二个空白节里写的
if (RecordNumber mod 10 <2 and onlastrecord) then
FALSE
else
true

lizhenmingdede 2010-06-02

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不好意思，上面就个错别字：

泰哥，您有没有试过在此基础上，再让最后一页上下部分不足10行补空行？？

我试过了，但是有些问题，再请教一下泰哥：
如果数据不足10行，上下部分补空行没有问题，但如果，数据行数大于10行，最后一页没有问题，其他页中子报表显示的部分就会出现问题-------所有的空白节都会显示。

麻烦泰哥再试试！

lizhenmingdede 2010-06-02