用什么公式可以对每个用户只计数一次(表格中有筛选)？-CSDN社区

excel常用函数公式及技巧搜集从身份证号码中提取出生年月日从身份证号码中提取出性别从身份证号码中进行年龄判断按身份证号号码计算至今天年龄以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式按身份证号分男女年龄段【年龄和工龄计算】根据出生年月计算年龄根据出生年月推算生肖如何求出一个人到某指定日期的周岁？计算距离退休年龄的公式求工齡计算工龄年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd) 【时间和日期应用】自动显示当前日期公式如何在单元格中自动填入当前日期如何判断某日是否星期天某个日期是星期几什么函数可以显示当前星期求本月天数显示昨天的日期关于取日期如何对日期进行上、中、下旬区分如何获取一个月的最大天数日期格式转换公式【排名及排序筛选】一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL 自动排序按奇偶数排序自动生成序号如何自动标示A栏中的数字大小排序？如何设置自动排序重复数据得到唯一的排位序列按字符数量排序排序字母与数字的混合内容随机排序排序的问题怎样才能让数列自动加数一个排序问题数字的自动排序,插入后不变? 根据规律的重复的姓名列产生自动序号排名的函数自动排名公式百分比排名的公式写法为：平均分及总分排名求名次排名排名次根据分数进行普通排名对于普通排名分数相同时，按顺序进行不重复排名依分数比高低名次成绩排名美国式排名中国式排名求最精简的自动排名公式排序后排名位次排名根据双列成绩进行共同排名在双列间排名等次排名不等次排名(行小排先）不等次排名(行大排先）顺次排名有并列排名无并列排名有并列分段排名无并列分段排名成绩排名如何排名数据排名（隔几行排名）根据分数进行倒排名倒数排名函数是什么如何实现每日各车间产量的排名分数相同时按照一科的分数进行排名筛选后自动产生序列号并汇总如何筛选奇数行函数筛选姓名名次筛选如何实现快速定位（筛选出不重复值）如何请在N列中列出A1:L9中每列都存在的数值自动为性别编号的问题【文本与页面设置】 EXCEL中如何删除*号将字符串中的星号“*”替换为其它字符去空格函数如何去掉字符和单元格里的空格怎样快速去除表中不同行和列的空格如何禁止输入空格代替单元格中字符串把单元格中的数字转变成为特定的字符格式把有六百多个单元格的一列，变成一页的多列将N列变M列公式归纳为一列变四列四列变一列重复四次填充多行数据排成一列将单元格一列分为多列首写字母大写把单元格编号中的小写字母变成大写字母让姓名左右对齐数字居中而小数点又对齐计算指定单元格编号组中非空单元格的数量比较两个单元格内容是否一致怎么样设置才能让这一列的每个单元格只能输入12位如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色计算特定的一组单元格中，满足条件的单元格的个数把文本格式的数字转换成真正的数字设置页码 Excel表格里如何插入页码的? 如何设置页脚首页为第5页表格的页脚问题无拘无束的页眉打印表头 Excel打印中如何不显示错误值符号对于一些不可打印的字符的处理用那个函数可将个位数前面的零值显示出来? 如果你要在A3的前面插入100行请问如何每隔30行粘贴一新行在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行一个大表每一行下面需要加一行空行，怎么加最方便 Excel中插入空白行快速删除工作表中的空行快速删除空行一次删完Excel里面多出很多的空白行每30行为一页并加上一个标题如何实现如何实现隔行都加上标题项如何把标签页去掉的? 去掉默认的表格线(网线)表格的框线列标的标识变了符号的意义双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式) 查找+格式刷的妙用光标移动最后一行为文本最后一行为数字如何在EXCEL中快速定位最后一行数据用SUN函数快速求和在Excel中快速查看所有工作表公式在Excel中设置行间距怎样同时改变多行行高快速换行让文本换行在Excel中行列快速转换将原有列中的内容倒置过来快速回到A1单元格复制粘贴中回车键的妙用一次选中批注单元格一次在所有单位格中插入批注在公式中插入批注不连续单元格填充同一数据空白行的填充怎样用函数向下实现自动填充怎么设置自动保存避免输入网址和电子邮件地址时的超链接单元格前面自动加了等号加盖公章查找+格式刷的妙用 Excel中鼠标双击妙用 Excel中快速定位的技巧实例在Excel中插入Flash时钟的步骤小写数字转换成人民币大写轻轻松松制作超复杂Excel表头【字符截取与增减】截取单元格里某个字符后的字符截取字符的公式如何确定*号后的数字如何提取数字中间的数三个数中,如何取出中间那个取数值后三位公式取数函数如何把单元格中的数字提取出来（字符串中不连续）数字在字符串中不连续如何提取数字用如何提取“-”前后的字符怎样删去﹕后的文字怎样只取“.”之后的文字﹖ 获取单元格内容中字符串如何提取一串数字中的几位数字（字符）如何把一个单元格中的数字挑出来分割文本按照给定的位数，截断小数点后的数字单元格数字提取问题以关键字提取名称如何把文本中的前几个字符去除对一列中的文字统一去掉最后一个字讨如何去掉单元格中的第一个数字？论一下取最后一个单词的方法如何去掉单元格最后一位数字如何在一列已经输入的数据前添加“p” 什么函数可以插入字符如何在数据前添加“*”号数字前面加上数字【数据拆分与合并】数字如何拆分单元格中的数据拆分单元格的拆分如何拆分字组用连字符“&”来合并文本怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内把不同单元格的内容合到一个单元格里合并与拆分合并不同单元格的内容关于文字在表格中的组合求拆解合并公式如何把字母和数字分开? 把分散在各单元格的内容合在一个单元格中多个工作表的单元格合并计算【条件自定义格式】通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色如何实现这样的条件格式隔行不同字体颜色怎么设置让不同类型数据用不同颜色显示如何做这样的EXCEL表（颜色交叉）条件格式使用条件格式设置颜色条纹相同数据的提示？如何做到小于10显示二位小数，大于10显示一位小数如何根据数值的正负加上“+”“-”符号 120，000显示为12.0 121，999显示为12.2 自定义单元格格式将单元格中的数全部变成万元表示有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元常用的自定义格式自定义格式怎样定义格式在工具按钮之间设置分隔线自定义区域为每一页的标题一个单元格内格式问题定制单元格数字显示格式巧用定位选条件单元格工作表的标签的字体和大小可以更改吗隔行用不同颜色显示，请问如何做将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果在Excel中设计彩色数字定义名称的妙处零值问题【汇总计算与统计】个调税公式算物价的函数自动计算应收款滞纳金淘汰率应用公积金的一个函数如何利用公式将数值转为百分比格式比高得分公式自动评定奖级对带有单位的数据如何进行求和对a列动态求和动态求和公式列的跳跃求和有规律的隔行求和如何实现奇数行或偶数行求和单数行求和统计偶数单元格合计数值隔行求和公式设置隔列将相同项目进行求和隔行或隔列加总请问如何在一百行内做隔行相加如何将间隔一定的列的数据相加呢隔列求和（A、B列）隔列求和的公式隔列求和关于隔行、隔列求和的问题 EXCEL中求两列的对应元素乘积之和计算900~1000之间的数值之和双条件求和如何实现这样的条件求和 A1:A10数字显为文本格式时，如何求和如何分班统计男女人数统计数值大于等于80的单元格数目计算出A1里有几个abc 有条件统计如何统计各年龄段的数量如何计算20-50岁的人数? 如何统计40-50岁的人的个数要统计出7岁的女生人数统计人数如何统计A1:A10，D1:D10中的人数？如何让EXCEL自动从头统计到当前单元格统计人数统计人数求各分数段人数有什么方法统计偶数如何显示工资统计中的问题统计数据问题一例根据给定的条件，对数据进行合计十列数据合计成一列统计汉字字符个数关于取数统计单元格内不为空的格数自动将销量前十名的产品代号及销量填入表中统计最大的连续次数3个“不重复”个数统计在一列有重复的姓名中，如何统计出具体有几人计数的问题不相同如何分班统计男女人数在几百几千个数据中发现重复项统计互不相同的数据个数多个工作表的单元格合并计算单个单元格中字符统计数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式函数如何实现分组编码【数值取整及进位】取整数函数数值取整求余数的函数四舍五入公式对数字进行四舍五入如何实现“见分进元” 四舍五入如何四舍五入取两位小数根据给定的位数，四舍五入指定的数值四舍六入如何实现2舍3入怎么设置单元格以千元四舍五入 ROUND函数的四舍五入不进位的解决方法？保留一位小数如何三舍四入另类四舍五入想把小数点和后面的数字都去掉，不要四舍五入求真正的四舍五入后的数小数点进位个位数归0或者归5 【大小值或中间值】求平均值如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值？平均分的问题怎样求最大值（最小值或中间值）平均数怎么弄去掉其中两个最大值和两个最小值的公式去一行最高分最低分求平均值在9个数值中去掉最高与最低然后求平均值求最大值（n列）如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值？得到单元格编号组中最大的数或最小的数标记出3个最大最小值取前五名，后五名的方法如何用公式求出最大值所在的行？求多个最高分如何求多条件的平均值想求出第三大之数值【查询和查找引用】查找顺序公式怎样实现精确查询查找及引用查找函数的应用怎么能方便的判断某个单元格中包含多少个指定的字符？如何用查找函数日期查找的问题如何自动查找相同单元格内容查找函数怎样对号入座（查找）一个文本查找的问题查找一列中最后一个数值查找重复字符请教查找替换问题 IF函数替换法总结查找的函数（查找末位词组）怎样从原始数据中自动获取最后一个数据两列数据查找相同值对应的位置查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 【输入数据的技巧】谈谈Excel输入的技巧一列中不输入重复数字如果要查找重复输入的数字单元格输入大量0值输入超级技巧如何在C列中输入工号在D列显示姓名输入提示如何做在信息输入前就给予提示数据有效性

Excel 2007数据透视表完全剖析 5/7 完整清晰版 PDF ，有目录。共 100MB，分为7个分卷 Excel 2007 数据透视表完全剖析 OFFICE2007 作者:（美）杰莱（Jelen，B.），（美）亚历山大（Alexander，M.）　著，潘洪涛，解巧云　译出版社：人民邮电出版社出版日期：2008-2-1 ISBN：9787115171962 字数：496000 页码：301 -------------------------------------------------------------------------------- 高级（ad-hoc）查询，即时数据分析，计算字段，前10评级，根据季度将数据分组，设置解决方案的格式，常见的故障排除方法，外部和OLAP数据，数据透视图，利用VBA实现自动化，Excel服务器，熟悉功能区。　　“使用没有数据透视表的电子表格软件就像使用没有生火的壁炉。Bill和Mike提供了进一步理解数据的潜能。本书用浅显易懂的方法，以及适合专业人士的小篇幅论述了功能强大、容易理解的指令。” 　　　　——菲利普服务公司产品服务组CEO，Bruce Roberson “在如今这个有太多数据和太少时间的时代，本书非常专业地提供了内容丰富的数据透视表教程，让我们可以更高效地利用自己的数据和时间。” 　　　　——德勒咨询公司高级经理，Kameron Yu 　　本书集中了数据透视表所有优秀的功能，是一本内涵丰富的指南，提供了日常问题的解决方案。只需学习前2章就可以掌握如何创建基本的数据透视表并提高生产率，在数分钟内生成报表。在前6章内可以学会使用数据透视表快速突出显示排名前1O的客户或者收益率排在后5位的产品；快速创建分析结果，根据产品或者地区，或同时根据这二者来对比本阶段与上一阶段的销售额；单击几下鼠标，而不需要了解任何公式，就可以方便地按月、按季度或者按年汇总交易数据。读完本书，您将成为数据透视表的真正权威，能够利用VBA使数据透视表自动化，用OLAP多维数据集创建外部数据的数据透视表，甚至创建动态报表系统。让企业经理单击几下鼠标就可以自己找到问题的答案。　　·利用大量数据透视表的诀窍；　　·在数秒钟内创建功能强大的汇总报表：　　·方便地构建高级（ad-hOC）查询工具：　　·增强执行报表的能力；　　·筛选出前10位客户或者产品的报表：　　·将动态图表添加到报表中；　　·按月、按季度或者按年快速汇总日常数据。在目前的电子表格软件中，Microsoft公司的Excel无疑是人们用得最多的。但是普遍认为大约50％的Excel用户只利用了20％的Excel功能，要真正发挥Excel强大的功能，数据透视表无疑是必须掌握的。本书首先介绍了数据透视表的基础，然后逐步介绍创建数据透视表、自定义透视表、查看视图数据、在透视表内进行计算、使用数据透视图等可视化工具、分析数据源、共享数据表、使用和分析OLAP数据、在透视表中使用宏和VBA等内容，并集中解答了一些常见的透视表问题。　　本书由Mr.Excel等经验丰富的Excel专家执笔，图文并茂，内容详实，并在相关网站上提供了书中示例使用的Excel文件，可供读者练习操作时使用，非常适合中、高级Excel用户，以及公司中需要大量统计报表的工作人员。第1章　数据透视表基础　1 1.1　什么是数据透视表　1 1.2　为什么应该使用数据透视表　2 1.3　何时应该使用数据透视表　4 1.4　数据透视表的结构　4 1.4.1　值区域　4 1.4.2　行区域　5 1.4.3　列区域　5 1.4.4　报表筛选区域　6 1.5　数据透视表的幕后　7 1.6　对数据透视表报表的限制　7 1.7　下一步　9 第2章　创建基本数据透视表　11 2.1　为数据透视表报表准备数据　11 2.1.1　确保数据以表格形式布局　12 2.1.2　避免在分节标题中存储数据　12 2.1.3　避免重复组作为列　13 2.1.4　消除数据源中的空白和空单元格　13 2.1.5　应用适当的类型格式于字段　14 2.1.6　有效的数据源设计概要　14 2.2　案例学习：清除数据用于数据透视表分析　15 2.3　创建基本数据透视表　16 2.3.1　添加字段到报表中　19 2.3.2　增加数据透视表的层次　22 2.3.3　重新排列数据透视表　22 2.3.4　创建报表筛选　23 2.4　案例学习：依据市场分析行为　25 2.5　与数据源保持一致　29 2.5.1　对现有数据源已经进行修改　29 2.5.2　数据源的范围已经随着行或者列的增加而扩大　29 2.6　共享数据透视表缓存　30 2.7　利用新的数据透视表工具节约时间　31 2.7.1　推迟布局更新　31 2.7.2　利用一次单击从头开始　32 2.7.3　重新定位数据透视表　33 2.8　下一步　33 第3章　自定义数据透视表　35 3.1　改变常用修饰　36 3.1.1　应用表格样式恢复网格线　37 3.1.2　修改数字格式来添加千位分隔符　38 3.1.3　用0代替空值　39 3.1.4　修改字段名称　41 3.2　改变布局　42 3.2.1　使用新的压缩形式布局　42 3.2.2　使用大纲形式的布局　44 3.2.3　使用传统的表格形式布局　44 3.3　案例学习　46 3.4　利用样式和主题自定义数据透视表的外观　50 3.4.1　自定义样式　52 3.4.2　修改未来数据透视表的默认样式　53 3.4.3　用文档主题修改样式　54 3.5　修改汇总计算　55 3.5.1　了解空单元格会导致计数的原因　55 3.5.2　使用除计数或求和之外的其他函数　56 3.6　添加和删除分类汇总　58 3.6.1　有许多行字段时，禁止分类汇总　58 3.6.2　为一个字段添加多种分类汇总　59 3.7　使用累积总计选项　60 3.7.1　利用差异选项显示年与年之间的不同　61 3.7.2　利用差异百分比选项将当年与上一年进行对比　62 3.7.3　利用“按某一字段汇总”跟踪YTD总和　62 3.7.4　确定每一行业务对总计的贡献大小　62 3.7.5　创建季节性报表　63 3.7.6　用占总和的百分比选项度量两个字段的百分比　63 3.7.7　使用百分比选项将一行与另一行进行对比　65 3.7.8　利用指数选项跟踪相对重要性　65 3.8　案例学习：根据业务报表的行计算收入　67 3.9　下一步　71 第4章　控制查看视图数据的方法　73 4.1　组合数据透视表字段　73 4.1.1　组合日期字段　74 4.1.2　按月组合时包含年　75 4.1.3　按周组合日期字段　76 4.1.4　在一个报表中组合两个日期字段　77 4.2　案例学习：创建订单时间间隔报表　78 4.3　案例学习：组合文本字段　80 4.4　查看数据透视表字段列表　82 4.4.1　停靠和浮动数据透视表字段列表　82 4.4.2　重新排列数据透视表字段列表　83 4.4.3　使用区域节下拉菜单　83 4.4.4　使用字段下拉菜单　84 4.5　对数据透视表中的数据进行排序　86 4.5.1　使用“选项”选项卡上的排序图标排序　86 4.5.2　使用字段列表隐藏的下拉菜单排序　88 4.5.3　了解关于自动排序布局变化的影响　89 4.5.4　使用手动排序　90 4.5.5　使用自定义序列排序　91 4.6　对数据透视表中的数据进行筛选　92 4.6.1　添加字段到报表筛选区域　92 4.6.2　从报表筛选区中选择一项　94 4.6.3　从报表筛选区中选择多项　94 4.6.4　快速选择或清除所有筛选项　96 4.6.5　使用字段列表筛选　96 4.6.6　使用标签筛选　98 4.6.7　使用日期筛选　99 4.6.8　使用值筛选　101 4.7　案例学习：创建10个最大值的报表　102 4.8　下一步　104 第5章　在数据透视表内进行计算　105 5.1　计算字段与计算项简介　105 5.1.1　方法1：手工添加计算字段到数据源中　106 5.1.2　方法2：在数据透视表外使用公式创建计算字段　107 5.1.3　方法3：直接在数据透视表内插入计算字段　108 5.2　创建第1个计算字段　109 5.3　案例学习：汇总下一年的预算　112 5.4　创建第1个计算项　117 5.5　了解数据透视表计算的规则和缺陷　121 5.5.1　记住运算符的优先级次序　121 5.5.2　使用单元格引用和命名区域　122 5.5.3　使用工作表函数　122 5.5.4　使用常量　123 5.5.5　引用总计　123 5.5.6　计算字段专用规则　123 5.5.7　计算项专用规则　124 5.6　管理和维护数据透视表计算　125 5.6.1　编辑和删除数据透视表计算　125 5.6.2　改变计算项的求解次序　126 5.6.3　提供公式的说明文档　127 5.7　下一步　128 第6章　使用数据透视图和其他可视化工具　129 6.1　什么是真正的数据透视图　129 6.2　创建第一个透视图表　130 6.3　牢记数据透视图规则　133 6.3.1　修改基础数据透视表影响数据透视图　133 6.3.2　数据透视表中数据字段的放置可能不一定最适合数据透视图　133 6.3.3　Excel 2007中仍然存在的少量格式限制　135 6.4　案例学习：创建显示产品发货频率和收入分布情况的报表　136 6.5　能够替代使用数据透视图的其他办法　141 6.5.1　方法1：把数据透视表转化成实际的数值　142 6.5.2　方法2 ：删除基本的数据透视图　143 6.5.3　方法3：分发数据透视图的图片　143 6.5.4　方法4：使用单元格链接回数据透视表，作为图表的数据源　143 6.6　使用条件格式处理数据透视表　146 6.7　下一步　153 第7章　借助数据透视表对不同的数据源进行分析　155 7.1　使用多重合并计算数据区域　156 7.2　多重合并计算数据区域的数据透视表的详细分析　161 7.2.1 “行”字段　162 7.2.2 “列”字段　162 7.2.3 “值”字段　162 7.2.4　页字段　163 7.2.5　重新定义数据透视表　164 7.3　案例学习：合并和分析数据集　164 7.4　使用外部数据源构建数据透视表　167 7.4.1　使用MicrosoftAccess数据构建数据透视表　167 7.4.2　使用SQL Server数据构建数据透视表　170 7.5　下一步　174 第8章　与其他人共享数据透视表　175 8.1　与其他版本的Office共享数据透视表　175 8.1.1　Excel 2003数据透视表中不可用的功能　176 8.1.2　Excel 2007的兼容模式　176 8.1.3　版本为12的数据透视表没有降级方法　176 8.1.4　共享数据透视表的策略　177 8.2　将数据透视表另存为网页　177 8.3　将数据透视表发布到Excel Services　179 8.3.1　使用Excel Services显示电子表格的要求　180 8.3.2　为Excel Services准备电子表格　180 8.3.3　将电子表格发布到Excel Services　181 8.3.4　Excel Services中最终用户可以执行的操作　183 8.3.5　使用Excel Services不能执行的操作　183 8.3.6　在浏览器中查看数据透视表　184 8.4　下一步　185 第9章　使用和分析OLAP数据　187 9.1　什么是OLAP　187 9.2　连接到OLAP多维数据集　188 9.3　理解OLAP多维数据集的结构　191 9.4　理解OLAP数据透视表的局限性　192 9.5　创建脱机多维数据集　193 9.6　摆脱具有多维数据集函数的数据透视表模板　196 9.7　下一步　198 第10章　借助宏改善数据透视表报表　199 10.1　为什么对数据透视表报表使用宏　199 10.2　录制第一个宏　200 10.3　创建带有表单控件的用户界面　202 10.4　改变已录制的宏以添加功能　204 10.5　案例学习：借助一个组合框将两个数据透视表同步　208 10.6　下一步　213 第11章　使用VBA创建数据透视表　215 11.1　VBA简介　215 11.1.1　在Excel中启用VBA　215 11.1.2　启用开发工具功能　216 11.1.3　Visual Basic编辑器　217 11.1.4　Visual Basic工具　217 11.1.5　宏录制器　218 11.1.6　理解面向对象编码　218 11.2　学习技巧　219 11.2.1　编写代码处理任意大小的数据区域　219 11.2.2　使用超变量：对象变量　220 11.3　Excel的版本　220 11.4　使用Excel VBA构建数据透视表　223 11.4.1　用“求和项”取代“计数项”　225 11.4.2　为什么不允许移动或更改透视报表的一部分　227 11.4.3　确定完成的数据透视表的大小　227 11.5　创建表示生产收入的报表　230 11.5.1　在“值区域”中消除空白单元格　231 11.5.2　确保使用了表格布局　232 11.5.3　使用AutoSort控制排序　232 11.5.4　更改默认的数字格式　232 11.5.5　禁用多个行字段的分类汇总功能　233 11.5.6　禁用行总计　233 11.6　创建最终报表要处理的一些问题　234 11.6.1　创建一个新的工作簿来保存报表　234 11.6.2　在空白报表工作表上创建摘要　235 11.6.3　填充大纲视图　235 11.6.4　处理最终格式　236 11.6.5　添加分类汇总　237 11.6.6　将所有步骤汇总　238 11.7　处理两个以上数据字段的问题　241 11.7.1　计算数据字段　243 11.7.2　计算项　245 11.8　使用分组汇总数据字段　247 11.9　使用高级数据透视表技术　251 11.9.1　使用AutoShow生成执行概要　251 11.9.2　使用ShowDetail过滤记录集　254 11.9.3　为每个区域或模型创建报表　256 11.9.4　手动筛选数据透视表中两个以上的项　260 11.10　手动控制排序方式　261 11.11　使用求和、平均值、计数、最小值、最大值等　261 11.12　创建报表百分比　262 11.12.1　占总量百分比　263 11.12.2　月增长率　263 11.12.3　特定项的百分比　263 11.12.4　汇总　264 11.13　使用Excel 2007中数据透视表的新功能　264 11.13.1　使用新筛选器　265 11.13.2　应用表格样式　269 11.13.3　更改布局　270 11.13.4　应用数据可见形式　271 11.13.5　理解Excel 97　273 11.14　下一步　274 第12章　数据透视表的常见问题　275 12.1　数据透视表常见问题诊断　275 12.1.1　我总是遇到错误“数据透视表字段名无效”　275 12.1.2　刷新数据透视表时数据消失了　276 12.1.3　我的数据透视表总是使用“计数”而不使用“求和”　276 12.1.4　我的数据透视表总是将工作簿中的列调整为最适合标题的列宽　276 12.1.5 “推迟布局更新”选项锁住了排序、刷选、分组等功能　277 12.1.6　老版本的Excel无法正常地打开数据透视表　277 12.1.7　在试图给字段分组时得到一个错误消息　278 12.1.8　我的数据透视表将同一个数据项显示两次　278 12.1.9　删除的数据项仍然显示在筛选区域中　279 12.1.10　刷新了数据透视表，然后计算字段显示为错误值　280 12.2　数据透视表常见问题解答　281 12.2.1　怎样让数据透视表自动刷新　281 12.2.2　怎样才能同时刷新一个工作簿中的所有数据透视表　281 12.2.3　怎样使用一种独特的顺序对数据项进行排序，它既不是增序也不是降序　282 12.2.4　怎样将数据透视表转换为硬数据　283 12.2.5　有简单的方法填充行字段留下的空单元格吗　283 12.2.6　简单的方法填充许多列中行字段留下的空单元格　285 12.2.7　为什么我的数据透视表对于某些数据项不包含月　286 12.2.8　怎样将一个排名数值字段添加到数据透视表　288 12.2.9　怎样隐藏数据透视表中的计算错误　290 12.2.10　怎样使数据透视表报表更小　291 12.2.11　怎样为每个市场创建一个单独的数据透视表　292 12.2.12　怎样避免不断地重定义数据透视表的数据区域　294 附录A　查找选项卡上的数据透视表命令　297 A.1　插入数据透视表　297 A.2　从传统的数据透视表工具栏中查找命令　298

Microsoft Office Excel 新增系列工具帮　助　文　件一、必要条件：请确认您安装了Microsoft Office Excel2003、2007或2010非简装版，系统平台是：Winxp/vista/win7/2000/2003/2008。二、功能介绍：本软件以插件形式安装到Microsoft Office Excel的COM组件中，在菜单栏（Excel2003）或加载项（Excel2007和Excel2010）中增加“新增工具”菜单，使得Excel增加了如下十四大功能。《群发邮件功能》已经被《电脑报》在2011年第6期、《创建目录与批量改名功能》在《电脑报》2010年第45期上向国内外推介。（一）群发邮件功能 1、制作工资条（成绩条）和工资簿（成绩簿）：一张员工工资表 (学生成绩表)是由同一工作表中的同一单行或多行的表头下共存的若干条记录组成，要把单人的工资 (成绩)发给本人，用本软件可轻松地将每条记录分离，并在每一条记录的上方添加一个表头，以明确各项目的意义，还要在下方增加一个空行，以便打印后裁剪。本软件还可以将工资条（成绩条）保存一个独立的工作簿文件。 2、工资条（成绩条）群发到邮箱：软件将工资条直接群发到每个人的邮箱，方便快捷，真正实现了无纸化高效办公。 3、工资条（成绩条）群发到手机：从Excel工作表的工资表中分离个人工资免费群发到手机，实现了快捷、便利、安全的目的。 4、工资条（成绩条）群发到个人文件夹：现在许多单位的个人信息都存放在服务器中由职工通过FTP查看，本软件能将同一个工作表中的每行记录（工资条）另存为同名的个人文件夹中，并统一改名。例如：存到[独立]文件夹中的名称为张三、李四的两个文件，可以对应的分别转存到张三、李四两个文件夹中，并将这两个文件改名为[9月份工资]。 5、把工作表内容分类群发到邮件与手机：软件首先将工作表记录分类另存为工作簿文件，然后将这些文件以附件形式群发到指定的类别负责人邮箱。例如，年级成绩表由各班学生成绩组成，软件首先把本表另存为各班工作簿，然后再把每一班的工作簿群发给对应的班主任。 6、群发同附件邮件：将同标题、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱与手机，与邮箱群发不同的是能“逐个群发”，不受群发数量限制，不会被对方看到多个地址，不会被过滤成垃圾邮件。 7、自动进入网易邮箱：凡是126、163、yeah邮箱，可以一键进入。（二）学校数据处理 1、学生编班与调班：根据各学校、各年级给学生编班的标准不同提供了两种编班方法供选择： (1)按总分排名编班:可以按学生总分（或某一学科分数）参照成绩、性别、特殊生等因素进行一条龙排名，将学生均衡编入若干个教学班。分出来的教学班能够达到如下几项指标：（a）各班学生人数基本相等；(b)　各班男、女生学生数基本相等；(c)各个名次段人数各班基本相等；(d)平均成绩各班基本相等；(d)为满足不同用户要求，本软件可以不考虑男女生比例，仅按照成绩编班，还可以不考虑前若干名学生性别，仅考虑若干名之后学生的性别编班，也可以不按成绩随机分班；(e) 软件对编班结果冠以“准”字，目的是与正式编序号区别；(f)本软件具有智能提醒、检查与修复功能。引导您输入各项合理数据；为您自动修正性别、特殊生列在录入时文本前后误输入的空格现象。 (2) 按各学科考分编班：有“预先挑班”要求的首先满足。然后主要考虑各学科平均分的小差距，同时考虑性别搭配,在上述条件满足的情况下,考虑特殊生搭配(特殊生提供了两栏，可以填写优秀生、班干部、问题生、住校生等)。分出来的教学班所达到的几项指标同（1）。两种分班方法的设计思路是：前者首先给学生分类排名，然后“一条龙”分配到各班，所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1－2人；后者根据学生各学科分数、性别等情况，一一判断这个学生分配到哪个班合适，所以最后的每班各学科平均分、总平均分相差仅在半分之内。编者强烈建议您的特殊要求不要超过两个，不能考虑太多的编班因素，不然会以牺牲“均衡性”为代价。考虑因素越多，分班各档次学生数及平均分差距越大。 (3)调班：调班需要学生考分差异小、男女等条件要匹配，主调学生还不能被再度调出……所以，纯手工调班是相当劳神的事情，本软件设计了按考号大小、姓名音序自动查找、调班标记颜色与备注等功能，使调班轻松自如。调班后可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特殊生数、前若干名学生平均分、校前若干名学生在各班的分布等。 2、学生排名/班成绩分析：（1）可以在年级各班同表的成绩单上给学生进行年级大排名，也可以进行学生所在班内的排名，即可以进行单学科排名、也可以进行多学科、总分一次性排名。（2）班成绩分析是指各各班成绩汇总成一张独立的表格，内容包括：应考试人数、实考试人数、平均分、班内前若干名平均分、年级前若干名在各班内的分布等。 3、快速写评语：本软件附赠学生评语库，用户可以在评语库中方便的选择评语填写在学生成绩单上(以第二列为准，测学生数)，配合个人信息群发功能，快速发送到学生(或家长)个人邮箱。评语库中评语丰富，还可以随便增加与修改。注：利用群发工资条（成绩表）功能，可以将由学校统一登统的校、年级学生考试成绩表拆分到每个班的成绩表后（保存在[分类文件]文件夹下的独立工作簿），群发到各班主任邮箱，再由班主任给本班学生在成绩记录行添加评语列，最终群发到学生（家长）的电子邮箱。 4、筛选各班前N名：筛选同一表格每个单位（班级）前N名的优秀人员（得分）的行数据，删除其余人员的行数据。 5、英语单词与解释分类：可以将中小学英语单词按照有几个连续字母相同来分类，例如可以将单词中含4个连续相同字母的单词分为一类（标注相同序号）；还可以将中小学英语单词的解释按照有1个或2个汉字相同来分类（标注相同序号）。对于识记英语单词有很大的帮助。（三）财务常用数据处理 1、添加与删除本页小计、累计与合计：可以方便的在帐目的每一页添加“本页小计”、“本页累计”,在尾页添加“本页小计”、“本页累计”与“合计”，还适用于分类筛选后的页面。通过“删除”键，可以方便的去除这些附加项。 2、人民币大小写等常用数据转换：可将人民币小写转换成大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头取整、提取甩去的零头、工资纳税计算、分数或名次转等次、汉字转拼音、英语单词首字母转大写等。由于采用在单元格输入公式的方法，方便了用户的区域填充与公式修改。（四）足球彩票分析专家 1、500WAN彩票网足彩分析：将500WAN彩票网上欧洲赔率数据下载到本地Microsoft Office Excel工作簿中，并且定时刷新网上数据，跟踪即时赔率与赛事的变化。用极短时间，在《欧赔走势》与《欧赔比较》等工作表中对各参数进行有机组合与比较分析，给玩家展示出各时段的赔率规律，是足彩必赢的可靠工具。 2、okooo彩票网北单胜平负分析：将okooo彩票网上的模拟庄家盈亏和即时SP值，定时下载到同一工作簿中，自动监测与记录实时变化情况，让玩家一目了然，准确做出各种判断。（五）任意文件、文件夹处理 1、任意文件移动：将指定文件夹下的文件移动到新建同名文件夹内 2、创建当前工作簿中各工作表的目录：提供了包含链接和不含链接两种目录格式，点击目录可轻松打开相当的工作表。目录创建后，可以在目录修改列上随意修改目录。 3、创建选定文件夹下的文件目录：创建选定文件夹下所有文件目录，还可以包含该文件夹下所有子文件夹内的所有文件目录，也可以选择性的创建只创建Word、Excel文件目录，点击目录可轻松打开相当的文件。目录创建后，可以在目录修改列上随意修改目录。 4、创建与本工作簿并列的文件夹目录：目录创建后，点击目录可轻松打开相当的文件夹，还可以在目录修改列随意修改目录。 5、工作表排序：工作簿中的若干工作表顺序混乱查找不方便，软件的工作表排序功能可以帮您将工作表按间序做升序与降序排列。（六）Word文档中的表与Excel工作簿中的工作表之间的转化 1、Word转Excel：把若干个Word文档中的表合并到Excel工作簿中的一个工作表中，可用于对下属填写的报名表（登记表）的汇总统计。 2、Excel转Word：把Excel工作簿的某个工作表中记录逐一拆分到对应的若干个Word文档中（表）中，可用于向下属发通知、通告等。（七）多工作簿与当前工作簿中的工作表之间的转换如下是不改变各工作表的内容转换操作： 1、多个工作簿中的多表导入到一个工作簿中的多工作表：将同一文件夹下的各工作簿中所有的非空工作表合并到当前工作簿中，各新建工作表仍保持原工作簿中的原工作表内容不变。新建工作表的命名有两种方式：一种是以原先各工作簿各[工作表名称]命名，另一种是以[原工作簿名称＆原工作表名称]命名（这样可以保证工作表名称不重名）。称命名为本工作簿中各工作表的名称，转化后的工作表内容不变。 2、工作簿与工作表名称互换：用于日报表的月底汇总。例如，到月底把每天统计的项目日报表,转化为各项目的每天情况。日报表形式：每天制作一个工作簿，每个工作簿中有N个工作表（统计N个项目）, 一个月共有30个工作簿；要转化成的月底汇总表形式：共导出N个工作簿，每个工作簿的名称为项目名称，其中有30个工作表，工作表名称以1－30命名（本月日期）。转换过程中工作表内容和总数（30*N）不会改变。 3、抽取多工作簿中的同名工作表到同一新建簿中：从指定文件夹的所有工作簿中抽取与当前工作簿名称相同的工作表到同一个工作簿，这个工作簿的各工作表的名称为所抽取工作簿的名称，抽取后的工作表内容不变。 4、一个工作簿中的各工作表分解为独立的工作簿：将当前工作簿中若干个指定工作表拆分为独立的工作簿，独立的工作簿名称为当前工作簿中工作表的名称。如下是增加或减少工作表的行列内容的合并或拆分操作： 5、多个工作簿中各个表头相同的工作表合并到同一个工作表中：合并后的表格的表头相同，为了明确每一条记录的来源，在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 6、多个工作簿中各个名称相同的工作表合并到同一个工作表中：合并后的表格的表头相同，为了明确每一条记录的来源，在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 7、多个工作簿中的所有工作表或指定工作表相同位置（区域）求和：打开（复制）一个空白的汇总表，表格格式与要汇总的表相同，凡鼠标选定单元格连续或不连续区域将对所有表格做累加计算。 8、当前工作表中每行记录都独立拆分到独立工作簿：可用于制作每位职工的工资条。 9、当前工作表中行记录按某一列指定的类别拆分成组工作簿：类似Excel自带的高级筛选功能，可以把一个年级各班都在同一个工作表上的学生名单（成绩单）拆分成每个班的名单（成绩单），发给班主任。（八）同一工作簿中各工作表的转换 1、多个工作表中各个表头相同的工作表合并到同一个工作表中：合并后的表格的表头相同，为了明确每一条记录的来源，在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 2、多个工作表中各个名称相同的工作表合并到同一个工作表中：合并后的表格的表头相同，为了明确每一条记录的来源，在表中增加一列标注记录来看何簿何表。 3、多个工作表中相同位置的行(列)集中到同一表：本工作簿中有若干格式相同的表，为了便于观察各表相同位置数据的变化，可以首先用鼠标选定要观察的区域，然后执行本命令，则各工作表的同位置区域数据集中排列到同一个表中，并自动标注该数据来自何表。 4、表头同行数异字段名表合到新表：表头行数相同，但各列的字段名不完全相同的工作表合并。合并结果为：总表记录行数为各工作表的记录行数之和，表头列数为各工作表列数之和，并在A列多出一个标志列，标记本条记录来源于哪个工作表。 5、多表(单表)同类数据合并与求和：其效果是：（a）标识列重名的合成一条记录；（b）需要合并到一个单元格的数据为文本时用“/”号隔开，数据为数值通过求和合并到一个单元格中。例如，当前工作表或当前工作簿中的若干工作表中A列有张三、李四、王五、李四，有相同列字段“送货”，则本命令把A列中的两个李四行合并成一行，同时将每个人在所有表中列字段为“送货”的数量相加。 6、比较两表人员差异追加列记录：其效果是向已有表中增加新表中的人员（行数据）和表中所有人员的新增信息（列数据），它适合于档案的逐步完善与保存。本命令可用于档案补充。例如：第一个表中有A、B、C三人，第二个表中有A、C、D、E四人，可以抽取两表中都有的A、C二人，还可以合并成A、B、C、D、E五人，并且可以追加一个表中的新的列字段到另一个表。 7、按类别拆分一个工作表中的行记录（组）到新表：是指将一个工作表中的多条记录按按照某一列或某两列的类别关键（第一关键字和第二关键字）字拆分成若干个结构相同的工作表，它适合于档案数据记录的分类。 8、按预设记录条数拆分行记录到新表：可以将当前工作表的记录按指定的条数，拆分到若干个工作表中。 9、删除删除某列为空或和为0的工作表：本操作将删除指定列从第n行起单元格中数字为空或为0的工作表,给合并有效的工作表扫清障碍。 10、检查两列同行两单元格是否相同：由ID号意义相同的从表向主表合并列记录时,往往先将从表记录粘贴到主表中,然后删除从表中的ID等与主表重复的列记录，本命令用来比较两列同行单元格（ID号）是否相同。（九）工作表中的特殊行处理删除与标注重复行、特殊数据行操作代码用字典法编写，比Excel公式与高级筛选提速几十倍。 1、重名查找与姓名美化：本软件不仅能查找同字重名，还能查找同音重名。执行此命令能够为某一列的重复数据（包含汉字同音)染色，并且不同的重复数据染不同颜色，还可以把这些重复数据导出到一个新的工作表中。例如：可以将重名学生染同色，并可以导出到新的工作表中保存。 2、某列重复数据标注与整行删除：在每行指定列的各单元格中查找重复数据（同相的文本或数字）,对重复的单元格染色、并在行尾标注文字（例如“此行重复”），还可以直接删除含重复数据的整行(把所有重复行删除仅保留一行)。 3、某列重复数据的重复次数计数，提取、删除各种形式的重复数据； 4、某列带颜色单元格所在所的提取与删除； 5、取删除工作表中整行为空值的行，即删除整行中各单元格无数据的行； 6、删除某区域中含空单元格的行； 7、删除整行与另一行完全重复的行(把所有重复行删除仅保留一行)。 8、删除区域中某单元格包含相同内容的行。（十）单元格输入及区域操作 1、合并(还原)某区域内连续相同单元格：（1）在表格中某些列的连续行单元格中存在相同的数据，本命令可以把这些连续的单元格合并，在合并后的单元格中只保留一个数据。（2）许多表格中的某些连续列存在爷父子孙的从属关系，本命令可以把每一级别的上一级单元格合并，在合并后的单元格中只保留一个数据。（3）合并后的单元格还可以用本命令来取消合并。 2、N列中从有数据单元格向下填充：在N列区域每一列中从第一个有数据单元格向下面的空单元格填充，直到第二个有数据单元格，如果下面单元格没有数据，则填充到指定行为止。 3、含有合并单元格列的排序（整体排序）：按照含有合并单元格中的数据进行排序，用Excel的已有功能是办不到的，会出现“此操作要求合并单元格都具有相同大小”的提示，但用本插件中的命令易如反掌。 4、删除整表错误输入的空格：在数据输入过程中，各字符的前后难免会错误输入空格，给人工校对工作带来很大的麻烦。特别是对于数据的后面含有空格的情况，通过人工校对很难发现。本软件根据实际需要，提供了三种删除空格的命令：（1）将整个工作表中的所有空格全部删除；（2）保留数据内部字符间的空格，仅删除数据前后的空格；（3）删除数据前后的所有空格，并删除数据内部字符间一个以上的空格（仅保留一个）。 5、增加与标注空格操作：姓名美化，主要是将两字姓名的中间加一个空格，并将本列居中对齐，加强美感。 6、更改已经输入数据后单元格格式(数据类型)：本命令解决在单元格输入数据后利用[格式]-[单元格]-[数字],无法再重新定义单元格数据类型问题。可将数据类型在文本型、数值型、日期型之间随意互化。 7、词组逐字或字头逐个联想（词组逐字联想或声母逐个联想与指定行快速选定）：两个作用：1、快速查找指定的单元格所在的行（快速定位）；2、结合已有的词组等数据源，快捷输入数据。四个功能：1、逐个打入汉字联想；2、逐个打入拼音的声母联想；3、对于数据源中没有的数据可以直接在文本框中输入；4、存贮新建词组等数据，以备后期输入。 8、同文件夹下各工作簿各工作表中查找：可查找等于、包含、左包含、右包含某一内容的单元格。首先在打开的工作簿中查找，然后在本文件夹中的各工作簿中查找，查找结果以查找日志形式保存到桌面的文本文件中。 (十一)批注与图片导入导出批量插入图片（文字）：本软件提供了向工作表中批量插入图片的功能，有批量向批注中插入图片、批量向单元格填充图片、批量向单元格插入图片等选项，默认小二寸插入方式，也可以以厘米为单位，选择任意尺寸，原始图片默认jpg图片格式，也可以是gif、bmp、png等任意格式。软件还提供了仅插入文字功能。被插入到单元格中的图片和所有批注，可以通过本软件一次性删除。批量导出图片（文字）：可保持图片原尺寸无损导出，也可以以工作表中的图片显示尺寸导出。导出图片的文件名有三种形式：1、图片序号；2、Excel中标注的名称；3、图片固有文件名称。（十二）安全相关 1、制作超过打开次数或超过指定时间打开后能自动删除（自杀）的工作簿：有时候我们发送给别人的工作簿文件不希望永久保留，怎么办？本软件可以生成一种特殊的工作簿，你可以指定允许打开N次，当超过N次再打开，该工作簿会自杀；你也可以指定一个时间，超过这个指定时间打开后也会自动删除（自杀）。 2、解除密码：可解除当前工作表保护密码，解决因忘记密码而带来的麻烦； 3、隐藏与取消隐藏：可一次性显示被隐藏的若干个工作表，弥补了Excel自身的不足；可同时显示工作表中被隐藏的多行与多列，并能够调整行高与列宽为最合适的尺寸，检测数据区域内是否包含空行与空列。 4、显示恶意屏蔽：可显示被恶意屏蔽的菜单栏、工具栏、格式栏、工作表窗口右键菜单和工作表标签右键菜单。（十三）页面设置与打印 1、分栏与分页排版：一般地，在工作表中都是一行独占一条记录，但有时其所占列数仅有2－3列，打印下来，即浪费纸张又不美观，本软件可以像Word一样将这种版面进行分栏重新排列成原来列数的N倍。记录顺序既可以按第一列排完再折列排版，也可以按每页指定固定行数分栏排列。 2、当前页与双面打印：软件能够一次性完成Excel文档的双面打印、还可以任选起止页进行隔页打印，以实现更灵活的双面打印；软件还可以仅打印当前页。填补了Excel没有当前页打印和双面打印功能的空白，比Word中的打印功能还要强悍。 3、添加和删除实线分页符。添加实线分页符,可以起到按一定标准将一个工作表拆分成若干个工作表的效果，但又。（十四）软件卸载本软件在菜单中有临时卸载和长期卸载功能，也可以通过开始菜单卸载，还可以在控制面板卸载，软件卸载后不留残余，因而您可以放心试用。

Excel 2007数据透视表完全剖析 4/7 完整清晰版 PDF ，有目录。共 100MB，分为7个分卷 Excel 2007 数据透视表完全剖析 OFFICE2007 作者:（美）杰莱（Jelen，B.），（美）亚历山大（Alexander，M.）　著，潘洪涛，解巧云　译出版社：人民邮电出版社出版日期：2008-2-1 ISBN：9787115171962 字数：496000 页码：301 -------------------------------------------------------------------------------- 高级（ad-hoc）查询，即时数据分析，计算字段，前10评级，根据季度将数据分组，设置解决方案的格式，常见的故障排除方法，外部和OLAP数据，数据透视图，利用VBA实现自动化，Excel服务器，熟悉功能区。　　“使用没有数据透视表的电子表格软件就像使用没有生火的壁炉。Bill和Mike提供了进一步理解数据的潜能。本书用浅显易懂的方法，以及适合专业人士的小篇幅论述了功能强大、容易理解的指令。” 　　　　——菲利普服务公司产品服务组CEO，Bruce Roberson “在如今这个有太多数据和太少时间的时代，本书非常专业地提供了内容丰富的数据透视表教程，让我们可以更高效地利用自己的数据和时间。” 　　　　——德勒咨询公司高级经理，Kameron Yu 　　本书集中了数据透视表所有优秀的功能，是一本内涵丰富的指南，提供了日常问题的解决方案。只需学习前2章就可以掌握如何创建基本的数据透视表并提高生产率，在数分钟内生成报表。在前6章内可以学会使用数据透视表快速突出显示排名前1O的客户或者收益率排在后5位的产品；快速创建分析结果，根据产品或者地区，或同时根据这二者来对比本阶段与上一阶段的销售额；单击几下鼠标，而不需要了解任何公式，就可以方便地按月、按季度或者按年汇总交易数据。读完本书，您将成为数据透视表的真正权威，能够利用VBA使数据透视表自动化，用OLAP多维数据集创建外部数据的数据透视表，甚至创建动态报表系统。让企业经理单击几下鼠标就可以自己找到问题的答案。　　·利用大量数据透视表的诀窍；　　·在数秒钟内创建功能强大的汇总报表：　　·方便地构建高级（ad-hOC）查询工具：　　·增强执行报表的能力；　　·筛选出前10位客户或者产品的报表：　　·将动态图表添加到报表中；　　·按月、按季度或者按年快速汇总日常数据。在目前的电子表格软件中，Microsoft公司的Excel无疑是人们用得最多的。但是普遍认为大约50％的Excel用户只利用了20％的Excel功能，要真正发挥Excel强大的功能，数据透视表无疑是必须掌握的。本书首先介绍了数据透视表的基础，然后逐步介绍创建数据透视表、自定义透视表、查看视图数据、在透视表内进行计算、使用数据透视图等可视化工具、分析数据源、共享数据表、使用和分析OLAP数据、在透视表中使用宏和VBA等内容，并集中解答了一些常见的透视表问题。　　本书由Mr.Excel等经验丰富的Excel专家执笔，图文并茂，内容详实，并在相关网站上提供了书中示例使用的Excel文件，可供读者练习操作时使用，非常适合中、高级Excel用户，以及公司中需要大量统计报表的工作人员。第1章　数据透视表基础　1 1.1　什么是数据透视表　1 1.2　为什么应该使用数据透视表　2 1.3　何时应该使用数据透视表　4 1.4　数据透视表的结构　4 1.4.1　值区域　4 1.4.2　行区域　5 1.4.3　列区域　5 1.4.4　报表筛选区域　6 1.5　数据透视表的幕后　7 1.6　对数据透视表报表的限制　7 1.7　下一步　9 第2章　创建基本数据透视表　11 2.1　为数据透视表报表准备数据　11 2.1.1　确保数据以表格形式布局　12 2.1.2　避免在分节标题中存储数据　12 2.1.3　避免重复组作为列　13 2.1.4　消除数据源中的空白和空单元格　13 2.1.5　应用适当的类型格式于字段　14 2.1.6　有效的数据源设计概要　14 2.2　案例学习：清除数据用于数据透视表分析　15 2.3　创建基本数据透视表　16 2.3.1　添加字段到报表中　19 2.3.2　增加数据透视表的层次　22 2.3.3　重新排列数据透视表　22 2.3.4　创建报表筛选　23 2.4　案例学习：依据市场分析行为　25 2.5　与数据源保持一致　29 2.5.1　对现有数据源已经进行修改　29 2.5.2　数据源的范围已经随着行或者列的增加而扩大　29 2.6　共享数据透视表缓存　30 2.7　利用新的数据透视表工具节约时间　31 2.7.1　推迟布局更新　31 2.7.2　利用一次单击从头开始　32 2.7.3　重新定位数据透视表　33 2.8　下一步　33 第3章　自定义数据透视表　35 3.1　改变常用修饰　36 3.1.1　应用表格样式恢复网格线　37 3.1.2　修改数字格式来添加千位分隔符　38 3.1.3　用0代替空值　39 3.1.4　修改字段名称　41 3.2　改变布局　42 3.2.1　使用新的压缩形式布局　42 3.2.2　使用大纲形式的布局　44 3.2.3　使用传统的表格形式布局　44 3.3　案例学习　46 3.4　利用样式和主题自定义数据透视表的外观　50 3.4.1　自定义样式　52 3.4.2　修改未来数据透视表的默认样式　53 3.4.3　用文档主题修改样式　54 3.5　修改汇总计算　55 3.5.1　了解空单元格会导致计数的原因　55 3.5.2　使用除计数或求和之外的其他函数　56 3.6　添加和删除分类汇总　58 3.6.1　有许多行字段时，禁止分类汇总　58 3.6.2　为一个字段添加多种分类汇总　59 3.7　使用累积总计选项　60 3.7.1　利用差异选项显示年与年之间的不同　61 3.7.2　利用差异百分比选项将当年与上一年进行对比　62 3.7.3　利用“按某一字段汇总”跟踪YTD总和　62 3.7.4　确定每一行业务对总计的贡献大小　62 3.7.5　创建季节性报表　63 3.7.6　用占总和的百分比选项度量两个字段的百分比　63 3.7.7　使用百分比选项将一行与另一行进行对比　65 3.7.8　利用指数选项跟踪相对重要性　65 3.8　案例学习：根据业务报表的行计算收入　67 3.9　下一步　71 第4章　控制查看视图数据的方法　73 4.1　组合数据透视表字段　73 4.1.1　组合日期字段　74 4.1.2　按月组合时包含年　75 4.1.3　按周组合日期字段　76 4.1.4　在一个报表中组合两个日期字段　77 4.2　案例学习：创建订单时间间隔报表　78 4.3　案例学习：组合文本字段　80 4.4　查看数据透视表字段列表　82 4.4.1　停靠和浮动数据透视表字段列表　82 4.4.2　重新排列数据透视表字段列表　83 4.4.3　使用区域节下拉菜单　83 4.4.4　使用字段下拉菜单　84 4.5　对数据透视表中的数据进行排序　86 4.5.1　使用“选项”选项卡上的排序图标排序　86 4.5.2　使用字段列表隐藏的下拉菜单排序　88 4.5.3　了解关于自动排序布局变化的影响　89 4.5.4　使用手动排序　90 4.5.5　使用自定义序列排序　91 4.6　对数据透视表中的数据进行筛选　92 4.6.1　添加字段到报表筛选区域　92 4.6.2　从报表筛选区中选择一项　94 4.6.3　从报表筛选区中选择多项　94 4.6.4　快速选择或清除所有筛选项　96 4.6.5　使用字段列表筛选　96 4.6.6　使用标签筛选　98 4.6.7　使用日期筛选　99 4.6.8　使用值筛选　101 4.7　案例学习：创建10个最大值的报表　102 4.8　下一步　104 第5章　在数据透视表内进行计算　105 5.1　计算字段与计算项简介　105 5.1.1　方法1：手工添加计算字段到数据源中　106 5.1.2　方法2：在数据透视表外使用公式创建计算字段　107 5.1.3　方法3：直接在数据透视表内插入计算字段　108 5.2　创建第1个计算字段　109 5.3　案例学习：汇总下一年的预算　112 5.4　创建第1个计算项　117 5.5　了解数据透视表计算的规则和缺陷　121 5.5.1　记住运算符的优先级次序　121 5.5.2　使用单元格引用和命名区域　122 5.5.3　使用工作表函数　122 5.5.4　使用常量　123 5.5.5　引用总计　123 5.5.6　计算字段专用规则　123 5.5.7　计算项专用规则　124 5.6　管理和维护数据透视表计算　125 5.6.1　编辑和删除数据透视表计算　125 5.6.2　改变计算项的求解次序　126 5.6.3　提供公式的说明文档　127 5.7　下一步　128 第6章　使用数据透视图和其他可视化工具　129 6.1　什么是真正的数据透视图　129 6.2　创建第一个透视图表　130 6.3　牢记数据透视图规则　133 6.3.1　修改基础数据透视表影响数据透视图　133 6.3.2　数据透视表中数据字段的放置可能不一定最适合数据透视图　133 6.3.3　Excel 2007中仍然存在的少量格式限制　135 6.4　案例学习：创建显示产品发货频率和收入分布情况的报表　136 6.5　能够替代使用数据透视图的其他办法　141 6.5.1　方法1：把数据透视表转化成实际的数值　142 6.5.2　方法2 ：删除基本的数据透视图　143 6.5.3　方法3：分发数据透视图的图片　143 6.5.4　方法4：使用单元格链接回数据透视表，作为图表的数据源　143 6.6　使用条件格式处理数据透视表　146 6.7　下一步　153 第7章　借助数据透视表对不同的数据源进行分析　155 7.1　使用多重合并计算数据区域　156 7.2　多重合并计算数据区域的数据透视表的详细分析　161 7.2.1 “行”字段　162 7.2.2 “列”字段　162 7.2.3 “值”字段　162 7.2.4　页字段　163 7.2.5　重新定义数据透视表　164 7.3　案例学习：合并和分析数据集　164 7.4　使用外部数据源构建数据透视表　167 7.4.1　使用MicrosoftAccess数据构建数据透视表　167 7.4.2　使用SQL Server数据构建数据透视表　170 7.5　下一步　174 第8章　与其他人共享数据透视表　175 8.1　与其他版本的Office共享数据透视表　175 8.1.1　Excel 2003数据透视表中不可用的功能　176 8.1.2　Excel 2007的兼容模式　176 8.1.3　版本为12的数据透视表没有降级方法　176 8.1.4　共享数据透视表的策略　177 8.2　将数据透视表另存为网页　177 8.3　将数据透视表发布到Excel Services　179 8.3.1　使用Excel Services显示电子表格的要求　180 8.3.2　为Excel Services准备电子表格　180 8.3.3　将电子表格发布到Excel Services　181 8.3.4　Excel Services中最终用户可以执行的操作　183 8.3.5　使用Excel Services不能执行的操作　183 8.3.6　在浏览器中查看数据透视表　184 8.4　下一步　185 第9章　使用和分析OLAP数据　187 9.1　什么是OLAP　187 9.2　连接到OLAP多维数据集　188 9.3　理解OLAP多维数据集的结构　191 9.4　理解OLAP数据透视表的局限性　192 9.5　创建脱机多维数据集　193 9.6　摆脱具有多维数据集函数的数据透视表模板　196 9.7　下一步　198 第10章　借助宏改善数据透视表报表　199 10.1　为什么对数据透视表报表使用宏　199 10.2　录制第一个宏　200 10.3　创建带有表单控件的用户界面　202 10.4　改变已录制的宏以添加功能　204 10.5　案例学习：借助一个组合框将两个数据透视表同步　208 10.6　下一步　213 第11章　使用VBA创建数据透视表　215 11.1　VBA简介　215 11.1.1　在Excel中启用VBA　215 11.1.2　启用开发工具功能　216 11.1.3　Visual Basic编辑器　217 11.1.4　Visual Basic工具　217 11.1.5　宏录制器　218 11.1.6　理解面向对象编码　218 11.2　学习技巧　219 11.2.1　编写代码处理任意大小的数据区域　219 11.2.2　使用超变量：对象变量　220 11.3　Excel的版本　220 11.4　使用Excel VBA构建数据透视表　223 11.4.1　用“求和项”取代“计数项”　225 11.4.2　为什么不允许移动或更改透视报表的一部分　227 11.4.3　确定完成的数据透视表的大小　227 11.5　创建表示生产收入的报表　230 11.5.1　在“值区域”中消除空白单元格　231 11.5.2　确保使用了表格布局　232 11.5.3　使用AutoSort控制排序　232 11.5.4　更改默认的数字格式　232 11.5.5　禁用多个行字段的分类汇总功能　233 11.5.6　禁用行总计　233 11.6　创建最终报表要处理的一些问题　234 11.6.1　创建一个新的工作簿来保存报表　234 11.6.2　在空白报表工作表上创建摘要　235 11.6.3　填充大纲视图　235 11.6.4　处理最终格式　236 11.6.5　添加分类汇总　237 11.6.6　将所有步骤汇总　238 11.7　处理两个以上数据字段的问题　241 11.7.1　计算数据字段　243 11.7.2　计算项　245 11.8　使用分组汇总数据字段　247 11.9　使用高级数据透视表技术　251 11.9.1　使用AutoShow生成执行概要　251 11.9.2　使用ShowDetail过滤记录集　254 11.9.3　为每个区域或模型创建报表　256 11.9.4　手动筛选数据透视表中两个以上的项　260 11.10　手动控制排序方式　261 11.11　使用求和、平均值、计数、最小值、最大值等　261 11.12　创建报表百分比　262 11.12.1　占总量百分比　263 11.12.2　月增长率　263 11.12.3　特定项的百分比　263 11.12.4　汇总　264 11.13　使用Excel 2007中数据透视表的新功能　264 11.13.1　使用新筛选器　265 11.13.2　应用表格样式　269 11.13.3　更改布局　270 11.13.4　应用数据可见形式　271 11.13.5　理解Excel 97　273 11.14　下一步　274 第12章　数据透视表的常见问题　275 12.1　数据透视表常见问题诊断　275 12.1.1　我总是遇到错误“数据透视表字段名无效”　275 12.1.2　刷新数据透视表时数据消失了　276 12.1.3　我的数据透视表总是使用“计数”而不使用“求和”　276 12.1.4　我的数据透视表总是将工作簿中的列调整为最适合标题的列宽　276 12.1.5 “推迟布局更新”选项锁住了排序、刷选、分组等功能　277 12.1.6　老版本的Excel无法正常地打开数据透视表　277 12.1.7　在试图给字段分组时得到一个错误消息　278 12.1.8　我的数据透视表将同一个数据项显示两次　278 12.1.9　删除的数据项仍然显示在筛选区域中　279 12.1.10　刷新了数据透视表，然后计算字段显示为错误值　280 12.2　数据透视表常见问题解答　281 12.2.1　怎样让数据透视表自动刷新　281 12.2.2　怎样才能同时刷新一个工作簿中的所有数据透视表　281 12.2.3　怎样使用一种独特的顺序对数据项进行排序，它既不是增序也不是降序　282 12.2.4　怎样将数据透视表转换为硬数据　283 12.2.5　有简单的方法填充行字段留下的空单元格吗　283 12.2.6　简单的方法填充许多列中行字段留下的空单元格　285 12.2.7　为什么我的数据透视表对于某些数据项不包含月　286 12.2.8　怎样将一个排名数值字段添加到数据透视表　288 12.2.9　怎样隐藏数据透视表中的计算错误　290 12.2.10　怎样使数据透视表报表更小　291 12.2.11　怎样为每个市场创建一个单独的数据透视表　292 12.2.12　怎样避免不断地重定义数据透视表的数据区域　294 附录A　查找选项卡上的数据透视表命令　297 A.1　插入数据透视表　297 A.2　从传统的数据透视表工具栏中查找命令　298