Microsoft Office 11 测 试 版 发 布 . . .

[SuperSuperLéon]

美国微软日前发布了“Microsoft Office”的下一个版本“Office 11”（开发代号）测试版。这是微软于美国当地时间10月22日宣布的。产品版的上市时间估计在2003年中期。

　　“利用Office 11中所采用的新技术，信息人员就能够更高效地和其他成员、信息和业务流程进行协同工作。这样，整体生产效率也将获得提高”（微软）。

　　微软公司负责信息人员产品管理部门的副总裁乔·艾思巴奇（Joe Eschbach）解释说：“描述Office 11的关键词就是‘连接’”。“将把工作人员与分散于作业环境中的所有信息资源、工作所需的必要处理、工作过程中必须联系的其他成员相连接起来。也就是说，可以消除成功途中的障碍。这样就可以提高生产效率”（乔）。

微软把Office 11的特点归纳为如下几点：

·与业务流程的连接：

　　如果组织没有用于保存数据的通用格式和一定的数据保存场所，因此数据管理作业就变成了一件非常困难的事情。因此，有时不仅难以访问所需的数据，而且检索到的数据格式也可能不符合所需用途。而Office 11由于支持XML格式，因此数据很容易访问和使用。在各种系统、平台和应用程序之间，可以交换所有格式的数据。另外，还能够通过使用XML的被称为“智能文档（Smart Documents）”的功能，在Office应用程序中利用各种信息。

·与其它人的连接：

　　为了开展业务，就必须与其他成员进行协调。在Office 11中，由于导入了“Microsoft SharePoint Team Services”，因此就能够通过网络在部门成员之间进行协调、文件共享和通信。如果使用显示在Office文件中的“任务窗口”（Task Pane）中的“文档工作区”（Document Workspace），就可以实时掌握其他成员所做的文件编辑情况，并且能够利用“窗口信使”（Windows Messenger）直接进行信息交换。在由文档工作区连接的Microsoft SharePoint Team Services的WWW站点中，成员就能够共享作业一览表、日程安排和会议室，还能够访问新功能“会议工作区”（Meetings Workspaces）。

·对信息的访问和管理：

　　电子邮件是重要的通信手段。管理不断增加的信息流的对信息人员来说，是一项不可或缺的工作，但会由于负荷太大而无法处理。在Office 11中，大幅改进了“Microsoft Outlook”的功能，强化了电子邮件的读取、优先级设置、保存和记录方法。另外还改进了移动电子邮件功能，可以在不连接网络的情况下以及办公室以外进行操作。Outlook利用最新的电子邮件缓存系统和高级连接设置，能够迅速地获取电子邮件。

[warton]

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