小企业不需要信息化吗?

xicaro 2008-04-01 04:42:51

小型企业甚至是微型企业，虽然小，却麻雀虽小五脏俱全，他们也要面对管理问题，比如销售和市场、制造生产、财务会计及物料管理等。但目前有相当一部分中小企业，一听到软件，就会想到如苏宁，联想，安利等大型企业，而说到自己公司,觉得公司的业务单一，产品少，人员少，工作流不复杂，人力管理就够了，公司利润不高，并且市面上软件成本也不菲，想着钱要用在刀刃上，所以目前用不着搞着什么信息化，以后等发展壮大了再说！

那么，中小企业不需要信息化吗? 对于此，我想说说我的看法。

1.信息化软件并不是他们想的哪些如CAD、CAE、PDM等，或者某些关系企业战略发展的信息化项目，如ERP、CRM、SCM等。其实它也包括许多小的方面，像OA 系统，邮件系统，企业网站等都是他们经常看到的信息化的小手段，但这些“小”手段却常常被很多企业的CIO们和软件厂商们所不齿。岂不知再大的项目也都是以一些“小”应用为基础的，对信息化尚未开始，或者信息化力量薄弱的中小企业，所需要正是这样的小应用。

2.一个公司成立至今，却依然原地踏步，没有任何的进展，究竟是哪里出现问题？公司花了这么多的人力物力，就是没有利润？是市场没做好？是成本太高？还是产品没有竞争力？从一厚沓的数据报表和凌乱的Excel数据表中分析问题时，要花费大量的人力和时间，煞费苦心的找答案。这时，你就会发现如果有专业的管理软件分析工具，即使没有报表分析，起码也可以提供及时准确的多维的数据分析，来为你决策分析提供必要的依据。这便是信息化软件的一大优势。

3.目前市场上的管理软件价位高低差别很大，并且低端软件发展都趋于成熟化，标准化，简单化，易用性好，低端软件功能上本身没有多大的差别，即使有很大的差别，也是为管理上的要求而设置的。像如今市场上很热的saas在线租赁软件，就有这样的优势。对于小企业，可以把这些作为公司以后发展的一个参考，并不是只属大企业，或是等自己发展壮大了使用。因此，用软件管理并非难事，也不会增加企业的太多成本，更不会影响到公司的发展。

4.用软件可以额外的带给企业更多的好处，用软件可以规范企业的管理，及时提供经营数据，为企业提供决策，提高企业自身形象。软件为企业保留了历史经营痕迹，保留了历史经营分析报表，日常管理更快更方便。

其实，企业信息化是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候，才会有强烈的需求。特别是随着信息技术的飞速发展，信息资源的共享越来越便捷，能够时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状，是企业提升竞争能力的基本要求。

企业通过利用信息化手段；对外，时刻掌握行业里的整体趋势；对内，时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。对内外信息的结合，才能够采取更加切实可行的发展手段，为企业的发展提供优质的信息参考依据。特别是一些求发展，促成长的中小型企业们，能够通过信息化手段提升企业的竞争能力和综合实力，是企业发展的重要手段。

...全文