各位老手新手朋友们，来讨论怎么样用VB建立局域网即时信息发布及接收

VB6.0+SQL2000
兄弟现在做一个ERP工程。其中想做一个“ERP信息中心”模块，功能如下：
1.待处理已处理自动通知功能。如仓库提交一张申购单，系统马上通知相关审核人员，如MSN右下角弹出功能一样。
我以前采用最笨的方法：在SQL里建立一个数据表，专门存放通知信息，有一个标识是否已读的字段。各客户端都有一个时钟控件，每几分钟扫描一次这个表，如有未读信息，即弹出提示框。

2.局域网即时通功能。 类似于QQ，有点对点聊/群聊/发布通知/贴图/传档/聊天纪录保存/截屏等功能，我在前年已经完成了这个功能，当然也是采用时钟控件。

采用时钟控件的模块我在前年就已全部做好，但现有的客户都是二三十个客户端，频繁的信息发布及通知造成数据库特别是备份文件庞大，特别是现在我要面对着有近200台电脑的客户，很难想像是否会崩溃。当然，服务器可以配非常不错的，这没问题。

各位同仁，一起聊聊啊，给我个思路。。。
谢谢！