软件发布:'杰华外贸业务单证软件'
软件下载,详细资料请访问:http://www.csdn.net/softs/softview.asp?ID=2990
软件简介:'全新推出: 杰华外贸软件6.0F版
南京杰华科技有限公司是一家专业从事外贸软件开发的计算机软件公司,自94年起即致力于外贸管理软件系统的开发研制。在充分听取用户反馈意见和吸取多年经验教训的基础上,新近推出全新改版后的杰华外贸软件6.0F版。该版本无论在操作界面还是软件功能都有了很大的改进。(备有演示试用版,详情请上网访问本公司网站Http://WWW.JAVASOFT.COM.CN)
杰华外贸软件主要特色表现在:
1、高效:数据一处输入,多处调用,免除重复劳动。各类单证数据共享、自动生成。
2、适用广:有大小两个数据库版本,各子系统彼此相对独立,可以拆分组合,以适应不同用户的需求。
3、实用:简单、直观的操作界面,所见即所得的设计,通俗易懂、易用。新用户极易上手。
4、灵活:多公司抬头信息设置、选择,各单证制作参数可设置,有多种打印格式和打印方式(均可套打)。
5、技术先进:Windows标准界面和操作模式。支持从Windows 3.x、95、98 直到Windows 2000。使用目前流行的开发工具及数据库开发,既保证了其高效、先进性,又能自行维护,并且,几乎能运行于用户现有的任何机型!最大限度地保护了用户的投资。
6、服务周到:提供上门安装、单证定制、二次开发等服务,同时充分利用E-mail和网站更新、下载最新版本、软件包,还独有电话遥控服务。
杰华外贸软件独有特色功能表现在:
1、在线提示:每一栏目、每一操作步骤均实现了在线提示,用户不必频频翻开手册或打开帮助文件费劲地寻找对应的帮助信息。
2、单证排版式制作:独创单证全文编辑模式,可以对系统自动生成的单证内容自由修改,特别是对“老大难”的唛头和货物描述部分排版式编辑,杜绝栏目/内容重叠现象,足以处理任何复杂的单据。
3、打印签章:在合同、发票等各类单证上直接打印上签字/印章。在日常只需要复印件或传真件的场合,您再也不用为直接电脑传真无印章而烦恼了。
4、台历:您可以将各类日程安排(如约会、业务进度等)随手记在其中,它都能及时记下并提醒您。
5、快件管理:提供EMS、DHL、FedEx、TNT等常用快件格式打印。
6、开发级的单据格式自定义:用户可以很直观地自行修改、定制单据格式使之适合自己。包括:栏目增删、修改等。开发人员在开发环境中所能实现的功能,用户在系统中均能实现,即所谓开发级维护。
7、开发级的数据库维护功能:系统内置数据库的维护功能,能直接打开数据库,检索数据库内容、浏览甚至修改数据库结构。极大的方便了用户日常维护、日后升级、二次开发及紧急情况处理等。
8、强大的数据交换功能:可以按照合同号、发票号或任意条件逐票或成批导入导出数据,特别适用于台式机和笔记本之间交换数据
9、极高的数据库保密/安全性能:先进的数据库加密技术,离开系统环境,任何工具都无能为力。
10、电话遥控服务技术:只需打一个电话,技术人员就能“坐”到您的身旁直接操作您的计算机解决问题,随叫随到,实现了真正意义上的现场服务。
11、远程联网操作:轻松实现远程操作,解决出差、交易会时不受限制地使用外贸软件查询、统计、业务操作(如成本测算、合同制作并当场打印)而不必将数据倒来倒去的难题。
杰华外贸业务单证软件详细功能说明:
1、 单证制作所需信息绝大部分来自明细单,必要时可以在单证制作时补充、添加和修订并保存。
2、 基本信息在一个界面中输入完成,不必频繁转换页面。
3、 日期信息按中国习惯格式(年月日顺序,数字)输入,便于统计查询。打印时则自动转换成您所需格式(常用的月日年格式,如:Jun.20,2000或June 20,2000)
4、 能调用外销合同或信用证,输入合同号或信用证且合同库或信用证库存在该号码时。若在发票尚未输入前就输入信用证号则调出该信用证号的明细单。
5、 贸易国别/消费国别分开,选择输入,按字母顺序排列。只需输入前一、两个字母即可。消费国别默认同贸易国别。当目的港空白时,贸易国别会自动加上,稍后只需填上港口名即可。
6、 核销单号在明细单上输入,可打印在汇票上。
7、 发票日期在明细单上输入,用作发票生成制作时的默认发票日期,可在发票上更改。之后其他单证用到发票日期时均以发票为准。
8、 单证抬头公司名称地址在明细单选定,发票制作时可修改,改毕可存盘供其他单证调用。
9、 价格条款、收汇方式均有补充项目,如FOB SHANGHAI,L/C 60DAYS等。必要时不必选择而直接输在补充栏目内,如“70% L/C 30% T/T”的情况。
10、 默认出口口岸在公司信息库中设置,如:NANJING,CHINA
11、 唛头分短[窄]唛、宽[长]唛和附页唛头三种类型区别对待处理,单证编辑/打印中唛头与货描重叠式设计,是否重叠一目了然(若重叠可以打Enter键错开) ,确保唛头打印所见所得,不会被折行或缺失。
12、 设立商品总名称(总品名)栏目,以便在只需总品名的场合调用,如装运申明、投保单、原产地证申请书等。同时也有利于按商品进行出运统计。
13、 总数量/件数、总毛/净重、总体积、总金额均自动计算,当一票货中有多个数量单位和包装单位的混合状况时,可以输入总数量/件数单位。
14、 结汇单证中可以输入本票货银行和客户所需各种单证及其数量 s。
15、 特别条款用于输入发票、装箱单、产地证、装运申明上所需注明的其他事项。并设有公用结汇单证条款栏用于输入所有单证上都需要的特别条款,如信用证号。
16、 其他事项用于输入其他辅助、补充信息。如保险事项、外运事项、公司事项、佣金折扣、运输信息等不是每票货都不可或缺或制作出运单证时尚不能取得的信息。
17、 商品信息输入窗口可以上下、左右滚动,用鼠标向上拉大(按F12键还原)。在添加新的商品记录时能自动复制(F11键)、删除后可以还原。在商品货号栏点击鼠标右键能启动商品库选择窗口来选择调用商品品名、规格、数量单位、包装方式(毛净重、包装尺寸、体积、单包装数量)信息。根据数量、单价、包装重量、包装尺寸等自动计算商品金额、毛净重和体积,进而计算总量。各栏目的宽度、小数点位数(如数量、单价、体积和重量等)可以自行在代码及数据库维护模块中自由设置,立刻生效而不必改程序或报表文件。
18、 品名规格输入:为使操作更为直观,本系统将品名和规格和在一个栏目输入。品名和规格一般应分开输入,即:输入品名后(附带应输入海关商品代码,这是产地证、报关单中识别品名的依据),按Ctrl+N键新增一行再输入规格、单价数量等内容。当一个品名对应多个规格时,就必须如此将品名和规格分开。品名规格一般在商品信息窗品名规格栏输入,较多时会自动左右滚动,明细单及其他单证打印时会根据设定的货描宽度自动换行。也可以在商品信息窗的左上方的品名规格栏输入(上下是同步的),以便手工换行(按Enter键)。一旦某品名规格使用了手工换行,则不能在商品信息窗中编辑修改该品名规格(会显示有小黑块或其他乱码[换行符]标示出换行位置)。一个品名规格栏最多允许输入254个字符(字母和标点符号等),万一不够,请新增一行再接着输入,系统会自动打印出来。
19、 复制功能:当下一票明细单与上一票内容接近时,如同一客户、同样的条款等,则可以先调出上一票明细单,按复制钮,据提示在发票号处输入新的发票号,按Enter键即完成复制,您只需对该明细单作适当修改即完成了该明细单的输入编辑工作。此外,在复制时,您甚至可以将该发票号项下所有已制作存盘过的所有单证一并复制!复制后的明细单、各类单证除了发票号与前一票不同外,其余全部(包括合同号、信用证号等)相同。
20、 签章功能:能直接在合同、发票等单证上打印出签字/印章是本软件一大特色功能。您只需事先将印章或签字扫描成BMP图片,然后在单证报表修改模块中打开该单证,双击印章,将图片文件名换成该文件即可。
21、 单证制作:包括发票、装箱单、报关单、汇票、原产地证/Form A及其申请书、装运声明、证明信函、投保单、纺织品配额许可证、海关发票等多达16种以上单证。各种单证均以明细单为基本数据源,自动生成(可以预先在单证代码库设置生成参数),可以对生成的内容进行任意修改并保存以备下次调用。
22、 发票制作:发票的出口商信息来自明细单中所选定的抬头公司,发票日期来自明细单发票日期(非制单日期),可修改并保存,其他单证将以此为准。发票中商品数量是否含包装件数、单价是否需要计量单位(计量单位能自动由复数转换成单数)和币别等均可在单证代码库中设置。此外,备有其他费用栏目及运保佣费用栏目并决定是否注明在发票上。自动换算出大写金额。
23、 装箱单制作:装箱单中英名称可更改成其他名称,如重量单/WEIGHT LIST等。毛净重顺序、总重/单件重、体积/尺码均可在单证代码库中设置。
24、 报关单制作:报关单货描可以根据商品品种不同及当地海关要求,在单证代码库中设置规格、单价是否打印。
25、 汇票制作:汇票提供多家银行格式,您可以在单证代码库中设置某一家为默认银行。您也能以某家为模板修改调整成您所需的格式。由于多个发票号可以使用一张总汇票结汇以节省银行费用,故汇票上发票号码可以修改,如2000JH1001和2000JH1002可合写成2000JH1001/1002。汇票上还可以直接打印核销单号(一般打印在汇票下端或其他联,请自行调整)。
26、 原产地证、Form A制作:收货人(实际用证人)栏能从收货人、通知人或抬头人中选择。区分申请日期/地点和签证日期/地点,且签证日期和申请日期间隔可设置,用于当地没有签证机构的中小城市。Form A号码系统能自动给出(需在单证代码库中指明当地签证机构分配给贵司该号码的流水号位数,如20JS2630125,20代表2000年,JS263企业代码,0125才是流水号,共4位,该4位能自动递增)。必要时请输入官方声明并点中打印。货物描述是否使用”OF”结构及包装数量大小写方式均可设置。
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