关于企业文件的存储 答者有分

[weijie8866]

大家好：
我们公司现在的文件都放在自己的电脑上，文件内容包括word、excel、powerpoint、图片、图纸等。电脑出现故障时文件就会丢失。另外安全、保密上也得不到保证，职员可以方便的将文件拷到自己的U盘中或是家里，对公司很不安全。现在想解决这个问题，不知大家有和高见，说出来给参考一下。方案也可发邮箱：[e-mail].谢谢！

问题如上。请大家说一下自己公司的文件都是如何存储的。谢谢！

[ningdoor]

一、自己用自己的u盘放重要的文件，不太重要的放电脑上！

二、word和excel都可以加密！自己设好密码，记好！

[Forever_Young]

建一个FTP，一个人弄一个文件夹用来放自己的东西，权限设置好。至于说U盘，那就搜包，呵呵

[luobill]

Forever_Young 说得没错,用windows 2003 server制作一台文件服务器,设置文件夹读写权限,我们公司也是如此操作,已有几年时间!

[aiachris2k1]

1、建立文件服务器；
2、使用域策略把用户的个人文件夹放到服务器上；
3、利用第三方文件加密管理软件对服务器上的文件进行加密和权限管理，防止用户把文件外发；
4、使用桌面管理工具禁止用户使用USB储存设备。

[Forever_Young]

修改注册表是可以防止USB设备保存资料的，但是仅对XP有效。

[TonyWu66]

对楼上进行补充
1.如果公司规模不是很大.可以考虑域服务器(用于用户身份统一认证及权限管控)+文件服务器做在一台主机(此主机应该使用Raid1或Raid5做磁盘阵列,防止硬盘硬件损坏),建议使用Win2003
2.个人文件夹是指(我的文档/桌面),设定好这个策略后.用户在网域内任何电脑登录.看到的桌面/我的文档都是一样的.这样就算客户端电脑故障了..换台电脑马上可以继续工作.
3.不需要加密管理.只要在服务器上设文件共享(如:管理部,业务部,财务部),并对各文件夹进行安全性设定即可(即财务部的文件夹 董事群组-读取;财务部群组的用户-读取).
4.使用域策略禁用软盘/光盘/U盘.防止病毒入侵及资料外流.
5.服务器定期做资料备份.每天做差异备份.每周做完全备份.如果资料完整性要求较高.可以每月用移动硬盘备份,然后保存于异地(如银行保险箱),防止重大事故(如服务器被盗或重大损坏)

供你参考

[mabailin]

看来主要是要解决看了就能带走的问题，这个好像有点麻烦

[weijie8866]

谢谢　请大家继续发表

[TonyWu66]

你还想知道什么?

[Dund]

1.指定文件或程序在生成要求保护类型文件时，自动加密；
2.加密文件在环境内打开时自动解密，不需要输入密码，不改变原有操作习惯；
3.每企业加密方法、密钥唯一，出了门的密文无法打开；
4.统一管理环境，可对不同用户部署不同加密策略；
5.可设置手工解密控制端，方便对外交流；
6.外出办公可进行商务授权。
这是加密软件的介绍,这样的软件很多,找找看.
觉得这样的软件还不错的,即使文件被转移,只要没有解密,还是没用.

关键词:企业文件加密

[xiaoxiinlose]

4,5楼说的很有道理,学习了.