网站前期调研问题

[空心兜兜]

我是一个在校生，报名参加了为所在院系更新（可以说是抛弃原有网站）工作，今天院长和这项工作的负责老师给我们开了个会，布置了目前的工作方向：


用两周的时间，思考我们应该做哪些改进


在这两周内，观察其它高校本院的网站特色，总结出我们所需要的模块，而要做的还有根据我们院特色（计算机信息院），传播相关文化



请问，我要注意哪些呢？两周后的调研报告，应该怎么写呢？