请问大家，零售单填好后点“结账”按钮时要不要立即做出库处理？

[very2773029]

对于进销存软件，零售单填好后，点击“结账”按钮后，系统是否需要立即做出库处理？
另外一种思路是系统增加一个零售汇总模块，用户在每天下班结账时，通过零售汇总功能统一对零售的单据进行出库处理。

不知道这两种方式，正规的供应链管理系统应使用哪种方法呢？

[以专业开发人员为伍]

随便，主要看应用对象的需求，如果没有这方面需求则任何一种行业可行方案都可以。从最符合程序员的爱好来说，即时计算库存数量（甚至成本）是最容易完成的了，并且电脑似乎也有这个能力。

多分部的系统可能需要统一管理，例如大型零售企业，零售系统和财务系统放在不同的服务器上，甚至各个分店远程传递到总部去结算，而各个分部仅保存总部数据中本分部的库存数据的下载的复制品用于分部经理查询统计。

其实更重要地，是要设置“是否允许负库存”。如果不允许负库存，对于很多人觉得“当然应该如此”，但是软件是非常难以正常使用的。因为软件毕竟在绝大多数用户那里还仅仅只是一个记录工具，它在出库之前未必保证全部入库记录都确认过了。

[coco_ke]

只要商品出了库,都应该做出库处理.如果结账后不做出库处理,此时查询库存,帐面库存是和实际库存对不上的
我觉得结账这个地方是要分的,如果客户可以赊欠的话.如果说客户全付了款,点结帐时你的资金帐户增加,库存减少.
如果客户赊帐,点击结帐,应该是该客户的应收帐款增加,库存减少.该欠款在结算的时候去选择结算.

[以专业开发人员为伍]

反正实际情况是：越是单机小软件越是可以不考虑用户业务分工的工作流，仅考虑财务记账这种情况来核算。看上去就好像企业其实只有一个操作电脑的会计和几个录入人员，其它人并不太使用电脑。

如果你开发大型商品化进销存软件，不要学财务帐务软件那种“会计凭证就是万能数据库”的思路。实际上，大型软件像是OA、CRM、项目管理软件等，财务处理只是其中一个模块。

[以专业开发人员为伍]

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