创建索引文件 (索引文件:索引中包括的单词列表。在 Microsoft Word 中使用索引文件可快速标记索引项。)。
操作方法
单击“常用”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的“插入表格”。
拖动以选择两列。
在第一列中键入要 Microsoft Word 搜索并标记为索引项的文字。请确认键入的文字和它在文档中出现的形式完全一致。然后按 Tab。
在第二列中键入第一列中文字的索引项。然后按 Tab。如果要创建次索引项 (次索引项:更大范围标题下的索引项。例如,索引项“行星”可具有次索引项“火星”和“金星”。),请在主索引项后键入冒号 (:) 以及次索引项。
请对每个索引引用和索引项,重复步骤 3 和步骤 4。
保存索引文件。
提示
为了确认 Word 能够标记所有要索引的文字,请列出要搜索的文字的所有形式。例如,在左侧一列的三个单元格中分别键入“erupt”、“erupting”和“eruption”,然后在右侧一列的对应的单元格内键入“volcanoes”。
要加快创建索引文件的速度,首先打开索引文件和要为其编制索引的文件(若要同时看到这两个文档,请单击“窗口”菜单中的“全部重排”)。然后将文字从要为其创建索引的文档复制到索引文件的第一列中。
打开要编制索引的文档。
在“插入”菜单上,指向“引用”,单击“索引和目录”,再单击“索引”选项卡。
单击“自动标记”。
在“文件名”框中输入要使用的索引文件的名称。
单击“打开”。
Word 搜索整篇文档以找到和索引文件第一列中的文本精确匹配的地方,并使用第二列中的文本作为索引项。Word 只对每段的第一个匹配项作标记。
注释 Microsoft Word 以隐藏文字 (隐藏文字:允许显示或隐藏指定文本的字符格式设置。Microsoft Word 用虚线下划线标识隐藏文字。)的格式将每个标记的索引项作为 XE (索引项)域来插入。如果您没有看到 XE 域,请单击“常用”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的“显示/隐藏编辑标记” 。
创建索引文件 (索引文件:索引中包括的单词列表。在 Microsoft Word 中使用索引文件可快速标记索引项。)。
操作方法
单击“常用”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的“插入表格”。
拖动以选择两列。
在第一列中键入要 Microsoft Word 搜索并标记为索引项的文字。请确认键入的文字和它在文档中出现的形式完全一致。然后按 Tab。
在第二列中键入第一列中文字的索引项。然后按 Tab。如果要创建次索引项 (次索引项:更大范围标题下的索引项。例如,索引项“行星”可具有次索引项“火星”和“金星”。),请在主索引项后键入冒号 (:) 以及次索引项。
请对每个索引引用和索引项,重复步骤 3 和步骤 4。
保存索引文件。
提示
为了确认 Word 能够标记所有要索引的文字,请列出要搜索的文字的所有形式。例如,在左侧一列的三个单元格中分别键入“erupt”、“erupting”和“eruption”,然后在右侧一列的对应的单元格内键入“volcanoes”。
要加快创建索引文件的速度,首先打开索引文件和要为其编制索引的文件(若要同时看到这两个文档,请单击“窗口”菜单中的“全部重排”)。然后将文字从要为其创建索引的文档复制到索引文件的第一列中。
打开要编制索引的文档。
在“插入”菜单上,指向“引用”,单击“索引和目录”,再单击“索引”选项卡。
单击“自动标记”。
在“文件名”框中输入要使用的索引文件的名称。
单击“打开”。
Word 搜索整篇文档以找到和索引文件第一列中的文本精确匹配的地方,并使用第二列中的文本作为索引项。Word 只对每段的第一个匹配项作标记。
注释 Microsoft Word 以隐藏文字 (隐藏文字:允许显示或隐藏指定文本的字符格式设置。Microsoft Word 用虚线下划线标识隐藏文字。)的格式将每个标记的索引项作为 XE (索引项)域来插入。如果您没有看到 XE 域,请单击“常用”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的“显示/隐藏编辑标记” 。