如何提高会议的效率？

2008-12-01 12:46:16 349 阅读 AI 写同款 · GEO 优化AI 选题数据监测一键分发 ›

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我感觉我们公司开会效率很低。像讨论一些方案，往往一下就在讨论2页纸的东西。
各个领导的看法也不太相同，改了一遍又一遍，都不能达到他们满意。
最后东西也改的面目全非，反正我感觉问题越说越乱了，不知道领导会感觉如何。
大家有什么高招呀。如何提高会议的效率。

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闪破风浪 2008-12-06

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领导碰碰，在确定那些需要更加广泛的讨论的？
在大家讨论～～～～

ltp4 2008-12-05

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议题和目标明确。
定时制定负责人，结束议题。（这个问题谁谁负责，什么时候给报告）

thindow 2008-12-03

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领导参加的会议，应当大部分是决策会议而不是讨论会议吧。会议目标应该是判断题或是选择题，如果主题是讨论题，一般是不会有什么结果的。

严于律人宽于待己 2008-12-02

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站立式会议（或类似不舒适的环境）一定程度上能加快形成定论的速度。

组织者不能只提问题，可以考虑提供多方案供大家参考，
很多时候评审人会就着已有方案找问题懒得自己去创新，
但是如果评审人提了意见在没有权威的情况下他可能会固执的坚持自己的意见。

在多方案争执不下的时候可以考虑结束会议，空对空的多次讨论，不如简单验证一下。

vinep 2008-12-02

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有个建议是你要找准是谁的问题，大家都有看法，但起决定作用的必然是个别人。
但这个人的看法也不一定是正确的，呵呵，就看你要解决什么问题了。是要追求真理还是解决当前文档的事情

vinep 2008-12-02

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这有篇文章你可以看一下，对评审会有些改善。
CMMI最佳实践之同行评审提升软件品质
http://www.uml.org.cn/cmm/200811202.asp

但并不是决对的解决方法，这不是个技术问题。需要很多管理、沟通方面的智慧

AwL_1124 2008-12-01

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再来个会议记录会有大家核实会议内容
这样会议就不会白开了
[Quote=引用 2 楼 kelph 的回复:]

会前要提前通知与会者会议议题及内容，使与会者能做好相关准备。
会议要目标明确，主题清晰。
主持者需要有把握会议的能力。
[/Quote]

cmm2cmmi 2008-12-01

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虽然理论上会议前要大家先看看会议的提案内容，评审内容

但实际情况，很多领导根本不看邮件的附件内容
邮件可能都不怎么看，就知道什么时候在哪开会

所以个人觉得，提前要跟各个领导打好招呼，甚至把重要的部分给领导看看，最好把评审内容打印出来，这样没准领导会抽时间瞄两眼

明确会议目的还是很关键，说白了就是要限定会议讨论的范围，在规定的时间规定的地点把问题谈清楚，"双规"，哈哈

一家之言仅供参考

祝你成功

suilj 2008-12-01

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会前尽量让与会者了解会议内容

有个歪招：
会议室的椅子要没有靠背的

kelph 2008-12-01

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会前要提前通知与会者会议议题及内容，使与会者能做好相关准备。
会议要目标明确，主题清晰。
主持者需要有把握会议的能力。

csgdseed 2008-12-01

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限制发言时间，貌似对领导没用

如何提高会议的效率？

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