转发:企业背后的潜规则

amaris 2008-12-26 03:41:39
看到一篇文章不错。关于GRC和萨班斯SOX法案的。
转来给大家一起分享。博文原名是《让鲸鱼游出菲尔普斯速度:读懂SOX“潜规则”》,有兴趣去作者博客看原文的话,原文地址是:http://home.donews.com/donews/article/1/131638.html。


附原文:
企业要守的规矩越来越多!读懂背后的“潜规则”才是根本!
萨班斯SOX法案就是一场“连坐”。安然、世通、安达信惹下的祸,其他上市公司也要一同来承受。为防范金融市场风险,中国财政部也于2006年2月颁布了新的企业会计准则体系,并规定从2007年1月1日起在上市公司范围内执行。而让各国政府如此大动干戈的重要原因,则是单一的企业数据或信息,已经能够让整个金融市场掀起巨浪!在未来的金融市场里,信息与货币扮演着同样重要的角色!



货币的根本是汇率,信息的根本是什么?许多投行在关键数据的生成、流转、监控和治理上上,都还停留在慢如老牛的半自动化阶段,在发现风险时,已是最后一刻!尼克•利森(Nick Leeson)因为既担当交易负责人又担当交易员的角色、通过虚造账目,搞垮了巴林银行(Barings),CEO彼得•诺里斯也只能开一家电影院维持生计。而当彼得•诺里斯的电影院首映《我如何弄跨巴林银行》时,他的放映员突然跑来报告消息,一个长得很像尼克•利森的人就坐在电影院里。电影散场的时候,彼得•诺里斯看得清清楚楚,那个人就是尼克•利森本人!



不知此时的彼得•诺里斯作何感想,但我在想,如果在1995年就有现在强大的GRC系统(Governance、Risk、Compliance,治理、风险、合规)来支撑,尼克•利森(Nick Leeson)即便神仙下凡,也断难一手遮天!



Governance治理的出发点就是当你将一件事情交给一个人办不放心的时候,就通过交给几个人去协同处理并互相牵制来完成。比如记账的不管货,管货的不管钱,管钱的不管账。这其实就是一种系统论,让鸡蛋不放在一个篮子里!用软件来实现的话,就是流程的定义与权限的管理。



而Risk风险控制的出发点就是发现目标与现实的差异,这就如长江水位上涨,越过了水位警戒线,则会发出洪水的警戒信号,可以让人们及时加固堤防,应对可能到来的灾害。通过软件来操作,就是定义阀值或者波动幅度,并通过计算机系统的自动计算,第一时间发现人工难以快速、全面发现的潜在问题。



Compliance合规的出发点则在于通过信息处理的流程的规范,才能保证数据的真实。这好比一个数学计算,你不仅要给出结果,还要给出推导过程。这样,当结果有误的时候,导师可以发现你的错误在哪一步发生。以软件而论,就是不仅保留信息,并且保留信息流转的每一个轨迹,许多社交的网站都有好友在干什么,其实就是一种轨迹。



对企业来说,信息的根本,当然是各种各样的数据,尤其是财务数据!因此,近年来BI商业智能系统的走火,也就不足为奇。在其中,GRC模块最受财务人员欢迎,它能够在有限时间内,让信息的准确度、速度、透明度均大为提升。在愈演愈烈的并购战中,Oracle鲸吞了Hyperion、SAP吃下了Business objects、IBM有了Cognos。在三者当中,以财务起家的Hyperion海波龙hyperion更具优势。它不仅最早提出了合规解决方案,也是功能最为实用的一个,可以完全以WEB方式运作,财务人员比较容易上手。而不论是监管部门,审计机构,还是内部职员、董事会,都会有不同权限,查看完全个性化定制的财务报告,数据导入时被自动清洗,能保证财务数据的真实与一致,令治理起来更为轻松。



比如,下级单位数据汇总后,提交给上级的审批申报,可以保留数据流转痕迹,供审计查询;
通过海波龙的财务管理系统,最为耗时的对账,也变成了一个计算机就可以轻松完成的活。,不论是系统内往来、内部往来、货币兑换、流动资产净损益、平衡校验等,都可以通过计算机进行正确性校验,可有效避免人工出错或者二次差错,令合规和规范的成本更低。



实际上,在每一个软件系统后面,都有一套最佳实践与知识管理的累积来支撑。ORACLE有一套令人眼花缭乱的GRC方法论,涉及到数据的规则、权限、录入、流转、审批、效验等方方面面。



但就财务部门来说,其实大可不必万事包揽。选择一套合适的软件;让咨询公司辅助流程制定;让人员熟悉具体操作,即可让整个的财务管理升上一个新的台阶。大象跳舞已经不够,我们要让鲸鱼游出菲尔普斯速度!
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用AI写文章
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shiguangcn 2009-01-01
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赚点分吧
panzhige 2008-12-31
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up!
地球籍华人 2008-12-31
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up
beyondlk 2008-12-29
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没有人顶 ,,可惜!

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