如何管理10人左右的项目组？

[blogboy]

[项目组人员分配]：
项目经理--1名
项目经理助理--1名
初级程序员--2名
中、高级程序员--4名
系统分析员--1名
[项目内容]：
HIS系统
[项目应用现状]：
开发+维护期将近2年，目前现有项目主要保持在不断维护状态，部分项目尾款尚未收讫，客户需求不断增加，项目成本不断上升。
[项目管理现状]：
前期人员流动较大，相关技术文档不全，假若新人接手开发，费时费力。
相关制度不全。
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针对上述情况：
试探各位大虾之经验（注：本人是该项目组成员之一，非管理人员，目前有提升之可能，所以...）