初来乍到,给大家分享一篇关于ERP实施关键点的文章!

askforyou2013 2013-10-12 01:35:25
近几年,国内中小企业发展十分迅速,其IT应用市场也慢慢走向成熟,许多中小企业对运用信息手段提升企业管理水平表现出十分渴望的心情。对ERP的关注度随之上升。

但是不要以为中小企业规模小,管理的复杂度和对软件的要求就会降低,相反他们对ERP产品的需求反而更高。那么低价ERP如果做不到物美价廉,恐怕很难对中小企业信息化起到促进。一些专业的ERP公司同样开始在低价ERP上做文章。更有专业人士呼吁,要防范无理性价格战对行业的巨大伤害

低价ERP,是否是真的ERP?

《ERP规范》和Partner、IDC对此做出定义。《ERP规范》罗列了ERP的各项细致功能,而把最终决定权交给了用户;IDC则更为张胆地明确了ERP的定义。IDC认为,ERP应主要包括财务、库存、HR、薪水、合同管理、维护管理、项目管理、资产管理、采购订单管理、经营成绩管理、制造应用等11种基本应用,如果在某个销售合同中,如果用户采购了其中的5项或5项以上的应用,则该合同称为ERP合同。这也意味着,该综合软件是一种ERP软件。

中小企业信息化中存在很多历史问题:多次更换应用软件,导致重复投入和浪费;信息系统不能集成,导致信息孤岛;大多数高层管理者不直接操作软件,而没有亲身的体验,又造成IT应用地位受到限制等。

随着国内ERP 市场的逐渐成熟,随着ERP 产品价格的日益下降,越来越多的中小企业开始将ERP 软件运用于日常的企业事务。可以说ERP 管理软件的实质就是一个实体企业在软件中的虚拟映射。ERP 管理软件可以反映出一个企业的组织架构、管理理念、客户资源、人力资源组成、企业产能、销售渠道、合作伙伴、竞争对手等方方面面的信息。

这是一个复杂度和重要度都非常高的系统。这就带来了一系列的额外成本:支撑ERP正常运转所需要的IT基础设施,包括但不限于:交换机、服务器、存储、数据库、中间件等基础性软硬件,没有它们,ERP就如同镜中花、水中月,只能看看而已。但是这些基础性的软硬件,不单单购置的价格不菲,而且后续都需要各自专业人员的维护。这一笔隐形的开支,往往在考虑ERP之初是缺乏足够认识的。因此,ERP的整体成本,需要在预期的基础上,至少增加30%。

我们的建议是:中小企业一方面要在充分调研、严格论证的基础上选择实用、够用、易用的ERP软件;同时需要对ERP的潜在成本充分重视,否则花费巨大的ERP性能将大打折扣,甚至直接影响到企业正常的业务运转。
对于ERP厂商的选择,需要从企业自身业务出发,最好能选择做过同行业类似规模案例的厂商,这样在业务理解和日常沟通上,都能起到事半功倍的效果;

在交换机、服务器、存储等这些硬件设备的选择上,由于这些设备都已经实现了标准化生产,所以购置设备的时候,可以多在淘宝、中关村在线之类的网上店铺里上进行比价。虽然说不一定在淘宝上购买,但是能够做到自己心中有数,不至于被当成“冤大头”;后续的服务,可以在csto、比特塔这类的网上的服务中介平台上去看看、比较。

需要注意一点的是,服务报价往往比设备报价水要深,因为服务是无形的,给你承诺的东西,很多时候在具体实施的时候都会大打折扣,所以务必要明确服务内容和服务的衡量标准,能量化的指标才是可行的指标,不然就是IT公司的烟雾弹。

综上所述,企业ERP 系统的安全实施,是软件、硬件和人员的高效结合,缺一不可。中小企业要充分考虑各种可行举措,适应企业的业务发展,既要讲究效率和实际效果,又必须让成本可控,让资金花在刀刃上。
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u012566287 2013-10-30
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感谢分享 谢谢
u012566287 2013-10-28
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有道理 学习了
夏晓琪LV 2013-10-22
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楼主是IDC的?
jun1285969179 2013-10-22
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说得很有道理! “企业信息化是软件、硬件和人员的高效结合,缺一不可”,其中人员的高效整合是个难题。
udSoft2020 2013-10-12
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关键点只有一点,其他全部不是关键点。 即:领导决定了,要搞ERP

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