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CSDN论坛 > 企业IT > SharePoint

如何限制Approval Process只能指派給某SP群組內的人員? [问题点数：40分]

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私信 空间 博客
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Bbs5
本版专家分：2475
结帖率 89.29%
我在用SharePoint Designer写一个Approval的workflow, 这个workflow要Globally reusable的, 能设定于所有"内容"类型, 还有一个需求就是"Assign to"的栏位只能于特定SP群组内选择

例如, 某用户(网主)为某个List设定以上workflow时, 指定"Assign to" (或核准者) 为"Manager Group", 当其他用户(如参与者)把List中的项目提出审批请求时, 只能选择"Manager Group"里其中一位, workflow也只会给这一个用户assign "Task"

如果是List Workflow应该颇容易的, 但globally reusable就想不通如何做了?
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Justin-Liu
Bbs7
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Blank
技术圈认证（专家版） 博客专家完成年度认证，即可获得
Blank
签到新秀 累计签到获取，不积跬步，无以至千里，继续坚持！
Blank
优秀版主 2016年10月优秀大版主
恭喜您，在2016年6月份获得优秀版主称号
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Blank
银牌 2019年2月 总版技术专家分月排行榜第二
不能指定用户组吗？
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私信 空间 博客
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Bbs5
本版专家分：2475
引用 1 楼 FoxDave 的回复:
不能指定用户组吗？
因為整個Site Collection有不同subsite,不同subsite下又有不同的List和Library, 各自的Manager均不相同
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私信 空间 博客
snjfqqq
Bbs1
本版专家分：25
每个List 和 Library的Manager Group是在什么地方来体现？是通过column？
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私信 空间 博客
snjfqqq
Bbs1
本版专家分：25
正常在List级别来添加workflow的时候，会让你填一个user信息，这块内容是由一个info path来实现的,这块对user的验证是通过SharePoint groupr的Id来限定的.这个如果想修改的话，我认为只能从infopath这边.
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为自己喝彩0415
Bbs4
本版专家分：1976
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Blank
红花 2015年11月 Windows专区大版内专家分月排行榜第一
清晰下你的requirement哈，

你的需求是当User1提交一个项目时，需要Manager1审批，User2提交项目2时由Manager2审批是么？

如果是这样的话，你可以创建一个People and Group的Column，名为Manager Group，然后Workflow Approve的Process需要Assign to的User就是这个Column的Value，如下图所示：

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Bbs5
本版专家分：2475
引用 5 楼 ShelleyLiu0415 的回复:
清晰下你的requirement哈，

你的需求是当User1提交一个项目时，需要Manager1审批，User2提交项目2时由Manager2审批是么？

如果是这样的话，你可以创建一个People and Group的Column，名为Manager Group，然后Workflow Approve的Process需要Assign to的User就是这个Column的Value，如下图所示：


其實我也想過這樣做, 但介紹給用戶時, 他們說想要"啟動工作流時"才輸入Manager的名字, 如果用以上的方法, 用戶要先輸入Manager, 再啟動工作流, 感覺要填兩份表格, 不方便 (他們說)

如果在Initiation Form設置"Manager"這欄位, 只有兩個選項 (1) 從所有人裡面選, (2)限制只能選"Manager Group"里選人; (1)的話不符合要求, (2)的話, 由於整個Site Collection有不同團隊的subsite,不同團隊的Manager group又不一樣, 要用做法(2)的話就要為每一個團隊建立各自的workflow了

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段传涛
Bbs7
本版专家分：12890
版主
Blank
微软MVP 2014年4月 荣获微软MVP称号
Blank
红花 2014年5月 企业软件大版内专家分月排行榜第一
2013年2月 企业开发大版内专家分月排行榜第一
Blank
黄花 2015年1月 企业软件大版内专家分月排行榜第二
2013年10月 企业软件大版内专家分月排行榜第二
2013年5月 企业开发大版内专家分月排行榜第二
2013年4月 企业开发大版内专家分月排行榜第二
2013年3月 企业开发大版内专家分月排行榜第二
Blank
蓝花 2013年1月 企业开发大版内专家分月排行榜第三
引用 6 楼 legendgod 的回复:
Quote: 引用 5 楼 ShelleyLiu0415 的回复:

清晰下你的requirement哈，

你的需求是当User1提交一个项目时，需要Manager1审批，User2提交项目2时由Manager2审批是么？

如果是这样的话，你可以创建一个People and Group的Column，名为Manager Group，然后Workflow Approve的Process需要Assign to的User就是这个Column的Value，如下图所示：


其實我也想過這樣做, 但介紹給用戶時, 他們說想要"啟動工作流時"才輸入Manager的名字, 如果用以上的方法, 用戶要先輸入Manager, 再啟動工作流, 感覺要填兩份表格, 不方便 (他們說)

如果在Initiation Form設置"Manager"這欄位, 只有兩個選項 (1) 從所有人裡面選, (2)限制只能選"Manager Group"里選人; (1)的話不符合要求, (2)的話, 由於整個Site Collection有不同團隊的subsite,不同團隊的Manager group又不一樣, 要用做法(2)的話就要為每一個團隊建立各自的workflow了



5楼的方法不错。
你的需求是  审批人也是自定义， 这就简单了。 
在审批选人的位置 （节点）你引用一个list 的itme 然后 ，使用工作流的界面 调用webservice 修改list的值。这样就可以了。 
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