零售行业软件,利用ACCESS实现小数据存储下载

weixin_39820835 2019-07-19 06:00:27
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基于Access数据库开发商场管理系统 目前在商场里要处理大量的商品信息,更需要及时更新和反馈销售的商品信息,同 时需要合理有效的数据库结构来存储各种各样商品的信息,有效的程序结构支持各种数 据操作的执行显得很重要。基于access数据库开发商场管理系统,该系统能对商场的运 营情况做随时的了解,从而提高商场的运营效率。 引 言 商场的商品管理是商场日常管理的重要内容,利用商场管理系统,商场能够把商品 采购(生产)、销售和库存很好的结合起来,及时有效地把销售状况反馈到采购(生产 )部门,使得商场可以更好的做到合理采购(生产)、及时销售、保持安全库存量以及 减少商品积压,从而提高商场运作的总体效率。更重要的是通过它可以随时对商场某一 时间段的销售情况进行查询,使管理者能够及时的获取商场整体运营情况。 1.需求分析 根据商场在运营中遇到的实际情况,商场管理系统应具有以下功能:必须对库存的 商品的类型、数量、条形码、规格型号等信息进行记录;商品入库时系统要自动进行记 录,同时修改库存等相关信息;商品销售出后也要系统自动进行记录,同时修改相关信 息。系统还要提供一系列的报表,以及对各项资料记录可以进行查询,为管理者提供参 考。最后,系统还应允许管理者对商品信息和库存信息进行添加和修改,以适应各种需 求。 2.系统的设计与实现 2.1系统功能 商场管理系统主要包括5个模块的内容:系统设置、基本信息、商品流转、查询、 报表。每个子模块又分几个子模块来完成对应的功能,系统所有功能模块如下图图1所示 。 2.2主要数据表设计 员工资料表:员工id、姓名、职位、性别、籍贯、年龄、民族、健康状况、婚姻状 况、身份证号、家庭地址、手机号码、家庭电话、备注。 供货商资料表:供货商id、公司名称、联系人姓名、联系人职务、公司电话、公司 地址、城市、省份、国家、公司网址、备注。 商品资料表:商品id、条形码、拼音码、商品名称、计量单位、商品品牌、规格型 号、所属类别、库存数量、采购单价、零售单价、最高库存、最低库存、商品产地、供 货商id、备注。 采购(生产)商品表:采购单id、商品id、供货商id、采购数量、采购单价、采购 金额、采购日期、采购员工id、备注。 销售商品表:销售id、销售时间、优惠折扣、优惠原因、金额、应收账款、是否结 账、付款方式、销售员工id、备注。 损耗(退货)商品表:商品id、条形码、拼音码、商品名称、计量单位、商品品牌 、规格型号、所属类别、损耗(退货)数量、采购单价、处理方式、商品产地、供货商 id、备注。 通过公共字段建立表和表之间的关系,并实施参照完整性。 2.3窗体设计 设计的窗体有:商场管理系统主窗体、系统设置窗体、员工资料管理窗体、商品资 料管理、供货商资料管理、采购(生产)商品管理窗体、销售商品管理窗体。每个窗体 的界面都要求对用户友好,方便用户输入、修改相关数据,窗体设计为有模式弹出窗体 ,保证关闭当前窗体后才能对其它窗体进行操作。 2.4查询的创建 创建的查询都可以以查询窗体的形式实现,这样查询的时候人机交互比较好。创建 的查询有:供货商资料查询、商品资料查询、采购(生产)商品查询、销售商品查询。 2.5报表的创建 根据商场的实际需要,创建日销售统计报表、月销售统计报表、年销售统计报表、 需采购(生产)商品报表。 2.6部分主要代码 2.6.1在"销售商品管理"窗体内的"选择商品"按钮的单击事件中的代码如下 private sub 选择商品_click() on error goto err_选择商品_click '判断"销售id"文本框是否为空 if isnull(me![销售id]) = true then '弹出提示"销售id"文本框不可以为空信息 msgbox "请输入" 销售id",不可为空! ",vbokonly,"输入" 销售id"" '把光标置于"销售id"文本框内 me! [销售id].setfocus '退出子过程 exit sub elseif isnull(me![销售员工id]) = true then msgbox "请输入"销售员工id",不可为空! ",vbokonly,"输入"销售员工id"" me! [销售员工id].setfocus exit sub else '把窗体中"销售id"文本框内的值赋予vararray(0) vararray(0) = me! [销售id] vararray(1) = me! [销售员工id] '打开"商品资料查询"窗体 docmd.openform "商品资料查询", acnormal, , , , acwindownormal end if '使"计算金额"按钮处于可用状态 me![计算金额].enabled = true exit_选择商

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