关于ERP系统请教一个问题

ipman 2019-10-31 02:29:24

供应商应付款项余额保存在哪里？是否实时更新？
比如某供应商是月结的，记账周期内存在多个送货单，也有存在当月往月货品退货单，以及其他款项比如供货延期扣款等。

我现在供应商表中建立一个字段记录应付款余额，是否系统每增加一个送货单，就将供应商表中的应付余额字段加上本送货单金额，每产生一个退货单，就对应减去退货单中的总额？由于货品供应批次价格浮动，如有呆滞物料退货，一般按照什么价格做参考？

谢谢指教！

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weixin_39534345 2019-11-15

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数据库最大的作用是存储数据，复杂的业务问题应该由应用程序来解决

ipman 2019-11-01

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谢谢，那如果已经结算了的票据，如果出现某种原因退货，势必影响到一系列后续的财务数据，一般如何建表处理呢？

trainee 2019-10-31

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1、如果供应商表中建立一个字段记录应付款余额，好处是查最新余额不用计算，马上可调出，坏处是每更新一个单据，都要同时更新这个字段。倘若要查询某个日期的余额，这个字段也用不上。
2、如果不建立供应商余额表，每次查询余额都通过明细汇总，碰到数据量大的情况下，可能会比较慢。

参照用友等其他财务软件，根据财务核算的特点，一般是采取折中的方法，通过月末核算，生成供应商-每月发生额表，要算出某个日期的余额 = 取上月底余额+本月截止此日期的单据汇总。

至于退货按什么价格，这取决于财务制度的规定：月加权平均法、先进先出法。。。。。，你都要考虑到。