如何将工作表批量拆分为独立工作簿时直接以某一列数据命名?

Pinkaya 2020-04-05 03:20:01

用以下代码拆分完的文件是直接以Sheet Name命名的,但是最终想要的文件名因为超过了31个字符的限制,所以想请问下如何在批量生成的时候就直接以某一个工作表的某一列数据对应命名呢?请大神赐教!


Sub BatchConvertWorkSheetToPDF()

For Each sh In Worksheets

If sh.Name <> "" Then

sh.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\" & sh.Name & ".pdf",Quality:=xlQualityStandard, _IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False

End If

Next

End Sub
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Microsoft Office Excel 新增系列工具 帮 助 文 件 一、必要条件: 请确认您安装了Microsoft Office Excel2003、2007或2010非简装版,系统平台是:Winxp/vista/win7/2000/2003/2008。 二、功能介绍: 本软件以插件形式安装到Microsoft Office Excel的COM组件中,在菜单栏(Excel2003)或加载项(Excel2007和Excel2010)中增加“新增工具”菜单,使得Excel增加了如下十四大功能。《群发邮件功能》已经被《电脑报》在2011年第6期、《创建目录与批量改名功能》在《电脑报》2010年第45期上向国内外推介。 (一)群发邮件功能 1、制作工资条(成绩条)和工资簿(成绩簿):一张员工工资 (学生成绩)是由同一工作中的同一单行或多行的头下共存的若干条记录组成,要把单人的工资 (成绩)发给本人,用本软件可轻松地将每条记录分离,并在每一条记录的上方添加一个头,以明确各项目的意义,还要在下方增加一个空行,以便打印后裁剪。本软件还可以将工资条(成绩条)保存一个独立工作簿文件。 2、工资条(成绩条)群发到邮箱:软件将工资条直接群发到每个人的邮箱,方便快捷,真正实现了无纸化高效办公。 3、工资条(成绩条)群发到手机:从Excel工作的工资中分离个人工资免费群发到手机,实现了快捷、便利、安全的目的。 4、工资条(成绩条)群发到个人文件夹:现在许多单位的个人信息都存放在服务器中由职工通过FTP查看,本软件能将同一个工作中的每行记录(工资条)另存为同名的个人文件夹中,并统一改名。例如:存到[独立]文件夹中的名称为张三、李四的两个文件,可以对应的分别转存到张三、李四两个文件夹中,并将这两个文件改名为[9月份工资]。 5、把工作内容分类群发到邮件与手机:软件首先将工作记录分类另存为工作簿文件,然后将这些文件以附件形式群发到指定的类别负责人邮箱。例如,年级成绩由各班学生成绩组成,软件首先把本另存为各班工作簿,然后再把每一班的工作簿群发给对应的班主任。 6、群发同附件邮件:将同标题、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱与手机,与邮箱群发不同的是能“逐个群发”,不受群发数量限制,不会被对方看到多个地址,不会被过滤成垃圾邮件。 7、自动进入网易邮箱:凡是126、163、yeah邮箱,可以一键进入。 (二)学校数据处理 1、学生编班与调班:根据各学校、各年级给学生编班的标准不同提供了两种编班方法供选择: (1)按总分排名编班:可以按学生总分(或某一学科分数)参照成绩、性别、特殊生等因素进行一条龙排名,将学生均衡编入若干个教学班。分出来的教学班能够达到如下几项指标:(a)各班学生人数基本相等;(b) 各班男、女生学生数基本相等;(c)各个名次段人数各班基本相等;(d)平均成绩各班基本相等;(d)为满足不同用户要求,本软件可以不考虑男女生比例,仅按照成绩编班,还可以不考虑前若干名学生性别,仅考虑若干名之后学生的性别编班,也可以不按成绩随机分班;(e) 软件对编班结果冠以“准”字,目的是与正式编序号区别;(f)本软件具有智能提醒、检查与修复功能。引导您输入各项合理数据;为您自动修正性别、特殊生列在录入文本前后误输入的空格现象。 (2) 按各学科考分编班:有“预先挑班”要求的首先满足。然后主要考虑各学科平均分的小差距,同考虑性别搭配,在上述条件满足的情况下,考虑特殊生搭配(特殊生提供了两栏,可以填写优秀生、班干部、问题生、住校生等)。分出来的教学班所达到的几项指标同(1)。 两种分班方法的设计思路是:前者首先给学生分类排名,然后“一条龙”分配到各班,所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1-2人;后者根据学生各学科分数、性别等情况,一一判断这个学生分配到哪个班合适,所以最后的每班各学科平均分、总平均分相差仅在半分之内。 编者强烈建议您的特殊要求不要超过两个,不能考虑太多的编班因素,不然会以牺牲“均衡性”为代价。考虑因素越多,分班各档次学生数及平均分差距越大。 (3)调班:调班需要学生考分差异小、男女等条件要匹配,主调学生还不能被再度调出……所以,纯手工调班是相当劳神的事情,本软件设计了按考号大小、姓名音序自动查找、调班标记颜色与备注等功能,使调班轻松自如。调班后可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特殊生数、前若干名学生平均分、校前若干名学生在各班的分布等。 2、学生排名/班成绩分析:(1)可以在年级各班同的成绩单上给学生进行年级大排名,也可以进行学生所在班内的排名,即可以进行单学科排名、也可以进行多学科、总分一次性排名。(2)班成绩分析是指各各班成绩汇总成一张独立格,内容包括:应考试人数、实考试人数、平均分、班内前若干名平均分、年级前若干名在各班内的分布等。 3、快速写评语:本软件附赠学生评语库,用户可以在评语库中方便的选择评语填写在学生成绩单上(以第二列为准,测学生数),配合个人信息群发功能,快速发送到学生(或家长)个人邮箱。评语库中评语丰富,还可以随便增加与修改。 注:利用群发工资条(成绩)功能,可以将由学校统一登统的校、年级学生考试成绩拆分到每个班的成绩后(保存在[分类文件]文件夹下的独立工作簿),群发到各班主任邮箱,再由班主任给本班学生在成绩记录行添加评语列,最终群发到学生(家长)的电子邮箱。 4、筛选各班前N名:筛选同一格每个单位(班级)前N名的优秀人员(得分)的行数据,删除其余人员的行数据。 5、英语单词与解释分类:可以将中小学英语单词按照有几个连续字母相同来分类,例如可以将单词中含4个连续相同字母的单词分为一类(标注相同序号);还可以将中小学英语单词的解释按照有1个或2个汉字相同来分类(标注相同序号)。对于识记英语单词有很大的帮助。 (三)财务常用数据处理 1、添加与删除本页小计、累计与合计:可以方便的在帐目的每一页添加“本页小计”、“本页累计”,在尾页添加“本页小计”、“本页累计”与“合计”,还适用于分类筛选后的页面。通过“删除”键,可以方便的去除这些附加项。 2、人民币大小写等常用数据转换:可将人民币小写转换成大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头取整、提取甩去的零头、工资纳税计算、分数或名次转等次、汉字转拼音、英语单词首字母转大写等。由于采用在单元格输入公式的方法,方便了用户的区域填充与公式修改。 (四)足球彩票分析专家 1、500WAN彩票网足彩分析:将500WAN彩票网上欧洲赔率数据下载到本地Microsoft Office Excel工作簿中,并且定刷新网上数据,跟踪即赔率与赛事的变化。用极短间,在《欧赔走势》与《欧赔比较》等工作中对各参数进行有机组合与比较分析,给玩家展示出各段的赔率规律,是足彩必赢的可靠工具。 2、okooo彩票网北单胜平负分析:将okooo彩票网上的模拟庄家盈亏和即SP值,定下载到同一工作簿中,自动监测与记录实变化情况,让玩家一目了然,准确做出各种判断。 (五)任意文件、文件夹处理 1、任意文件移动:将指定文件夹下的文件移动到新建同名文件夹内 2、创建当前工作簿中各工作的目录:提供了包含链接和不含链接两种目录格式,点击目录可轻松打开相当的工作。目录创建后,可以在目录修改列上随意修改目录。 3、创建选定文件夹下的文件目录:创建选定文件夹下所有文件目录,还可以包含该文件夹下所有子文件夹内的所有文件目录,也可以选择性的创建只创建Word、Excel文件目录,点击目录可轻松打开相当的文件。目录创建后,可以在目录修改列上随意修改目录。 4、创建与本工作簿并列的文件夹目录:目录创建后,点击目录可轻松打开相当的文件夹,还可以在目录修改列随意修改目录。 5、工作排序:工作簿中的若干工作顺序混乱查找不方便,软件的工作排序功能可以帮您将工作按间序做升序与降序排列。 (六)Word文档中的与Excel工作簿中的工作之间的转化 1、Word转Excel:把若干个Word文档中的合并到Excel工作簿中的一个工作中,可用于对下属填写的报名(登记)的汇总统计。 2、Excel转Word:把Excel工作簿的某个工作中记录逐一拆分到对应的若干个Word文档中()中,可用于向下属发通知、通告等。 (七)多工作簿与当前工作簿中的工作之间的转换 如下是不改变各工作的内容转换操作: 1、多个工作簿中的多导入到一个工作簿中的多工作:将同一文件夹下的各工作簿中所有的非空工作合并到当前工作簿中,各新建工作仍保持原工作簿中的原工作内容不变。新建工作命名有两种方式:一种是以原先各工作簿各[工作名称]命名,另一种是以[原工作簿名称&原工作名称]命名(这样可以保证工作名称不重名)。 称命名为本工作簿中各工作的名称,转化后的工作内容不变。 2、工作簿工作名称互换:用于日报的月底汇总。例如,到月底把每天统计的项目日报,转化为各项目的每天情况。日报形式:每天制作一个工作簿,每个工作簿中有N个工作(统计N个项目), 一个月共有30个工作簿;要转化成的月底汇总形式:共导出N个工作簿,每个工作簿的名称为项目名称,其中有30个工作工作名称以1-30命名(本月日期)。转换过程中工作内容和总数(30*N)不会改变。 3、抽取多工作簿中的同名工作到同一新建簿中:从指定文件夹的所有工作簿中抽取与当前工作簿名称相同的工作到同一个工作簿,这个工作簿的各工作的名称为所抽取工作簿的名称,抽取后的工作内容不变。 4、一个工作簿中的各工作分解为独立工作簿:将当前工作簿中若干个指定工作拆分独立工作簿独立工作簿名称为当前工作簿工作的名称。 如下是增加或减少工作的行列内容的合并或拆分操作: 5、多个工作簿中各个头相同的工作合并到同一个工作中:合并后的格的头相同,为了明确每一条记录的来源,在中增加一列标注记录来看何簿。 6、多个工作簿中各个名称相同的工作合并到同一个工作中:合并后的格的头相同,为了明确每一条记录的来源,在中增加一列标注记录来看何簿。 7、多个工作簿中的所有工作或指定工作相同位置(区域)求和:打开(复制)一个空白的汇总格格式与要汇总的相同,凡鼠标选定单元格连续或不连续区域将对所有格做累加计算。 8、当前工作中每行记录都独立拆分独立工作簿:可用于制作每位职工的工资条。 9、当前工作中行记录按某一列指定的类别拆分成组工作簿:类似Excel自带的高级筛选功能,可以把一个年级各班都在同一个工作上的学生名单(成绩单)拆分成每个班的名单(成绩单),发给班主任。 (八)同一工作簿中各工作的转换 1、多个工作中各个头相同的工作合并到同一个工作中:合并后的格的头相同,为了明确每一条记录的来源,在中增加一列标注记录来看何簿。 2、多个工作中各个名称相同的工作合并到同一个工作中:合并后的格的头相同,为了明确每一条记录的来源,在中增加一列标注记录来看何簿。 3、多个工作中相同位置的行(列)集中到同一:本工作簿中有若干格式相同的,为了便于观察各相同位置数据的变化,可以首先用鼠标选定要观察的区域,然后执行本命令,则各工作的同位置区域数据集中排列到同一个中,并自动标注该数据来自何。 4、头同行数异字段名合到新头行数相同,但各列的字段名不完全相同的工作合并。合并结果为:总记录行数为各工作的记录行数之和,头列数为各工作列数之和,并在A列多出一个标志列,标记本条记录来源于哪个工作。 5、多(单)同类数据合并与求和:其效果是:(a)标识列重名的合成一条记录;(b)需要合并到一个单元格的数据为文本用“/”号隔开,数据为数值通过求和合并到一个单元格中。例如,当前工作或当前工作簿中的若干工作中A列有张三、李四、王五、李四,有相同列字段“送货”,则本命令把A列中的两个李四行合并成一行,同将每个人在所有中列字段为“送货”的数量相加。 6、比较两人员差异追加列记录:其效果是向已有中增加新中的人员(行数据)和中所有人员的新增信息(列数据),它适合于档案的逐步完善与保存。本命令可用于档案补充。例如:第一个中有A、B、C三人,第二个中有A、C、D、E四人,可以抽取两中都有的A、C二人,还可以合并成A、B、C、D、E五人,并且可以追加一个中的新的列字段到另一个。 7、按类别拆分一个工作中的行记录(组)到新:是指将一个工作中的多条记录按按照某一列或某两列的类别关键(第一关键字和第二关键字)字拆分成若干个结构相同的工作,它适合于档案数据记录的分类。 8、按预设记录条数拆分行记录到新:可以将当前工作的记录按指定的条数,拆分到若干个工作中。 9、删除删除某列为空或和为0的工作:本操作将删除指定列从第n行起单元格中数字为空或为0的工作,给合并有效的工作扫清障碍。 10、检查两列同行两单元格是否相同:由ID号意义相同的从向主合并列记录,往往先将从记录粘贴到主中,然后删除从中的ID等与主重复的列记录,本命令用来比较两列同行单元格(ID号)是否相同。 (九)工作中的特殊行处理 删除与标注重复行、特殊数据行操作代码用字典法编写,比Excel公式与高级筛选提速几十倍。 1、重名查找与姓名美化:本软件不仅能查找同字重名,还能查找同音重名。执行此命令能够为某一列的重复数据(包含汉字同音)染色,并且不同的重复数据染不同颜色,还可以把这些重复数据导出到一个新的工作中。例如:可以将重名学生染同色,并可以导出到新的工作中保存。 2、某列重复数据标注与整行删除:在每行指定列的各单元格中查找重复数据(同相的文本或数字),对重复的单元格染色、并在行尾标注文字(例如“此行重复”),还可以直接删除含重复数据的整行(把所有重复行删除仅保留一行)。 3、某列重复数据的重复次数计数,提取、删除各种形式的重复数据; 4、某列带颜色单元格所在所的提取与删除; 5、取删除工作中整行为空值的行,即删除整行中各单元格无数据的行; 6、删除某区域中含空单元格的行; 7、删除整行与另一行完全重复的行(把所有重复行删除仅保留一行)。 8、删除区域中某单元格包含相同内容的行。 (十)单元格输入及区域操作 1、合并(还原)某区域内连续相同单元格:(1)在格中某些列的连续行单元格中存在相同的数据,本命令可以把这些连续的单元格合并,在合并后的单元格中只保留一个数据。(2)许多格中的某些连续列存在爷父子孙的从属关系,本命令可以把每一级别的上一级单元格合并,在合并后的单元格中只保留一个数据。(3)合并后的单元格还可以用本命令来取消合并。 2、N列中从有数据单元格向下填充:在N列区域每一列中从第一个有数据单元格向下面的空单元格填充,直到第二个有数据单元格,如果下面单元格没有数据,则填充到指定行为止。 3、含有合并单元格列的排序(整体排序):按照含有合并单元格中的数据进行排序,用Excel的已有功能是办不到的,会出现“此操作要求合并单元格都具有相同大小”的提示,但用本插件中的命令易如反掌。 4、删除整错误输入的空格:在数据输入过程中,各字符的前后难免会错误输入空格,给人工校对工作带来很大的麻烦。特别是对于数据的后面含有空格的情况,通过人工校对很难发现。本软件根据实际需要,提供了三种删除空格的命令:(1)将整个工作中的所有空格全部删除;(2)保留数据内部字符间的空格,仅删除数据前后的空格;(3)删除数据前后的所有空格,并删除数据内部字符间一个以上的空格(仅保留一个)。 5、增加与标注空格操作:姓名美化,主要是将两字姓名的中间加一个空格,并将本列居中对齐,加强美感。 6、更改已经输入数据后单元格格式(数据类型):本命令解决在单元格输入数据后利用[格式]-[单元格]-[数字],无法再重新定义单元格数据类型问题。可将数据类型在文本型、数值型、日期型之间随意互化。 7、词组逐字或字头逐个联想(词组逐字联想或声母逐个联想与指定行快速选定):两个作用:1、快速查找指定的单元格所在的行(快速定位);2、结合已有的词组等数据源,快捷输入数据。四个功能:1、逐个打入汉字联想;2、逐个打入拼音的声母联想;3、对于数据源中没有的数据可以直接在文本框中输入;4、存贮新建词组等数据,以备后期输入。 8、同文件夹下各工作簿工作中查找:可查找等于、包含、左包含、右包含某一内容的单元格。首先在打开的工作簿中查找,然后在本文件夹中的各工作簿中查找,查找结果以查找日志形式保存到桌面的文本文件中。 (十一)批注与图片导入导出 批量插入图片(文字):本软件提供了向工作批量插入图片的功能,有批量向批注中插入图片、批量向单元格填充图片、批量向单元格插入图片等选项,默认小二寸插入方式,也可以以厘米为单位,选择任意尺寸,原始图片默认jpg图片格式,也可以是gif、bmp、png等任意格式。软件还提供了仅插入文字功能。 被插入到单元格中的图片和所有批注,可以通过本软件一次性删除。 批量导出图片(文字):可保持图片原尺寸无损导出,也可以以工作中的图片显示尺寸导出。导出图片的文件名有三种形式:1、图片序号;2、Excel中标注的名称;3、图片固有文件名称。 (十二)安全相关 1、制作超过打开次数或超过指定间打开后能自动删除(自杀)的工作簿:有候我们发送给别人的工作簿文件不希望永久保留,怎么办?本软件可以生成一种特殊的工作簿,你可以指定允许打开N次,当超过N次再打开,该工作簿会自杀;你也可以指定一个间,超过这个指定间打开后也会自动删除(自杀)。 2、解除密码:可解除当前工作保护密码,解决因忘记密码而带来的麻烦; 3、隐藏与取消隐藏:可一次性显示被隐藏的若干个工作,弥补了Excel自身的不足;可同显示工作中被隐藏的多行与多列,并能够调整行高与列宽为最合适的尺寸,检测数据区域内是否包含空行与空列。 4、显示恶意屏蔽:可显示被恶意屏蔽的菜单栏、工具栏、格式栏、工作窗口右键菜单和工作标签右键菜单。 (十三)页面设置与打印 1、分栏与分页排版:一般地,在工作中都是一行独占一条记录,但有其所占列数仅有2-3列,打印下来,即浪费纸张又不美观,本软件可以像Word一样将这种版面进行分栏重新排列成原来列数的N倍。记录顺序既可以按第一列排完再折列排版,也可以按每页指定固定行数分栏排列。 2、当前页与双面打印:软件能够一次性完成Excel文档的双面打印、还可以任选起止页进行隔页打印,以实现更灵活的双面打印;软件还可以仅打印当前页。填补了Excel没有当前页打印和双面打印功能的空白,比Word中的打印功能还要强悍。 3、添加和删除实线分页符。添加实线分页符,可以起到按一定标准将一个工作拆分成若干个工作的效果,但又。 (十四)软件卸载 本软件在菜单中有临卸载和长期卸载功能,也可以通过开始菜单卸载,还可以在控制面板卸载,软件卸载后不留残余,因而您可以放心试用。
Excel百宝箱 9.0 破解版 批量导入图片等200种功能 Excel2007 Excel百宝箱2012是强大的制插件,当安装百宝箱后,如果您使用Excel 2003,则将产生【百宝箱】菜单,包括100多个子菜单;如果您使用Excel 2007或者2010,将产生【百宝箱】和【字符分离】两个功能区选项卡。另外,在“函数向导”对话框中会生成28个新的函数,用于扩展Excel的计算功能。且所有功能都通用于Excel 2002、2003、2007和2010。  Excel百宝箱 79个菜单工具的功能介绍如下: 功能名称功能介绍 【公农双历查询】生成多功能日历,可以查询所有节、假日和农历 【高级定位】多功能选择(查找)工具。可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值,文本定位支持通配符,在8.0版本开始还加了按格式定位、按格式计算功能。例如选择并计算红色区域,或者选择字号为20、字体为宋体的区域,再如选择加粗且倾斜的区域等等 【选区背景着色】将选择的行进行颜色标示,以突出当前行,有利于数据查看。可以随心所欲地定义颜色,还可以自由调整颜色的深浅。本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点 【环境设置】设置工作界面视图,控制各项目的显示与隐藏 【修改文件间】随心所欲修改文件的创建间,包括年月日分秒 【按颜色汇总】按背景色对选区的数据合类合计 【反向选择】选择当前区域中未选择的区域 【保护公式】保护当前工作所有公式,不让人看到公式本身,只能看到公式结果。 【生成千年日历】工单元格中生成千年日期。默认显示本月的日历,可以自由调整年月。 【生成斜线头】Excel没有Word那样的斜线头工具,本工具可以弥补此不足。包括单线、双线可选 【百家姓与字母序列】运行后可以在单元格中进行百家姓与字母填充,提升录入速度 【一键隐藏非使用区】对空白区域瞬间隐藏起来。可以选择作用对象是当前还是所有工作。恢复也只要瞬间完成(不到1秒) 【文本、数字分离与计算】批量地对单元格进行文本、数字分离,还可以计算取出的达式 【删除空单元格】删除选区中空单元格,下面的单元向上移动 【按列倒置】将选区中每列的数据倒序存放 【按行倒置】将选区中每行的数据倒序存放 【转置选区】将选区转置一个方向存放,即纵向转换成横向 【字母大小写转换】将选区的英文单词在大写与小写间切换,也可以首字母大写其它小写 【小写金额转大写】将小写金额批量转换成大写 【大写金额转小写】将大写金额批量转换成小写 【区域数据加密】对工作选区的数据进行加密,转换成乱码,有密码才可以查看。第二次执行可以恢复数据 【简体转繁体】将简体字批量转换成繁体 【繁体转简体】将繁体字批量转换成简体 【根据工资计算钞票】根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票,可以批量计算。发现金工资的财务工作者必备 【隔行插入行】对工作隔行插入行,或者隔列插入列,其中行数可以自定义 【折分工作簿】将指定工作簿的每个工作拆分成单独的工作簿,新工作簿名称等于原工作名称 【工作折分】将当前工作数据按条件拆分成多个工作,可以用任意列的数据做为拆分条件 【合并工作簿】将指文件夹中所有工作簿中所有工作数据合并起来。有两种合并方式 【文本与数值互换】将选区的数字瞬间转换成文本;将选区的文本型数字瞬间转换成数值 【复选框工具】批量生成复选框(方框中打勾的工具),批量选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等 【报分栏工具箱】Word有分栏功能,本工具使Excel也具有同栏功能。当数据列数太少浪费打印纸张,可以用本工具分成多栏再打印 【制作工资条】瞬间将工资明细生成工资条,方便打印并裁剪。可以自己定义工资条头的行数 【删除工资条恢复明细】删除前一工具生成的工资条头,恢复明细 【建立分页小计】将每页数据建立小计和累计,且自动分页,小计和累计在每页最末处 【删除分页小计】删除小计与累计,恢复明细 【合并到选区】将一个单元格的值合到一个区域中去,可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后 【可还原的合并居中】合并居中数据,可以保留合并前的所有数据。而且取消合并后可以还原数据,强过Excel自带的合并 居中多倍 【合并列中相同值】对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中 【取消合并还原合并数据】对一列中合并后的单元格取消合并,且恢复合并前所有数据 【合并数据并复制】可以将一个区域的数据直接复制到一个单元格中 【建立图片目录】对指定文件夹下所有图片(GIF、PNG、JPG、JPEG四种格式)建立目录 ,包括名称目录及批量导入图片,可以自由设置其大小 【批量导入图片(精确匹配)】根据选区的文件名瞬间导入所有同名图片到单元格,可以自由设定图片的大小及格式 【批量导入图片(模糊匹配)】与上一工具基本一致,只是在确定图片名称可以糊模匹配。即选择“张”可以导入所有姓张的人的照片 【批量导入图片到批注】批量地将图片导入到批注中,可以自由设定图片显示大小 【添加个性批注】Excel本身只有方形批注,本工具可以生各种花样的变体批注,美观大方 【图片查询工具】对工作中插入的图片进行查询,像引用产品单价一样方便、直观 【删除所有图片】删除当前所有图片 【批量导出图片】将当前所有嵌入的图片导出到硬盘中成为JPG图片 【保存为图片】将选区或者工作中的图片导出成JPG文件或者PNG图片 【生成个性化批注】Excel本身只有方形批注,本工具可以生各种花样的变体批注,美观大方 【插入GIF动画】将GIF动画插入到工作中播放,可以随意定制GIF的大小和位置 【插入FLASH动画】将Flash动画嵌入到工作中,并播放,可以随意定制Flash动画的显示大小和位置。动画嵌入工作中,删除FLASH原文件不影响Excel中的效果 【提取选区不重复值】将选择区域的数据,置于当前列中,忽略重复值 【清除列中重复值】将选择中重复出现的数据删除(提供保留第一次出现还是最后一次出现的数据 的选择机会,也提供是否对删除数据加背景色突出的选择机会) 【标示重复值】将重复出现的数据用 颜色标示出来,不同值使用不同颜色,通常用于学号、身份证号、订单号等等有唯一性质的数据检查 【禁止录入重复值】对指定的列进行录入控制,输入重复数据提示有重复以及重复次数 【删除空白单元格所在行】输入1则删除空白行(整行空白),输入2则删除空白单元格所在行 【筛选唯一值】以选择区域左边一列为条件进行唯一值筛选,输入1则删除重复值所在行,输入2则隐藏重复值所在行 【建文件目录】对指定文件夹中的文件建立目录,且生成链接,单击可以打开对应的文件 【建工作目录】对当前工作簿的所有工作建立目录与编号,且生成链接,单击可以打开工作批量新建/复制工作批量新建或者复制工作,可以瞬间建立/复制1到255个。还可以在新建或复制全自动命名批量加解密】批量工作进行加密码、解除密码(只能批量解除自己设置的密码) 【破解工作/簿密码】可以破解工作密码和工作簿密码。在不知道密码的前提下找回密码 【批量命名文件】对指定文件夹下所有文件进行重命名。可以限定文件类型或者对所有类型文件进行命名。可以在原文件名前或者后插入新名称,也可以替换原名称 【工作批量命名】对活动工作簿中所有工作进行批量地改名 【打印当前页】仅仅打印当前鼠标所在页,忽略其它数据 【双面打印】打印双面小册子专用 【打印底端标题】将最后几行做为底端标题进行打印,弥补Excel只有顶端标题之不足 【生成系统图标】VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部图标的ID号 【获取内置命令ID】VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部命令的ID号 【按颜色筛选】让Excel 2003也可以按背景色筛选数据,2007或者2010用户不需要使用 【按颜色排序】让Excel 2003也可以按背景色筛选排序,2007或者2010用户不需要使用 【修复Excel】当您的Excel某些功能无法使用,或者无缘无故多出很多菜单、工具栏,本工具可以瞬间恢复Excel到默认状态 【破解VBA密码】将有密码的VBA代码破解,直接打开即可修改代码。包括工程不可查看类的破解 【多区域复制】突破Excel的限制,可以对选择的多个区域进复制与粘贴,在右键菜单中调用 【返回首页】配合“建立工作目录”工具使用,可以在任何工作中瞬间返回第一个工作 Excel百宝箱 26个函数功能介绍如下: 函数名称功能介绍 sumifcol按颜色进行条件求和。有三个区域引用参数,其中第三参数为可选参数。第一参数为参照区域,第二参数为颜色条件,第三参数为求和区域,即第一参数中颜色与第二参数相同,则将对应的第三参数的单元格进行求和。如果省略第三参数则对第一参数求和 AVER评分函数。计算参数区域中去除最大值与最小值之再求平均,参数个数有255个(Excel2003中是1到30个) hesum左右合并再求和。将1/2类型的数字换算成1.5类型数据后再求和;若为12则按12计算,若为1/2则按1.5计算 NOWW不改变的当前间。不需要参数,输入的示现在的间,但不随间改变而改变 SFZ身份证相关信息函数。第一参数为引用,第二参数输入“DQ”取返回地区,输入“XB”则返回性别,输入“SR”则返回生日。忽略第二参数则默认显示地区 Sheet创建工作目录函。一个参数,输入工作地址即返回工作名,单击该工作名进入对应的工作 File用于创建带链接的文件目录,有三个参数,第一参数指定路径,第二参数定指文件类型。第三参数指定编号(数量) 大写将阿拉伯数字转为人民币金额大写。仅需要一个参数,即单元格引用 批注提取批注中的文字。只有一个参数,即单元格引用 合并将区域字符合并。第一参数为分割符,第二参数为引用区域。可以用""示不使用分割符。第三参数开始为引用区域,可以有1到254个区域(Excel2003中是1到29个)。也还可以直接用文本做参数 取数分离数字与文本。第一参数为单元格;第二参数为可选参数,当为0或者省略示取出数字;为1示排除数字;为2示取出数字与运算符;为3则提取数字与运算符且计算结果 唯一值返回不重复值。可以对1到253(Excel2003中是1到28个)个区域取唯一值;前三个为必选参数,其余为可选参数。第一参数为ROW先行后列取值,为COLUMN先列后行(不分大小写),第三参数开始为引用区域 消除空值消除空值函数。可以选择多行多列,按先行后列之方式返回值.两个参数,一为区域一为序号 颜色求和按背景颜色对区域值求和。第一参数为参照值,第二参数为求和区域 颜色计数按背景颜色计算区域中同背景之数据个数。第一参数为参照值。第二参数为计数区域 工作工作名。一个参数,输入工作地址即返回工作名 数字与“大写”函数相反,将大写字符转换为阿拉伯数字 分割取数按分割符取数。第一参数为单元格,第二参数示取第N个,第三个参数示分割符 共有项返回两个区域共有项目。前两个参数为区域,第三参数为序号 不同项返回第一区域中有而第二区域没有的项目。前两个参数是区域,第三参数为序号 公式公式函数。提取单元格中的公式,只需要一个参数,单元格引用 计算计算函数。计算单元格中的达式,如单元格中为“456+2”,则计算其结果458。只需要一个参数,单元格引用 公式长度计算单元格中公式的长度,一个参数即单元格引用 排名中国式排名函数。即名次不间断,当两人并列第二名,仍然存在第三名。有两个参数,第一参数为成绩区域,第二参数为待排名的成绩。参数不局限于区域引用 排序按出现次数排序。对引用数据将出现次数多的字符串排列在第一位,然后依次降序排列所有数据。有两个参数,第一参数为数据区域引用,第二参数为名次,可使用ROW(a1) 替换替换第N次出现的字符串的函数。第一参数为引用,第二参数为待替换字符串,第三参数为新字符串,第四参数用于指定替换第几次出现的字符,范围在1到256之间 重复判断指定区域中是否有重复单元格的函数只有一个参数即为引用,结果为True示有重复,否则无重复   对于无法安装的朋友请注意以下4点 : 一:必须是完整版OFFICE,不能是绿色版、精简版,它们不支持COM加载宏 二:必须关闭Excel状态下安装或者删除工具,安装后重启Excel即可 三:如果是VISTA或WIN 7,必须以管理员用户安装,且从控制面板中关掉用户帐户控制(UAC)功能 四:如果您装了其它的EXCEL工具,请先关掉它,它们有可能删除本工具的菜单
PowerBI系列之Power Query专题1.  获取数据 数据源种类介绍和获取Excel数据源输入数据和拷贝数据:创建辅助解析Json/XML数据格式获取Web网页数据和URL添加动态参数连接数据的四种模式:Import、DirectQuery、Live Connection、Dual双 属于混合模式连接数据库:Sql server、 Mysql(直连但是必须先安装一个mysql插件)DirectQuery直连查询:Sql serverODBC方式获取数据关联或多个Sql或调用存储过程获取数据SQL中动态传参和自定义函数: sql中使用参数或数据库名称使用参数连接Sharepoint和OneDrive数据源连接Dataset和Dataflow 替换本地数据源为Sharepoint数据源并保留数据处理操作 终止当前数据刷新Loading:Cancel Query数据源设置-重置数据连接凭证PBIDS连接数据源创建和使用报模块(输入或值列)利用报模板和参数控制线下报数据权限DirectQuery启用自动页面刷新和更改检测管理聚合提高DirectQuery查询性能动态M查询参数提高DirectQuery查询性能添加数据刷新间 DateTime.LocalNow()和Getdate()2.  数据清洗和M语言M语言和官方文档介绍PowerQuery中查阅M函数:=#shared, Ctrl+Space提示数据清洗之常用技能:提升标题、更改数据类型、保留删除错误或空行,删除重复项、选择列和删除列、填充单元格、合并列、拆分、提取、替换、条件替换、添加自定义列,添加条件列、添加索引列、分组、添加年月日列、追加和合并查询透视和逆透视以及转置合并单元格的Excel文件处理导入文件夹中多Excel文件并合并解决多文件合并中列顺序不一致使用参数和函数批量导入文件 文本中提取中文、英文、数字等处理双引号转义 列拆分详解解决列名改变错误解决列丢失错误动态显示、排序和重命名列为所有列名添加前缀列名字母大写和分隔符调整Trim标题列中的多余空格如何处理load数据错误为什么load的Excel数据有null空行为什么load的Excel数据标题在第二行灵活添加占位符规范同类相似数据数据按多列排序为分组添加Index序号分组内值合并诊断工具分析数据处理过程PowerQuery小技巧分享 新冠病例活动轨迹地图标识 
工具: 【批量导入图片】 功能: 根据名称批量地导入图片 特点: 1.速度快:导入100图片只需要2秒钟 2.位置准:每张图片都导入到名称后面的单元格中,且刚好和单元格一样大,不会让多张图片重叠 3.大小灵活:导入的图片可以随心所欲定义其大小,且所有图片都占用相同的大小空间。但却保持图片导入前的比例,不会变形。 4.名称灵活:可以使用近似匹配。例如有两张名为“诺基亚8310”、“诺基亚7600”的图片,只需要在单元格输入“诺基亚”就行了,导入图片可以将“诺基亚”开头的图片全部导入。 5.数量灵活:对于多个图片符合同一单元格名称的状况,可以将所有图片全部导入到其右边的单元格。 6.附件功能:图片导入到工作后,将Excel默认的图片名“图片1”、“图片2”还原为图片本来的名称。 工具: 【隔行插入行】 功能: 对工作隔行插入行,或者隔列插入列 特点: 1.可以每隔M行插入N行,其中N和M可以自己指定 2.可以每隔M列插入N列,其中N和M可以自己指定 3.起始行或结束行或者起始列、结束列也可以自己指定 工具: 【区域定位工具】 功能: 可以基于用户指定的条件选择相应的单元格,弥补Excel的不足 特点: 1.对于数值,可以使用所有比较运算符查找数据,Excel本身的定位不能定位于大于、小于某值的区域。 2.对于文本,可以定位于指定的字符,也可以定位于指定字符以外的所有字符。且支持通配符。 3.定位于可以指定区域,包括“选择区域”、“已用区域”和“可见区域”。这比Excel本身的查找更全面。 4.支持双条件查找,例如定位于从60到100的所有数据区域。或者不包括60到100的所有区域。 工具: 【根据工资计算钞票面额张数】 功能: 根据工资计算需要发工资需要多少张100元、50元、20元、10元等等面额的钞票数量 特点: 1.可以选择一个区域进行操作,批量计算。 2.钞票的面额可以自己定义。 3.不仅计算每个人员需要的钞票张数,还对所有面额钞票汇总。 工具: 【建立工作目录】 功能: 将当前工用簿中所有工作建立目录,且产生链接 特点: 1.一键生成工作目录。 2.单击目录中任意名可以跳转至该工作。 工具: 【建立文件目录】 功能: 将指定目录下所有文件建立目录于工作中 特点: 1.可自由定义目标文件的路径。 2.允许选择目录是否产生链接。 3.可以对子目录中的文件建立目录,不管文件夹中有多少个子文件夹。 4.可以多次执行工具,从而将建立不同文件夹中的文件目录。程序自动将其分置于不同的列中。 工具: 【工作簿拆分】 功能: 将指定工作簿的每个工作拆分成单独的工作簿 特点: 1.自由选定存放路径。 2.提是拆分后是否保留公式的选项。 3.可以自由定义参与拆分工作名 工具: 【工作拆分】 功能: 将当前工作数据按条件拆分成多个工作 特点: 1.可以自由选择条件所有列。 2.可以设定标题行数,标题不参与拆分。 3.可以自由定义折分条件。 4.可以选择折分成多工作后是否保留原有公式。 工具: 【合并工作簿】 功能: 将多个具有相同格式的工作簿中所有工作合并为一个工作簿的多工作中,也可以将一个工作簿的所有工作合并到一个工作 特点: 1.多工作簿合并,可以自由指定待合并工作簿的目录路径。 2.可以选择将多工作簿合并到同工作还是同工作簿。 3.对于多个工作簿中具有同名工作,可以选择是否合并工作。 4.进以定义参与合并的工作簿名。即所选文件夹中存在多工作簿,可以对部分执行合并。 5.如果仅对一个工作簿中的工作进行合并,那么选择“多工作合并”。 6.对工作合并,允许选择参与合并的工作名。即既可全部参与合并也可以部分工作参与合并。 7.合并前需要将当前工作簿保存。 工具: 【选区背景着色】 功能: 将选择区域或者选区所在行、列用醒目的颜色标识,便于查看 特点: 1.着色的对象有“选区”、“行”、“列”以及“行列”可选。 2.可选颜色包括6种。 3.可以随启用、禁用着色功能。 4.程序具有记忆功能。即保存上次的设置。 工具: 【小写转大写】 功能: 将阿拉伯数字转换成人民币大写形式 特点: 1.可以批量操作。 2.可以同选择多个区域再执行工具。 3.几百个单元格数据瞬间完成转换。 工具: 【大写转小写】 功能: 将人民币大写转换成阿拉伯数字 特点: 1.可以批量操作。 2.可以同选择多个区域再执行工具。 3.几百个单元格数据瞬间完成转换。 工具: 【批量新建或复制工作】 功能: 批量新建或者工作 特点: 1.操作灵活:可以选择新建或者复制。 2.批量操作:可以一次性建立或者复制1到255个。 3.高速操作:建立或者复制255个工作三秒钟不到即可完成。 4.方向自由:可以定义新在当前之前或者之后。 5.命名灵活:对于名有规律的创建或者复制新,可以选择“从单元格创建”。 工具: 【批量加解密】 功能: 对当前工作簿中所有工作或者指定的部分工作进行加、解密 特点: 1.可以灵活的指定加、解密工作名。 2.对100个工作加密或者解密不超过3秒钟。 3.本工个适用于多工作使用相同密码保护,否则请手工操作。 4.其中解密是知道密码的前提下进行批量解密,而非绿色。 工具: 【生成工资条】 功能: 高效的工资条设计工具 特点: 1.瞬间将工资明细生成工资条,方便打印并裁剪。 2.生成的工资与工资条之间有一个空行,供剪裁用。可以自定义其高度。 3.可以自己定义工资条头的行数,不同公司可能有不需要标题行。 4.只要类似工资条的信息都可以用本工具生成,例社保资料、成绩通知条等等。 工具: 【删除工资条】 功能: 删除前一工具生成的工资条头 特点: 1.可以由用户指定标题行数,使其适用面更广。 2.瞬间删除工资条标题信息,还原为明细。 工具: 【反向选择】 功能: 对当前数据区域进行反向选择,即定位于未选择的区域 特点: 1.可以由用户指定标题行数,使其适用面更广。 2.瞬间删除工资条标题信息,还原为明细。 备注:工具通用于Excel 2003和 EXCEL 2007 工具安装: 必须先解压,然后双击“安装.EXE" 如果需要删除工具,则双击“删除.EXE”
Exce百宝箱——2012版本.rar 【公农双历查询】:生成多功能日历,可以查询所有节、假日和农历 【高级定位】:多功能选择(查找)工具。可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值,文本定位支持通配符。还可以按格式查找/定位 【背景着色】:将当前或者列进行颜色标示,以突出显示,有利于数据查看。可以随心所欲地定义颜色,还可以自由调整颜色的深浅。本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点 【环境设置】:设置工作界面视图,控制各项目的显示与隐藏 【隐藏任意磁盘】:将磁盘隐藏,保所隐私文件 【按颜色汇总】:按背景色对选区的数据合类合计 【解除密码保护】:删除工作保护的密码,瞬间完成。适用于Excel 2002、2003、2007、2010 【显示经典菜单】:在Excel 2007或者2010中显示2003样式的菜单,方便初学Excel 2007或2010的用户查找菜单 【截取窗口对象】:将选定的窗口或者对象转换成图片文件,可截Excel界面和其它任意界面 【截取矩形对象】:将选定的矩形区域转换成图片文件 【截取任意区域】:将选定任意区域转换成图片文件 【删除空单元格】:删除选区的空单元格,后面的数据自动上升 【转置选区】:将选区行列调换 【按列倒置】:将选区的数据横向倒置 【按列倒置】:将选区的数据纵向倒置 【字母大小写转换】:将选区的单词、字母在大写小写、首字母大写之间转换 【中英翻译】:将选区进行中英互译,如果选择英文则转换成中文;如果选择中文则转换成英文 【小写金额转大写】:将小写金额批量转换成大写 【大写金额转小写】:将大写金额批量转换成小写 【区域数据加密】:对工作选区的数据进行加密,转换成乱码,有密码才可以查看。 【简体转繁体】:将简体字批量转换成繁体 【繁体转简体】:将繁体字批量转换成简体 【将公式转换成值】:将指定工作中指定区域的公式转换成值,可以自由选择工作和单元格范围。 【根据工资计算钞票】:根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票,可以批量计算。发现金工资的财务工作者必备 【隔行插入行】:对工作隔行插入行,或者隔列插入列,其中行数可以自定义 【折分工作簿】:将指定工作簿的每个工作拆分成单独的工作簿,新工作簿名称等于原工作名称 【工作折分】:将当前工作数据按条件拆分成多个工作,可以用任意列的数据做为拆分条件 【合并工作簿】:将指文件夹中所有工作簿中所有工作数据合并起来。有两种合并方式:将每个工作簿中的工作合到当前工作簿是,对应;将不同工作簿中同工作数据合并到同一工作中。差异在于同名工作的处理 【文本与数值互换】:将选区的数字瞬间转换成文本;将选区的文本型数字瞬间转换成数值 【复选框工具】:批量生成复选框(方框中打勾的工具),批量选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等 【报分栏工具箱】:Word有分栏功能,本工具使Excel也具有同类功能。当数据列数太少浪费打印纸张,可以用本工具分成多栏再打印 【制作工资条】:瞬间将工资明细生成工资条,方便打印并裁剪。可以自己定义工资条头的行数 【删除工资条恢复明细】:删除前一工具生成的工资条头,恢复明细 【建立分页小计】:将每页数据建立小计和累计,且自动分页,小计和累计在每页最末处 【删除分页小计】:删除小计与累计,恢复明细 【合并到选区】:将一个单元格的值合到一个区域中去,可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后 【可还原的合并居中】:合并数据可以保留所有数据,可以随心所欲定义分隔符。还可以随取消合并,还原所有数据 【合并列中相同值】:对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中 【取消合并还原合并数据】:对一列中合并后的单元格取消合并,且恢复合并前所有数据 【合并数据并复制】:可以将一个区域的数据直接复制到一个单元格中 【合并区域自动换行】:可以让具有合并单元格的区域在自动换行与不换行之间自由切换 【选择合并单元格】:选择指定区域中的所有合并区域 【让合并单元格合理分页】:如果合并单元格已跨页,打印会造成合并区域的值仅显示在一页中,另一页空白;或者两页各显示一部分,本工具用于调整合并单元格,使其字符同显示在两页中 【增强版跨越合并】:对选区批量逐行合并,合并保留所有数据 【修正合并单元格】:使已经合并的区域中的每个单元格都有数据,从而在公式引用单元格不会产生空白 【合并与合计】:可以任意指定两列,对其中一列数据合并同类项,而另一列对应的数值则求合计,合计结果存放在合并区域中 【建立图片目录】:

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