问1个EXCEL使用的问题，困扰很久，非常感谢！!!

[edgethinking]

我的数据格式简化如下：
物料大类 物料代码 库存
A M01 1
A M01 2
A M02 2
A M02 3
B B01 2
B B01 4
B B01 1
B B03 5
B B03 5
用EXCEL数据透视表进行(物料大类+物料代码汇总)后，得到如下格式:
物料大类 物料代码 库存
A M01 3
M02 5
B B01 7
B03 10

我的问题是：我希望得到的数据能像SQL的group by 语句一样，物料大类的空白行也能显示出对应的数据， 这样和其他表再做vlookup
的时候，就不用手工去补齐“物料大类”的空白格子的数据了，因为类似这样的列和数据很多，每次汇总后都得去补齐空白格子太麻烦了。

希望得到的数据如下：
物料大类 物料代码 库存
A M01 3
A M02 5
B B01 7
B B03 10

[edgethinking]

引用 1 楼 zara 的回复:

如果不是合并单元格，补齐很简单吧，筛选“空白”，拉公式等于上一单元格；如果是合并的，可能麻烦了，要么做的时候用格式刷而非“合并单元格”按钮（即用个最长的合并的单元格来刷成片的 A 或 B），要么就是可能还是再建个辅助列简单吧。

多谢回复，一个表中的数据有几千行，其中分了几百个"物料大类"，像你说的，手工写些公式，或者建些辅助列、表来处理。偶尔处理一个还好，可是经常处理类似这样的表和数据，就感觉很麻烦了。 就是希望在汇总的时候，能将“物料大类”直接每行都能显示，就很方便了。

若能像SQL语句: select 物料大类, 物料代码, sum(库存) from 物料表 group by 物料大类, 物料代码 得到的结果一样？ 再去做其他关联处理就很方便了，百度上查了一些帖子没找到，就是不知道能不能实现？

[lich2005]

这个有个小的EXCEL技巧视频，说的就是你这张情况，可以参看一下。 https://mp.zhizhuma.com/qr.html?crcode=110000000F00000001000000PQKG118D

[zara]

那应该是不能的吧。最好的做法可能是不用合并单元格模式，如你显示的，下面的单元格文字刷成白色形成不显示的效果（也可能用条件格式实现，但数据量大时可能影响性能），这样应该不影响检索。

[zara]

如果不是合并单元格，补齐很简单吧，筛选“空白”，拉公式等于上一单元格；如果是合并的，可能麻烦了，要么做的时候用格式刷而非“合并单元格”按钮（即用个最长的合并的单元格来刷成片的 A 或 B），要么就是可能还是再建个辅助列简单吧。

[weixin_49501385]

你看一下设计里面的报表格式 选表格，不要用大纲

[sun0322]

你自己合并一下列，很简单就能解决（Vlookup的时候，也合并后，作为key来查询）

[sun0322]

数据源效果如下

[sun0322]

透视视图

[红白机1992]

学习下PQ的 分组聚合就好了，这样的问题在PQ中解决很简单

[gpk12]

[my0745]

引用 2 楼 edgethinking 的回复:

[quote=引用 1 楼 zara 的回复:]如果不是合并单元格，补齐很简单吧，筛选“空白”，拉公式等于上一单元格；如果是合并的，可能麻烦了，要么做的时候用格式刷而非“合并单元格”按钮（即用个最长的合并的单元格来刷成片的 A 或 B），要么就是可能还是再建个辅助列简单吧。

多谢回复，一个表中的数据有几千行，其中分了几百个"物料大类"，像你说的，手工写些公式，或者建些辅助列、表来处理。偶尔处理一个还好，可是经常处理类似这样的表和数据，就感觉很麻烦了。 就是希望在汇总的时候，能将“物料大类”直接每行都能显示，就很方便了。 若能像SQL语句: select 物料大类, 物料代码, sum(库存) from 物料表 group by 物料大类, 物料代码 得到的结果一样？ 再去做其他关联处理就很方便了，百度上查了一些帖子没找到，就是不知道能不能实现？ [/quote] 方法一：用VBA来写，可以使用SQL语句来实现； 方法二：用数据透视表得出结果后，Ctrl+G，选择“空值”，然后写入公式，把“物料大类”为空的全部补齐，不管几百条还是几千条，5秒钟以内搞定。

[my0745]

方法三：就是使用函数，不过比较麻烦，没有上面两种方法方便