医药连锁企业进销存系统数据重算的问题.

v1v1v 2003-08-10 09:02:23

为了应付GSP检查,删除了一些不合格批号药品的进销存记录.
现在有各种药品批号期初数和期末数.需要重新计算业务期间各种单据(出库单\门店退库单\门店互调单\门店销售单等)中药品数量.满足帐货相符的要求.

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ymize 2003-08-24

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...联系厂家配合下将不合格商品做换货
处理换成合格的不就完了嘛
（合法的改批号咯）
gsp总不至于我们将不合格商品向厂家做
换货处理也要管吧

niat97222 2003-08-22

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GSP采用从门店-->仓库-->药品来源模式来检查药品流通的各个环节
可是他也还是检查各个环节的单据啊,而不是检查流通环节的各个数据 :)
他只要你的每种药品都能找到合法的单据也就认了

v1v1v 2003-08-22

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问题小结：
一、由于本公司的数据库设计时并未考虑到删除或隐藏不良数据。所以没有采用药品编码+批号作为联合主键。不合格药品的进销存数据就不能按药品编码+批号进行删除。（友情提示：其它行业的朋友要引以为戒。不管是ISO还是GSP各种质量标准，都要求我们的系统要有调帐或叫做屏蔽数据的功能。）

二、由于本公司经营药品已多年，质量管理跟不上公司的发展水平。导致采购了大量的手续不合格的药品。（并非是劣质药品，如果劣质药品的话，公司也不可能在医药立足多年。）通过程序按药品编码删除大部不合格药品记录。留下来的少部分药品手工进行凑数,但处理流程要严格按照GSP要求。

三、处理好的数据后，重新打印近一个月来的所有药品流转单据。

四、门店撤掉所有不合格药品。

最后非常感谢大家的帮助。

superzzm 2003-08-21

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根据药品对照表知道所有非法批号的药品的药品代码，在所有的记录中过滤掉这些药品代码的数据（如果你是以药品代码唯一主键的）。
有一个问题，如果你曾经月结算过药品的信息，而且是送到另外一个表中的是结果集，要注意它的影响，要想办法去除这些结果。
质量管理中肯定不会存在这些非法批号的药品的审核、首营问题，所以不用担心
还有，非法批号可能有个时间问题，国家撤消非法批号的时间你要清楚，免得做的太正规而让GSP检查人员怀疑
最后的，当然是在柜台上撤除所有的非批号的药品，免得稽查人员看见

v1v1v 2003-08-20

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to niat97222(Freeman
你是说GSP只检查单据和报表格式吗？不可能。我问过质量管理部，GSP采用从门店-->仓库-->药品来源模式来检查药品流通的各个环节。

“我的做法是开放以前的单据,让他自己去修改单据来凑数量.”我们有上百万条单据明细记录，手工修改太不现实了。

to wxhbobo(伍好)
我们不合格药品数量和品种很多，都做退货和销毁。从帐面上看企业绝对是亏损的。可我们企业怎么也不可能亏损呀。

wxhbobo 2003-08-20

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我搞过啊很难搞的数据很好搞坏的。你不要怕你按gsp的要求去做就是。造假的退货记录和销毁记录。我参加过gsp 的检查工作，有那些记录给他看他还高兴，因为那个公司没有有问题的药品啊。

niat97222 2003-08-20

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让计算机自己去算可能不太理想,我的做法是开放以前的单据,让他自己去修改单据来凑数量.
嘿嘿,这样也通过了GSP
反正GSP检查不会查电脑的,他只是查你的报表而已 :)

WBaby 2003-08-19

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让药店卖不合格的药会害死人的！真是尚尽天良！

flflflfl 2003-08-19

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v1v1v 2003-08-19

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请大家注意. 我们现在讨论的不是我这样做是否合法的问题.
是怎样做到进出帐相平的算法问题.
我们企业虽然进了不少的不合格药品,但绝不是有意为之.企业想通过GSP认证也是想通这次认证提高企业对药品质量管理水平.从进货\存货\运输\养护\销售等各个环节保证药品质量.从不合格到合格要有一个改进的过程.最困难的是保持.我们一直在努力.为老百姓提供有效\安全\价廉的药品是我们的宗旨.

stevenh 2003-08-19

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假如有一天你生病时吃到也是不合格的药，你会怎么办？

bierhoff 2003-08-19

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强

HjmaAsC 2003-08-19

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听老邓同志说不管黑猫、白猫，逮到老鼠就是好猫，有几个人同意这个观点啊？

JCJC错别字检测-田春峰 2003-08-18

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v1v1v 2003-08-18

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非常感谢zxyfd2000().

<3>历史数据的进,出仓数据要一致.这一点是我最头痛的.

QQ里谈.

zxyfd2000 2003-08-18

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楼主,你的心情我了解,哥几个花了2个星期的时间才把这些搞定.还好,3家医药公司的gsp检查都通过了,给你一些经验也许有用...
1.药品的编号和批号是唯一性的.我建议不要删除不合格的药品,毕竟检查之后还要恢复回来的.
2.建相同的进仓主从,销货主从,调拨主从,客户档案主从,仓库帐临时表,把不合格的客户,药品从原始表中不合格的转到临时表中.根本就不用管期初,期末数.这样在原始表中就不会有不合格的药品,客户了.帐也不会错的.
3.俗话说的好,上有政策,下有对策.gsp查什么,你明白吗?
<1>销售的药品的生产厂家,批准文号必不可少.
<2>精神药品,麻醉药品,一定要2人验收,否则,gsp检查必定完蛋.
<3>历史数据的进,出仓数据要一致.
<4>gsp检查不会查财务的,只要进销存帐符合就ok了.
<5>查查电脑上,是否有县以下的医院,卫生院买了血清,精神,麻醉药品吧,有的话,把明细转移到临时表中.如果检查的时候发现了,也就挂了.
<6>告诉经理,让验收员把所有来货单检查一次.不合格的要在电脑上转移,同时把单据也要藏起来.
<7>把所有的验收单,进仓单最好再打一次,如果时间来不及,打最近一个月的吧,检查的时候会通融的.
<8>让购进业务员检查来货单位是否合格,销售业务员检查销货单位是否合格,不合格的往临时表中放.
<9>让业务员检查某一客户下的药品是否合格,不合格,明细转移.
4.你要临时赶几个功能出来:转移药品.转移客户.转移客户下的某一药品.剩下的告诉员工怎么做就行了.
5.还是要看你原始的数据表建的是否科学了,否则就麻烦了...
qq:18413552.

v1v1v 2003-08-17

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看来我提问方式有问题.高手都不露面.

说成是一个算法的话.回应的人会多些.

v1v1v 2003-08-16

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to predict(predict) (
到时候你们把全部的不合格药品的批号全部替换成合格的批号就可以了

对这个方法我咨询过质量管理部.质量管理部是答复是:GSP有可能抽查供应商来货清单.

A供应商提供的B药品有两个批号,01批号是合格的,02批号是不合格的.
系统中把02批号修改成01批号容易.可是来货清单是不能改的.GSP检查小组正好抽到这张清单就完了.