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关于办公自动化(OA)的技术讨论,参与者有分。 [问题点数:100分,结帖人yaojr21]

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使用本系统时,每项功能的操作步骤如下: 1.人力资源管理 进入本系统后,首先应对本系统的操作用户及员工信息进行添加,在该项功能中可以对个人信息进行修改、添加员工信息、浏览员工信息及优秀员工查询等。 2.收/发文管理 在左侧的导航菜单中单击“收/发文管理”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括建立发文和浏览发文两项功能。 (1)建立发文 单击“建立发文”按钮,进入新建发文页面,在该页面中填写发文内容,然后单击“提交”按钮即可。 注意:建立发文时,收件人应是本系统操作用户。 (2)浏览发文 在浏览发文中可以对发件信息和收件信息进行查看及删除。 3.会议管理 单击“会议管理”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括“查看会议记录”和“添加会议记录”两项功能。单击相应的功能按钮,可以添加会议记录及查看会议记录。 4.公告管理 单击“公告管理”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括“浏览公告”和“添加新公告”两项功能。单击相应的功能按钮,可以添加新公告及查看公告信息。 5.资产管理 单击“资产管理”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括“办公用品管理”和“车辆管理”两项功能,单击相应的功能按钮,可以分别对办公用品信息和车辆信息进行添加、浏览及管理。 6.文档管理 单击“文档管理”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括“文件浏览”和“文件上传”两项功能,单击相应的功能按钮,可以上传及浏览文件信息。 注意:(1)上传的文件将保存在“\file\allfile”文件夹中。 (2)删除文件有两种方式,如果勾选取“删除磁盘文件”复选框,则将数据库中存放的记录和“\file\allfile”文件夹中的文件一同删除,如果不勾选“删除磁盘文件”复选框,则只删除数据中的记录。 7.内部邮件管理 单击“内部邮件管理”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括“发送邮件”和“查看邮年”两项功能,单击相应的功能按钮,可以发送邮件及对邮件进行查看和管理。 8.意见箱 单击“意见箱”按钮,展开菜单项,该菜单项主要包括“发送建议”和“查看意见箱”两项功能,单击相应的功能按钮,可以发送意见和查看意见。 9.重新登录 单击“重新登录”按钮,进入用户登录页面,重新输入用户名和密码进行登录。
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