[下载]OFFICE SYSTEM PROFESSIONAL V2003###BT下载

houjianxun 2003-10-20 10:43:00
http://www.lionsky.net/V2003.rar



Microsoft Office System 包括:

核心 Office 程式
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft Office Access 2003
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Office InfoPath™ 2003
屬於 Office System 的產品還包括
Microsoft Office FrontPage® 2003
Microsoft Office OneNote™ 2003
包含商務連絡管理員的 Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Office Publisher 2003
包含 Digital Image Pro 的 Microsoft Office Publisher 2003
Microsoft Office Visio® Standard 2003
Microsoft Office Visio® Professional 2003
Microsoft Project Standard
Microsoft Project Professional
Microsoft Project Server
推薦的 Microsoft 產品和技術
Microsoft SharePoint™ Portal Server "v2.0"
Microsoft Windows® SharePoint Services
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Exchange Server 2003

就在微软下一代办公套件micorsoft office第2个测试版发出的前夕,其名字突然被更改为office system 2003。而当笔者拿到这套足有15张光盘之多的测试版(专业版,professional edition)时,觉得这个名字从外表上看并不过分。然而大家关心的并不是外表的规模,否则买15张光盘也不是什么难事,最重要的还在于产品内部是否真正实现了微软所谓的“系统”概念级办公呢?

  笔者带着这样的疑问将一张又一张光盘耐心地塞进光驱,整个安装历程即超过一个半小时,安装全部组件后硬盘空间少了4个gb之多。由于这已是office 2003的最后一个测试版,因此基本上此次发布的组件将是最后大家会见到的成品。笔者所收到的15张光盘中有3张为产品教学宣传cd,产品安装光盘10张(包括了windows server 2003),最后还有两张语言安装光盘。那么首先来看一下其中包含的组件:

  microsoft office 2003,包括常用的word、excel、access、outlook、powerpoint以picture library
  frontpage 2003
  microsoft office one note 2003
  infopath 2003
  microsoft exchange server 2003
  microsoft publisher 2003
  windows sharepoint service
  windows sharepoint portal server v2.0
  outlook 2003 with business contact manager(outlook 2003商务通讯管理)

  虽然在说明书中微软提到此组件中还包括visio 2003,但令笔者惊奇的是,寻遍了所有的安装光盘也找不到这款软件,看来也许要等它正式发布时才会与我们见面吧。由于sharepoint服务器端需要有微软相应服务器操作系统的支持,故笔者在windows server 2003中进行了所有的测试。以下将从系统功能特性、原有组件新添功能、新组件预览这3个方面组织行文。
  
一、系统功能特性

  1.sharepoint portal server——系统及团队协作之核心

  微软公司给新一代office命名为microsoft office system 2003,并且将“团队协作”功能作为其宣传的重点,那么何为“系统”?“团队协作”又是怎样进行的?我们可以基本理解为:系统就是一个整套方案的解决平台。基于系统的支持,你可以完成特定工作并且基于此系统上进行相应功能的深入开发,从而让使用者能更顺畅地使用这套系统来完成工作。这和我们为了完成一个功能而开发一个软件是相似的。而office 2003要实现的系统功能正是“团队协作”。

  然而“系统”和“团队协作”毕竟只是概念,在实际应用中,所有概念都必须通过软件操作实现。office 2003中实现这两个概念的核心组件就是sharepoint portal server。“sharepoint”一词实为微软杜撰,在这里不妨也跟从微软的意图,把它翻译为“协作”和“要点”的集合。实际上早在office xp中就出现了这一组件,只不过该应用并不广泛,且技术尚不如此次成熟,况且这个组件还需要windows server 2003的强大技术支持,因此没有得到应有的注意。而本次微软给出的15张光盘中,为实现sharepoint的功能占用了3张cd(windows server 2003企业版、sharepoint portal server v2.0、sharepoint service),从种种角度,笔者都可以肯定这款产品在将要正式发布的office 2003中的核心地位。

  简单地说,“portal”就是“门户”的意思,实际上通过sharepoint portal server,可以为“团队”用户提供一个交互式的协作工作平台,而在此平台上的操作完全是通过一个“门户”式的网站来实现。这样说未免太抽象,不妨来看一个实例。

  首先以管理员身份进入团队操作首页(team web site home),这里你可以直接修改首页的样式及内容,但一般来讲,最好还是创建个人的工作网站更能体现风格,于是点击页面上相应链接进入个人网站创建界面。填写相关资料后点击“create”即可进入模板选择界面,这里可选择一些商务应用模板(如会议、团队等),为测试使用,笔者选择了较常用的“team”模板。点击“ok”后,所创建的网站就会出现在眼前。

  下面将对此网站进行编辑和添加工作组共享文档,你可以看到整个过程非常简单快捷。点击页面右上角的“modify my page”下拉按钮,随后点击“add web parts”→“browse”即可打开类似于工具箱似的侧栏,你可直接从中拖取需要的组件到页面中,笔者随意做了一个效果,你会发现,在网页上可以轻易发布由office其他组件创建的文档,如本例中的word文档。
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houjianxun 2003-10-20
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  可见制作和编辑网页都相当容易,但最重要的功能并不在于此,而在于团队协作功能。由于此功能涉及面太广,本文不可能一一尽述,下面仅以共享文档为例进行说明。点击个人主页左上角的“shared document”链接,即可进入共享文档设置界面,点击“upload document”即可添加新文档。同一工作组的成员(你也可设定权限)可访问你的共享文件夹,并可对某一文档进行修改(若权限允许)。例如图中的word文档,当对方机器上也装有word 2003,则可对此文档修改并提出修改意见,对方保存后你很快就能从文档的历史记录上看到他提的意见。

  通过此例,笔者也只能说比较遗憾,并不能完全介绍此套组件“系统”与“团队协作”的理念,只好寄望读者能够从中窥得全豹。此外“团队协作”方面还有更多的内容,这里就不多做介绍了。

  2.xml特性的体现

  xml是最近炒得很热的概念,也被说得比较神秘,其实简单讲就是一种通用的文档交换格式,是业界各方努力统一不同文档标准的结果。在office 2003中,各组件都提供了对xml格式的支持,其中较为典型的是access、excel及新增加的电子表单制作软件infopath 2003,因为这三者的功能都集中于对表格式数据的处理及存储。当然如此一说似乎有降低xml的应用范围之嫌,实噬显趙ord 2003中,xml可用在其中创建更为丰富的xml内容。这些都将在后文中展开叙述。
  
二、原有组件新特性一览

  对于一般读者,“系统”特性仍仅是一个用于驻足观看的内容,大家最关心的还是常用组件的更新。事实上,一般用户对office xp中的许多新特性仍较陌生,而微软却迫不及待地推出了新版本,不过用户永远跟不上厂商的脚步也是一个普遍现象。故在此,笔者还是想将所发现的新特性与大家分享。

  1.word 2003

  (1)对xml文档提供支持

  所有版本的office word 2003都提供了将文档保存为xml格式的功能,但只有专业版是唯一支持其他xml特性的版本。在专业版中,有两种方式可添加xml元素,一种是在创建新文档时选择“xml文档”,并在其后利用“模板和加载项”选择一个合适自己需要的xml架构,这样你就能在右面任务窗格中的“xml结构”标签页里,随意添加刚才所指定xml架构中有的xml元素,整个创建过程微软给出了示意图;另一种方法则是采用嵌入式,通过域嵌入“includetext”,并指定xpath或xsl。

  (2)更为方便的视图

  word 2003中新添了两种很有用的视图。其一是阅读版式,这个视图与普通视图相比,隐藏了一些没有用的工具栏,根据目前word窗口的大小自动调整页面大小以省略滚动条,如果你需要了解整个文档的情况,还可点击“缩略图”进入更为快捷的视图模式。笔者在使用过程中,觉得这个功能是相当出色的。此外,如果你在word 2003中打开了两个以上的文档,就可以通过“窗口”菜单中的“并排比较”功能使两个word文档左右排开,以利于比较,你甚至还可选择两边同步滚动。
  
  (3)增强的信⒓焖鞴δ?

  这里讲的信息检索功能包括词典搜索和网络资源搜索。当笔者使用到word 2003本地词典翻译功能之后,实在是感到了软件办公的便利性,不妨随笔者一起看一个例子。首先在文档中输入“except for”词组,选定后点击菜单“工具”→“语言”→“翻译”,在右面的任务窗格中看到了十分详尽的解释,甚至包括例句!还有一个小小的同义词功能,同样让笔者十分满意,同上选定“except for”词组并单击右键,在右键菜单中选择“同义词”,便能看到许多符合要求的词条。

  (4)其他更新

  word 2003增强了对多语言文档的支持,由于在2003版本中增加了unicode范围的种类,因此你可以在排版时使多语言在更多的文字组织单元(如表格、行、段)中并存。如果你在tablet pc上使用word 2003,可直接用“电子墨水”对文档进行修订注释等,还可将手写体嵌入到一个word文档中。最后,office 2003系列都新增了“权限”设置使用功能,配合windows授权管理器可以在你和别人协同工作时保护个人常用敏感信息和私有技术财产,允许你选择将文档、邮件以何种方式共享给其他人。这是一项收费服务,具体收费方式现在尚不清楚,而且由于还处于测试版,笔者无法注册此服务。
  
  2.excel 2003

  (1)xml支持

  相对于word 2003,excel 2003的改变不是很明显,但对xml数据及文档的支持则是一大特色。在“数据”菜单中专为xml新增了一个子菜单,用户可使用该菜单中的“导入”功能将一个xml文件在excel中打开,打开后点击菜单中的“xml源”,即可在任务窗格中查看此xml文件的元素架构,点击此任务窗格所对应的xml元素,在文件中的相应单元格即会被选定。此后你可在excel中对xml数据进行修改、同步更新和导出,很方便。
  
  (2)方便的列表功能

  这个功能看起来有点像原excel“筛选”功能的扩展,它可以让用户对数字轻易进行排序、筛选、汇总、求平均等简单计算,excel单为列表开辟了一个子菜单及工具栏。下面我们来看一个简单的例子。

  选中一个数据区域后,在右键菜单中选择“创建列表”,每一列数据就会被统一放入一个列单元。列的操作比较简单,可针对本列数据在列首的下拉三角选择升序/降序或筛选功能,也可针对所选区域进行汇总、求平均等计算操作,后者的实现只需在“列表与xml工具栏”上点击“切换汇总行”,之后在“汇总”单元格选择相应功能即可。
  
  3.powerpoint 2003

  (1)更多的动画及幻灯片切换效果

  作为一款演示文档设计软件,其本身所提供的动画及幻灯片切换效果是一个很大的卖点。powerpoint 2003作为2002的升级版本,这方面做得还是中规中矩。在新版本中对动画效果进行了增强,包括进入和退出设计、更多的时间线控制以及动画路径设计。精通powerpoint的用户都发现利用此软件其实可以制作出与flash相媲美的作品,笔者发现在使用2003之后,这个制作过程会变得更简单。
  
  (2)增强的发布功能

  不少朋友都觉得powerpoint的打包功能用起来越来越头疼,最主要的原因是携带起来太麻烦,因为演示文件一般会用上越来越多的视频及音频文件。笔者在大学里经常看到一些学生为了在课堂上演示文档,会带上许多软盘或干脆借一台笔记本电脑。在使用powerpoint 2003之后,这一切会变得比较简单,因为只需将所有的这些文件都放入一张光盘就可以了。我们来简单看一下,你只要在发布时选择菜单“文件”中的“打包用于制作cd”,幼旁诘龆曰翱蛑醒≡衲阋虬湃隿d的其他文件,并通过“选项”按钮设置是否需要同时打包播放器或加密等。若想使用专业记录软件,你也可以将所有文件预先存入一个文件夹中供处理。
  
  (3)增强的图像功能

  在powerpoint 2003中,使用了新的图像绘制及存储功能,这样的结果是最后生成的文件将会更小,而编辑起来也会更容易。当然,作为素材的自选图形也增加了不少,同时,在使用自选图形时,你还可以在上面增加文字或动画,当你移动或处理图形时,文字会被当作其中的一部分。
  
  4.outlook 2003

  如果说微软的战略是力图让每个组件在综合解决问题的同时,又成为某一领域专门的处理工具,那么outlook就是由一个简单的邮件软件朝专业的个人信息管理软件方向发展。在采用了全新界面的outlook 2003中,我们再度看到了这一倾向。
  
  (1)操作及界面的改进

  最明显的转变是“转到”菜单已经成为顶级菜单,使用户可更简单地访问常用文件夹。另外左下只出现了3个工具栏,原来的“文件夹列表”已经不再被缩小成最下面浏览栏里的一个图标,点击其即可调出文件夹列表视图。当然浏览栏的图标可以自定义,你可点击浏览栏最右边的下拉三角,将常用的任务、日记等添加进去。在“文件夹列表”中新添了“搜索文件夹”,这实际上是一个虚拟文件夹,你可以通过它新添搜索项目,所谓搜索项目就是在联系人或邮件中进行搜索的条件,比如搜索后续处理标记是绿色的等。在阅读e-mail方面,outlook 2003也有不少改进,你可选择以纯文本模式阅读和查看已经打开过的html邮件,以节约时间;此外阅读e-mail的面板可被移动到软件界面的底部或下部甚至消失,以适应不同需要;如果e-mail中有链接,打开链接时不会像旧版outlook一样,仍在原位置打开,而会调用全新ie窗口浏览。
  
  (2)改善的地址簿

  我们先来看一下添加联系人的界面,发现信息的排列更加合理,可为当前联系人添加照片,很具个性化。同时在上方的工作栏中,你会发现软件新增了1个e-mail图标,可直接点击此处发送邮件。此外,由于outlook 2003对unicode的支持增强,现在即使在地址簿你也可以输入其他国家的文字,而不用担心保存之后会被显示为乱码。
  
  (3)其他改进

  当回复e-mail时,会出现一个类似于msn的智能标记,点击其就出现更多的联系任务;此外你还可以对邮件进行轻易归类。更多的功能则留待大家去体会了。



5CDs(1.16G): 32, 16, 19, 13, 7 x 15M

CD1=OFFICE 11
CD2=FRONTPAGE 2003
CD3=VISIO 2003 PRO
CD4=PROJECT 2003 PRO
CD5=ONENOTE 2003

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