outlook问题

公司有个人有两台电脑，一个是台式机，一个是笔记本，两个机子上的outlook他都要用来收信。
现在的问题的是，当他两台机器全打开，并且都打开outlook的时候，当笔记本的outlook收到一封新的来信时，过了一会，就自动消失而转到台式机的outlook中去了，请问是什么原因呢？
他想保持两个outlook中都有信件，都有备份，请问怎么设置才能让笔记本的信件不消失并且两台电脑的outlook都有同样的信件。
谢谢。