project Server的使用情况

我公司的项目管理使用project server 2002，我们现在只能用web方式访问。目前问题是：

作为组长的我看不到其他部门的情况（其他部门也是）；而且看不到组员自己加的任务
工作效率极低，打开项目，查询、填写都慢死，耗费的时间太多。

想问其他使用project server的朋友：

你们是怎么使用的project server？

有必要每个人都使用project server吗？因为我认为组长使用就可以了，组内每个人和组长汇报，由组长管理。