库存管理系统数据库设计.doc下载

weixin_39822095 2021-10-19 10:30:08
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库存管理系统数据库设计 系统需求分析: 入库管理: 供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库,仓库管理员将验收货物,首先将货物 的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对,在核对无误后将货物按名称分类入库, 并填写货物入库登记表。 出库管理: 提货单位向仓库保管员出示出库单,仓库保管员根据有效产品出库单及时付货,取货人 员将货物与出库单核对无误后,提取货物,同时把出库单交给仓库保管员,仓库保管员 则按照出库单登记货物的出库信息。 库存管理: 每天入库、出库处理结束后,仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分别进 行累计,并将累计结果填入库存台账; 数据流图 数据字典 1. 数据项 入库单号 数据项名:入库单号 说明:标识货物的入库登记表 类型:CHAR 长度:10 别名:空 取值范围:(10000000000,9999999999) 2. 数据结构 入库单 数据结构名:入库单 说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量。 组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量 3. 数据流 入库登记 数据流名:入库登记 说 明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对 无误后将产品按名称分类入库,同时对入库的货物做登记,以便于仓库的管理。 数据流来源:仓库管理员 数据流去向:货物 数据结构:入库登记表 数据结构名:入库登记表 说明:入库货物的入库单号,入库产品代码,入库数量,入库时间等 组成:入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、总额、已付货款 、供货单位编码、供货单位、经办人编码、经办人、增值税率、备注 4. 数据存储 入库登记表 数据存储名:入库登记表 说 明:入库货物验收通过并且入库后,仓库管理员要根据入库货物的入库日 期,入库单号,货物编号,数量,总额, 供货单位号码,供货单位名称,仓 库管理员编号, 备注等信息生成入库登记表。 输入数据流:生成入库登记表 输出数据流:生成库存台账 组成:入库日期,入库单号,货物编号,数量,总额, 供货单位号码,供货 单位名称,仓库管理员编号, 备注 存取频度:平均每天处理一次。 存取方式;随机存取 5. 处理过程 入库单验收 数据流名:入库单验收 说 明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对 无误后将产品按名称分类入库。 数据流来源:供货单位 数据流去向:仓库管理员 数据结构:入库单 数据结构名:入库单 说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量。 组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量 概念结构设计 各个实体及其属性: 货物{货物编号,货物名称,类型、规格,生产单位编号} 仓库{仓库编号, 仓库名称 ,存货种类 ,存货价值 } 供货单位{单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 } 提货单位(单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 ) 仓库管理员{编号,姓名,家庭住址,办公电话,家庭电话 } 入库登记{入库日期,入库单号,货物编号,数量,总额, 供货单位号码,供货单位名 称,仓库管理员编号, 备注} 入库单{入库单号,入库货物编号、类型、规格和数量} 出库登记{出库日期, 出库单号,货物编号,数量,总额,收货单位编号,收货单位 名称,仓库管理员编号,备注} 出库单{出库单号,出库货物编号,类型、规格和数量} 实体之间的联系: 1. 一种货物可以存放在多个仓库,一个仓库可以存放多种货物; 2. 一种货物可以由多家单位供货,一家单位可以提供多种货物; 3. 一种货物可以被多家单位提取,一家单位可以提取多种货物; 4. 一个仓库管理员管理一个仓库,一个仓库可以有多个管理员 5. 入库的每一种货物对应一张入库单,一张入库单对应一种货物; 6. 出库的每一种货物对应一张出库单,一张出库单对应一种货物。 E—R图: 逻辑结构设计 关系模式: 货物{货物编号,货物名称,类型、规格,生产单位编号 } 仓库{仓库编号, 仓库名称 ,存货种类 ,存货价值 } 供货单位{单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 } 提货单位(单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 ) 仓库管理员{管理员编号,姓名,家庭住址,办公电话,家庭电话 } 库存(仓库编号,货物编号,入库单号,出库单号,库存量) 供货(货物编号,单位编号,数量) 取货(货物编号,单位编号,数量) 工作(仓库编号,管理员编号,姓名,家庭住址,办公电话,家庭电话) 表结构: 货物信息表 字段名 数据类型 字段长度 是否为空 货物编号 CHAR 6 货物名称 CHAR 10 类型 CHAR 8 规格 CHAR 4 生产单位编号 CHAR 6 仓库信息表 字段名 数据类型 字段长度
库存物资管理系统数据库设计过程 1. 数据库需求分析 1.1 需求分析 1、需求调查 21世纪以来,人类经济高速发展,人们发生了日新月异的变化,特别是计算机的应用 及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的 发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,库存物资管理系统为企事业单位带 来了极大的方便。 设计一个数据库系统,首先必须确认数据库系统的用户和用途。由于数据库系统是一 个组织部门的模拟,数据库系统设计者必须对一个组织部门的基本情况有所了解,比如 该组织部门的组织机构、各部门的联系、有关事物和活动以及描述它们的数据、信息流 程、政策和制度、报表及其格式和有关的文档等。收集和分析这些资料的过程称为需求 分析。需求分析的目标是给出应用领域中数据项、数据项之间的关系和数据操作任务的 详细定义,为数据库系统的概念设计、逻辑设计和物理设计奠定基础,为优化数据库系 统的逻辑结构和物理结构提供可靠依据。设计人员应与用户密切合作,用户则应积极参 与,从而使设计人员对用户需求有全面、准确的理解。 需求分析的过程是对现实世界深入了解的过程,数据库系统能否正确的反映现实世界 主要取决于需求分析,需求分析人员既要对数据库技术有一定的了解,又要对组织部门 的情况比较熟悉,一般由数据库系统设计人员和本组织部门的有关工作人员合作进行。 需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求,在调查研究 之前,要做好充分的准备工作,要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式 想要把收集到的信息(如文件、图表、票据、笔记等)转化为下一设计阶段可用形式 的信息,必须对需求信息做分析整理工作。 2、数据流图 1.2 数据字典 1、数据项 (货品入库信息表) (供应商信息表) 2、数据结构 "编号 "数据结构名"属性 " "1 "入库信息 "供应商编号、供应商名称、入库编号、货品名称、货品" " " "规格、计量单位、数量、单价、入库日期 " "2 "货品信息 "货品名称、生产厂家、型号、规格 " "3 "供应商信息"供应商编号、名称、业务联系人、联系电话、传真 " "4 "出入库单据"商品名称、厂家、型号、规格、数量、出/入库日期、 " " " "出/入库单位、送/提货人 " "5 "库存报表 "货品名称、货品规格、计量单位、单价、数量 " "6 "出库报表 "货品编号、货品名称、计量单位、数量、单价、金额、" " " "出库日期、提货人、经手人 " 2. 概念结构设计 2.1 E-R图 1、期初库存设置模块E-R图 2、货品管理模块E-R图 3、库存物资管理系统总体E-R图 2.2 相应的实体—关系属性 仓库(名称,负责人,所属单位,构建日期) 供应商信息(供应商编号,供应商名称,联系人,联系方式) 库存信息(编号,规格,单位,数量,单价) 出库信息(出库编号,货品编号,名称,数量,单价,出库日期) 入库信息(供应商编号,供应商名称,入库编号,名称,规格,数量,单价,入库日期 ) 出库报表(货品编号、货品名称、计量单位、数量、单价、金额、出库日期、提货人、 经手人) 库存报表(货品名称、货品规格、计量单位、单价、数量) 3. 逻辑结构设计 3.1 数据组织 仓库(名称,负责人,所属单位,构建日期) 供应商信息(供应商编号,供应商名称,联系人,联系方式) 库存信息(编号,规格,单位,数量,单价) 出库信息(货品编号,出库编号,名称,数量,单价,出库日期) 入库信息(入库编号,供应商编号,供应商名称,名称,规格,数量,单价,入库日期 ) 出库报表(货品编号、货品名称、计量单位、数量、单价、金额、出库日期、提货人、 经手人) 库存报表(货品名称、货品规格、计量单位、单价、数量) 3.2 数据库模式定义 (库存信息) (出库信息) 3.3 数据库关系模式图 ----------------------- 库存物资管理系统数据库设计全文共7页,当前为第1页。 库存物资管理系统数据库设计全文共7页,当前为第2页。 物资入库信息 物资出库信息 库存物资信息 数量 规格 编号 单价 单位 名称 出库日期 数量 货品编号 出库编号 单价 规格 名称 数量 入库日期 供应商号 供应商名 入库编号 1 n 1 1 库存物资管理系统数据库设计全文共7页,当前为第3页。 库存物资管理系统数据库设计全文共7页,当前为第4页。 入库信息 物库存物资信息 资信息 出库信息 供应商信息 供应商信息 仓库信息 库存信息 供应商信息 操作员信息 供应 管理 存放 编号 名称 联系人 联系方式 所属单位 负责人 名称 构建日期 权限 规格 单价 联系方式 数量 单位 规格 编号 名称 出库日期 数量 货品编号 姓名 数量 入库日期 m 1 n 1 1 1

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