【WPS Office 表格】XLOOKUP函数：比VLOOKUP函数更强大|“朝闻道”知识分享大赛

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这是我参加朝闻道知识分享大赛的第 一 篇文章

 

最近在学习函数时，发现了一个比常用函数VLOOKUP更强大的函数——XLOOKUP

 

一、XLOOKUP函数的基本语法

XLOOKUP函数的基本语法如下：

XLOOKUP(要查找的值，查找范围，返回范围，[未找到匹配项时的返回值]，[匹配方式])

 

- 要查找的值：需要在查找范围中进行查找的值。

- 查找范围：包含要查找的值的数据表范围。

- 返回范围：与查找范围相对应的数据表范围。

- 未找到匹配项时的返回值（可选）：如果未找到匹配项，可以指定一个默认返回值。

- 匹配方式（可选）：指定查找的方式，如精确匹配、近似匹配等。

 

二、 XLOOKUP函数的应用示例

假设有一个包含学生姓名和对应成绩的数据表格。我们要根据学生姓名查找对应的成绩。

源数据表如下：

2.1 XLOOKUP函数的初级用法：

在其他单元格中使用XLOOKUP函数进行查找和返回成绩：

=XLOOKUP(D2, A2:A4, B2:B4)

这个函数将会在A2:A4范围内查找D1单元格中的值，并返回与之对应的B2:B4范围内的值。

 

2.2 XLOOKUP函数的高级用法

XLOOKUP函数还支持一些高级的用法，如模糊匹配、多条件查找等。

- 模糊匹配：

可以在XLOOKUP函数的最后一个参数中指定匹配方式，如通配符匹配。例如，我们可以使用通配符*来进行模糊匹配，查找以"张"开头的学生姓名：

=XLOOKUP("张*",A2:A4,B2:B4,,2)

在匹配模式中：

输入0表示完全匹配，若未找到所查找的内容返回#N/A；

输入1表示完全匹配，若未找到所查找的内容返回较大项；

输入-1表示完全匹配，若未找到所查找的内容返回较小项；

输入2表示使用通配符进行匹配。

 

- 多条件查找

使用多条件查找只需在查找值中用&将多个条件连接，并在查找数组中用&将多个查找区域连接

 

三、XLOOKUP函数的注意事项

在使用XLOOKUP函数时，需要注意以下几点：

- 查找范围和返回范围必须具有相同的行数或列数。

- 如果未找到匹配项且未指定默认返回值，则XLOOKUP函数将返回#N/A错误。

- 如果查找范围和返回范围有空白单元格，XLOOKUP函数将忽略这些空白单元格。

 

四、XLOOKUP和VLOOKUP在功能和用法上的区别。

1. 查找范围：

- VLOOKUP只能在一个列范围内进行查找，即查找范围只能是一个列。

- XLOOKUP可以在行范围和列范围内进行查找，即查找范围可以是一个行或列。

2. 返回值：

- VLOOKUP只能返回查找范围中与要查找的值在同一行的某个列的值。

- XLOOKUP可以返回与要查找的值在同一行或同一列的某个单元格的值。

3. 匹配方式：

- VLOOKUP只支持精确匹配，即要查找的值必须与查找范围中的值完全相等。

- XLOOKUP支持多种匹配方式，如精确匹配、近似匹配、模糊匹配等。

4. 默认返回值：

- VLOOKUP在未找到匹配项时，默认返回#N/A错误。

- XLOOKUP在未找到匹配项时，可以指定一个默认返回值。

 

综上所述，XLOOKUP相对于VLOOKUP来说，功能更加强大、灵活，可以在行范围和列范围内进行查找，支持多种匹配方式，并且可以返回多个匹配项。因此，在使用查找函数时，如果需要更多的功能和灵活性，可以优先考虑使用XLOOKUP函数。