【WPS Office 表格】教你一句话使用AI搞定指定区间标记|“朝闻道”知识分享大赛

[乘风华正茂之东风，砥砺勇毅前行之初心]

大家现在对WPS AI有了一定的了解了，那么怎样正确使用AI功能实现更好的办公服务呢？

假设你是一位公司总负责人，你正在查看各部门的不同科目的发生额，但是数据量很大，同时，数据的种类也较复杂，这时，你就会将自己想要查看的数据或是重要的数据标记出来，从而使得数据查看更轻松，更清晰。

下面，将以“各部门各科目的发生额数据表”为大家演示如何用一句话让WPS AI快速实现按条件标记。

下载示例文件

下载示例文件：WPS AI 按条件标记（各部门各科目的发生额数据表） 
                              https://kdocs.cn/l/cedEvH1mWdzf

[说明]:由于是在线文档为只读文件，需要点击左上角按钮，点击下载到本地后用[WPS客户端]打开；

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示例文件打开后如下图所示：

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数据共有四列，我们主要使用部门，科目划分和发生额三列。假如我们需要将部门为二车间，且发生额大于1000的数据标记为绿色，那么传统手工需要怎么操作大家应该都胸有成竹吧，下面为大家演示手工操作。

传统手工操作步骤

• 用时30秒

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首先，需要根据自己想要查看的数据对部门列进行筛选，

然后，使用条件格式将想要查看的发生额区间进行标记，

从而就能清晰地看见该部门哪些科目的发生额较高，哪些较低。

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看了上面的传统手工操作是不是感觉费时又费力呢？或许你觉得你有更快更好的手工操作方法，但你的操作一定比不上使用WPS AI进行操作，要是你不信，就继续往下看吧！

表格AI具体操作步骤

• 用时8秒

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首先，点击功能区上方的WPS AI，在对话框中选择按条件标记；

然后，输入“请将B列部门为二车间同时D列发生额大于1000的D列单元格标记为绿色”并按下回车键；

最后，AI生成了所需要的结果，随后点击完成即可。

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【指令】：[请将B列部门为二车间同时D列发生额大于1000的D列单元格标记为绿色]

WPS AI表格在按条件标记的时候，首先遍历整个工作表的数据范围，其次调用条件格式功能，根据用户指令对数据表的需求字段逐个进行分析。在标记数据时,首先对部门列内容进行判断定位到部门是二车间的单元格，满足条件后再对发生额列进行判断定位到发生额区间满足大于1000的单元格。当需要标记的单元格要满足多个条件时一定要用并且这类的关联词进行连接。描述区间时一定要清楚描述出大于，小于，等于，大于等于，小于等于的字眼。如果需要将数据所在的整行都标记，可以将指令修改为“请将B列部门为二车间同时D列发生额大于1000所在的行标记为绿色”。

【总结】一般指令格式为：请将[列名/字段]为[列名/字段]并且[列名/字段]大于/等于/小于/大于等于/小于等于[指定区间]的标记成[颜色]填充[颜色]文本。

看见了吧，使用WPS AI只需输入一句话就能解决，是不是超级便捷呢？当然，WPS AI还能实现更多相关功能，下面是一些其他指令的示例，你也可以下载数据表进行尝试哦！

其他指令示例

序号	需求描述	对应表格AI指令
1	突出显示财务部发生额等信息	请将部门为财务部的行标记为绿色
2	突出显示发生额大于1000的部门	请将发生额大于1000的部门标记为红色
3	突出显示最大发生额	把发生额最大的标记为红色

 

好啦，使用WPS AI进行条件标记的操作你学废了吗？