公司知识产权管理规定+任务+职责.doc下载

weixin_39821260 2023-11-21 16:30:20
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Q/JGS-CX 4.2.3-2012 文件控制程序 1. 目的 对文件和资料进行控制,确保相关部门及时得到和使用的文件均为有效版本。 2 范围 适用于本公司与质量管理体系有关文件的控制。 3 职责 3.1总经理负责质量手册和程序文件的批准、发布。 3.2管理者代表负责质量手册和程序文件的审核。 3.3技术质量部负责组织质量手册、程序文件及相关管理文件的编写和管理,并对所有 受控文件进行更改、发放、回收、销毁及原稿的保存。 3.4各部门负责相关文件和资料的编制及外来文件的使用管理。 3.5文件管理活动及流程 4 工作程序 4.1文件控制过程 文件控制过程及输入是通过策划提出的体系文件编制计划和要求,其输出是经过批准 发布使用的有效体系文件。文件控制的活动是:策划、计划、编制、审批、归档、编目 、发放、使用、管理、贮存、更改、再版、作废、回收、销毁等活动。 4.2文件的分类 4.2.1按文件性质分类 a)质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标); b) 程序文件; c) 作业文件分为管理类、技术类和行政类文件。具体如下: 1)管理类文件:如质量策划形成的文件包括质量计划、岗位职责、规章制度等文 件,以及标准和顾客要求而形成的其他管理性文件。 2)技术类文件:如产品设计图纸、工艺文件、作业指导书、产品标准、检验标准 、试验规程,以及其他有关产品试验过程中的技术文件; 3)行政性文件:如与质量管理体系有关的聘任书、奖罚通报等。 4)标准要求的记录; 5)外来文件:法律法规、标准、顾客提供的图样及知识产权类资料和供方提供的 有关资料。 4.2.2按文件载体分类: a) 纸介质文件; b) 非纸介质文件。 4.3文件的编号 4.3.1质量手册、程序文件和其他体系文件(除标准化文件外)的编号原则: a) 企业标准代号用Q表示; b) 公司代号用JGS表示; c) 类别代号用2-3个汉语拼音表示; 质量手册"SC";程序文件"CX";作业文件:"ZY"。 d) 序号指本章节的文件顺序号,质量手册不标章节号、顺序号; e) 发布年份用阿拉伯数字4位数 Q / JGS — CX X.X.X — XXXX 发布年号 标准章节号 文件类别代号 公司代码 企业标准代号 4.3.2技术文件编号遵守技术文件管理规定》。 4.3.3记录编号在《记录控制程序》中规定。 4.3.4外来文件编号按原来的编号。 文件的编号由文件编写人员从技术质量部取得。 4.4文件的编写和审批 4.4.1质量手册和程序文件由管理者代表组织、各个职能部门编写、技术质量部组织实 施,质量手册由管理者代表审核,总经理批准发行。 4.4.2设计人员负责设计文件和工艺文件的编写,包括加工图纸、技术标准、采购信息 、工艺、检验标准等,技术质量部部长审核,技术副总批准。 4.4.3 其他文件由归口部门负责编写、审核,主管领导批准。 4.4.4技术文件的会签、审批应注意图样、技术文件协调一致、现行有效。 4.5文件的归档 4.5.1公司的质量方针、质量目标、质量手册、程序文件作业文件及技术文件原稿由相 关部门编制审批后,技术质量部归档。 4.5.2研制过程技术文件(如设计任务书、验证文件、确认文件、评审文件等)原稿由 研发部负责在项目完成后成套归档管理,标明研制阶段标识和有效标识。 4.6 文件的受控和发放 4.6.1受控文件是指需要控制版本和更改的文件,包括质量方针、质量目标、质量手册 、程序文件、作业文件(设计文件、工艺文件、质量计划等)和外来文件。 4.6.2文件在公司内发放为受控文件,向顾客提供的文件为不受控文件,向认证机构和 供方提供的文件应为受控文件。 4.6.3受控文件加盖"受控"印章,不受控的文件不盖章。 4.6.4受控文件原稿在归档前,接收人应对文件进行如下确认: a) 是否进行有效的批准; b) 标题、文件号、版本号、页数、内容是否正确、清晰、完整,如有缺陷情况时,退回编 写人进行修改。 4.6.5文件发放人员根据各部门申请和相关规定复印的文件份数,加盖红色受控印章分 发给相关部门。分发时,应在分发的文件上注明受控号,并要求文件领用人在相关记录 上签名。 4.6.6对于使用过程中损坏的文件,文件使用部门可用损坏的文件到技术质量部换取新 文件,以旧换新的文件仍沿用原受控号。在发放新文件的同时,应销毁旧文件。 4.6.7若文件丢失,应向相关领导提出补发申请,说明原因,经批准后由技术质量部给 予补发,补发的文件应给予新的受控号,发放人员应在原文件发放登记表上注明原受控 号文件作废,必要时应将作废的原受控号文件通知相关部门,防止误用。 4.7文件的更改和作废 4.7.1 体系文件更改 a) 文件需要更改时,应填写《文件更改通知单》,履行文件更改程序。 b) 文件更改和更改通知单由

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