实际工作流程中对各种文档的审核需要签字盖章，在电子化处理系统中该如何实现？

如题

假如施工单位工程人员要办理施工许可证。实际流程如下：

[开始] --> 填写《施工许可证申请表》 --> 递送至本部门领导审核(意见、签字、盖章) --> 递送至发证单位负责人审核(意见、签字、盖章) --> [结束]

以传统手工流转方式处理，施工单位工程人员需要派人奔走两个地方，可能还要等待，这个处理起来效率很低，并且文档归档后，放到档案室，以后需要查阅很不方便。

以电子化流转方式处理，首先前提是建设好了一个方便文档流转的信息平台，施工单位工程人员，只需要登陆系统填写申请表并提交给系统，系统依据对此申请过程之固化流程，转送到本部门负责人个人工作空间，并且短信通报此负责人，部门负责人即使尽快登陆系统查看申请表，点击[同意]或者还要写点附加意见，提交给系统，系统依据对此申请过程之固化流程，继续递送给下一个审核人。依照此中方式处理，效率会很高，而且文档最好以电子形式保存，可方便检索查阅。

问题是，系统必须要保证审核过程要和实际上的签字盖章同样的严格，不可伪造，不可抵赖。且处理方式一定要遵循相关国际或者国家标准规范规范。

大家讨论一下如何处理比较好？