本系统是历经数年时间采用VB开发的通用进、销、存管理系统，它的适用范围很广，一般的商贸企业、加工企业、计算机、通讯、服装鞋帽、物资管理等企业都适用。应用本系统不仅能够让用户高效地管理本单位的基本入库、出库、收款、付款等进、销、存业务，同时还可生成大量的统计、分析报表供用户查询。运用本系统能够较全面地满足一般企业的运营需要。为满足广大用户及那些还在苦苦钻研管理软件开发技术的同行的需求，决定公开本系统的全部源码及设计资料。本系统的全国统一报价为人民币2000元，包含全部源码及全部设计文档，说明书一份，光盘一份（内含几百兆的技术资料）。
光盘所含的内容有：
1. 本系统的全部源码。
2. 本系统所需的控件
3. 本系统的全部设计文档及所使用的控件的详细说明及例程。
4. 价值数万数的商业化控件，包括：Formula one 6.1,Spread 3.2
VsflexgridPro 7.0,VsPrinter 7.0,True DbGrid 7.0 系统产品。
5．其他的编程资料。
本产品只售至2001年5月30日。过此期限不再出售，需要者请与 dearfws@163.com联系
以下是本系统的特色
1、先进的帐套管理：一套系统可同时管理多套帐。例如用一套系统可同时管理总公司帐套、下属各分公司帐套和独立核算部门帐套。 2、广义的存货：所有可以进行采购、销售、成本利润核算的实物或概念均可定义为存货。 3、丰富的存货自定义项：用户可新增多达五个的描述存货的自定义项。 4、定制单据：随意定制单据录入的格式和单据打印的格式。 5、独具特色的五个单位自定义项：用户按业务需要定义了一个单位自定义，即可生成大量的报表或查询条件。 6、通用业务管理：适合大多数企业管理其业务进程，完成情况。同时还可对每笔业务进行成本核算与利润分析务。 7、完善的收付款管理：用户可完全地按实际情况录入收、付款单，比如有各种各样的预收款、预付款等。 8、方便的选项工具：用户通过选项中开关、参数等的设置可定制用户界面、加强模块使用功能。 9、快捷的查找：运用查找工具可或精确或模糊的查找数据。 10、翔实、实用的报表：丰富的报表让用户从各个角度统计、分析业务数据。 11、灵活的交叉查询汇总报表：查找生成报表时可任意组合报表的列和行。< 12、实用的打印工具：随意调节列宽，或横向一页打不下时可压缩至一页再打。 13、历史报表查询：可跟踪用户的每一步操作。
帐套管理
1、完善的帐套管理为用户建立起方便实用的帐套。 2、多套帐的管理有效利用本系统。
3、提醒式备份、输出基础数据、输入基础数据、输出单据、输入单据实现帐套备份或帐套间的数据传递。
系统管理
1、本系统提供完善的操作员及权限组合管理。按功能模块划分为权限组，再将操作员划分到组，这样达到操作员的不同权限管理。系统通过对使用系统的操作员分组，不同组可以完成不同的功能，来管理使用人员在系统中的权限。例如：采购员可以分到采购组，仓库保管员分到库存组等。下面是完成此项功能的流程：
另外，系统的一些可选模块都可以由用户根据自己的实际情况来重新组织或定义。例如，用户在采购进货前一般都不作采购订单，那么就可将采购订单模块从系统中关闭；系统中对用户的销售业务一般称为“工程”，但是用户如果觉得不符合本单位习惯，可以将“工程”二字替换。
2、数据另存可将一些查询结果或单据数据以数据库的格式传出。
3、用户可根据自己的需要，在选项中将一些开关打开或关闭，或修改一些参数值，以达到系统功能模块的重组。
基本资料管理
1、客户、供应商、员工、部门等等基础数据的管理：这些基本数据都是一般企业应有的。用户可以按编码管理这些资料，也可分门别类的管理这些资料。方成商务软件不仅提供了这些基础数据的维护模块，还提供了多达五个的单位自定义项来满足用户的多种需要。这些单位自定义一旦设置，就与客户、供应商等是并级的。可以作为查询条件，可以按自定义项生成大量的利润汇总表，应收、应付汇总表等。合理应用单位自定义项可更灵活的实现各种行业、各种用户的不同需求。
2、存货管理：在方成商务软件中存货是一个广义化的概念，不单是指一般的商品、可进行销售产生利润的货物或散件的整合，一些与金额有关的概念均可定义为存货。如运输费、咨询费、指导费等等均可定义为存货。用户可以按编码、存货类型等来管理存货。例如，洗涤用品厂可以将肥皂、洗衣粉等大类归纳为存货类型，如果肥皂又分碱性、中性、药用等，则可通过定义存货自定义项来管理。方成商务软件提供了五个存货自定义项。
预算管理
预算管理就是计划管理，系统提供用户按预算年、月设置采购计划、销售计划。通过采购计划和销售计划可有效地管理公司业务，降低成本，提高利润。
单据模板管理
单据模板是指录入单据的界面模板。本系统中用户可设计的单据有采购订单、销售订单、入库单、出库单、退货单、现销单。用户通过“单据设计”与“打印设计”，可按需要定制出单据录入与打印格式。例如可将系统预置的“采购订单”改为“采购合同”，打印时可将“采购合同”四个字居中打印，也可靠左打印等等。
采购入库管理
采购入库一般是指企业的进货环节。用户有计划地、合理地管理好进货环节是企业提高利润的基础。本商务软件可以管理到采购订单、入库单、加工入库、自制入库等。下面是完成采购入库的流程：
采购订单
入库单
自制入库、 入库 、加工入库
一般地是在填制了采购订单后，货物到达时填写入库单，将货物入库，也可以在没有采购订单的情况下直接填写入库单，将实物入库。
销售出库管理
运用方成商务软件可管理用户的一切销售业务。包括销售合同或销售订单等。下面是销售业务的一般流程： 销售合同 销售订单
出库单
现销单 出库
一般地是在填制了销售合同或销售订单后，再填写出库单，将货物出库，也可以直接填写出库单将货物出库。
库存管理
在存货维护模块可以查看到各存货的实际库存，在录入单据时也可直接查看到存货的实际库存。在发生了一段时间的入库、出库等业务后，可能由于损毁、丢失、过期等种种原因导致实际库存数量与帐上库存数量不等。这时可以录入盘点单，将实盘数量输入系统。盘点是保持实际库存与盘点是保持实际库存与系统一致的功能，与实际运营中的盘点完成相同的任务。
应收应付管理
在采购入库后需要录入付款单，在销售出库一需要录入收款单。使用本系统处理收款与付款与实际情况完全一致。可以多笔款一次结清、可以预收或预付款。下面是处理应收款与应付款的一般流程：
应付款调整单
采购入库 、应付供应商款 、付款单
应收款调整单
销售出库、 应收客户款、 收款单
报表管理
系统提供了大量、先进的、丰富的报表。包括采购、销售、统计应收应付款、销售利润分析表等等。这些报表全面反映了物流、资金流的各种情况。
