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项目计划书
一、 总体要求:
1、 资料所属年度选择;
2、 分级权限管理;
3、 软件满足Windows2000、WindowsXP系统;
4、 数据到达提示、任务未完成提示,相关部门查询、各定单进展示意图。
二、 主要菜单:
1、 界面
服装定制管理系统
用户名:
密码:
确定 取消
2、 一级菜单:
系统管理 (系统管理员、各用户)
客户基础资料 (业务办负责录入)
打样产品材辅料采购申报 (业务人员)
合同分解 (业务办负责录入)
技术方案、进度查询 (技术部)
生产计划、流水编制、进度查询、 (生产部)
采购意向申报、采购申报 (业务人员)
款式单耗表、采购计划,自动生成各采购合同 (供应部、技术部)
款式确认书 、面料确认书 (业务人员)
入库通知、采购员首验、入库、放行 (供应部)
测量数据 (客户服务部负责录入)
定制通知单 (业务办、技术部、生产部分级录入)
自动生成:裁剪排料单、生产通知单(附工艺书),水洗标(含装箱箱号)、装箱单
合同执行 (业务办、供应部等相关部门负责录入)
材辅料出库(生产通知、发放计算、出库单) (生产部、供应部)
裁剪计划 (生产部)
面料退库、耗料考核 (生产部、供应部、财务部)
质量状况报告 (质管部)
工资管理 (生产部)
成品入、出库 (业务办)
售后服务状况 (客户服务部、质管部)
订单数据查询 (各查询站点)
三、 各级菜单及其具体内容:
(1) 系统管理
增添用户:由系统管理员增添用户,设置用户密码;
更改密码:各用户可在此更改自己的密码:
系统维护:限系统管理员对系统进行维护。
(2) 客户基础资料
A 包含内容:年度、客户名称、合同编号、业务承办人、业务部门、定制通知单编号设置(按部门设置起始号)、服装类别(如:衬衫、西服、大衣、工装等,可随时增添)、服装名称(如长袖衬衫、短袖衬衫、西服上装、裤子等,可随时增添)、服装款式代号、使用的面料名称、代号。
B 以上资料录入完成后,自动生成到下一菜单。
C 打样材辅料采购申报、采购意向(询价询期)申报、材辅料采购申报:
新建-录入:推荐部-业务员
审核:营销副总(助理)
内容:见相关单证
其中:材辅料采购申报---
延续录入:技术部,内容:材辅料单耗表(见附件)
提交/受理:推荐部、技术部—供应部
延续生成:采购计划单 内容:见附件
要求:1、供应部主管和采购经理桌面每日提示,至所有项目全部入库为止。
2、形成采购进展图供相关单位查询。
延续生成:相关品种入库通知、并作为发货依据
(3)合同分解
进入本级菜单(点击“合同分解”)后界面显示:数据录入、合同分解审核两个项目;
A 数据录入
点击后进入本级程序,从上级程序中自动生成客户单位名称、合同号、业务承办人、服装名称(如长袖衬衫、短袖衬衫、西服上装、裤子等,可随时增添)、服装款式代号、使用的面料名称、代号。输入各阶段计划完成时间,完成后确认并提交。
延续生成:材辅料采购申报单(供应部桌面提示直至完成,提前三天报警)。
延续生成:相应款式工艺书、耗料表(技术部桌面提示直至完成)
延续生成:生产计划、流水编制;自动调整并显示生产裁剪、各机缝车间、
整烫车间阶段产能,超产能报警(生产部桌面提示直至完成)
延续生成:测量通知单、测量-归档录入表(服务部桌面提示直至完成)
B 合同分解审核
点击后进入本级程序,从上级程序中自动生成客户单位名称、合同号中选择所需订单,审核各项数据,确认后提交。在计划完成时间前两天计算机自动提示各相关站点。
在此基础上,自动生成“承揽合同”
(4)测量数据
进入本级菜单(点击“测量数据”)后界面显示:数据录入、数据审核两个项目;
A 选择“数据录入”,出现:基础数据录入、测量数据录入两个菜单。
基础数据录入:点击进入,从上一级程序中自动生成的合同号和客户名称中选择,点击后进入订单。具体内容:客户名称(自动生成)、合同号(自动生成)、定制通知单编号(自动生成前5位数,可以增加后置数,以后增加时自动按顺序生成)、服装类别、服装名称、面料名称及代号、服装款式编号。
录入客户下属部门名称、定制服装数量标准。完成录入后确认并退出程序,以上内容自动生成到下一程序。
测量数据录入:点击进入,从上一级程序中自动生成的合同号和客户名称中选择,点击后进入订单。具体内容:
自动生成:客户名称、合同号、定制通知单编号、以后增加时自动按顺序生成)、服装类别、服装名称、面料名称及代号、服装款式编号;
录入:被测者姓名、性别、所属部门名称、人头编号(下一个顺序生成)、人体数据、服装号型数据(手工录入/自动归档)。全部录入后确认并退出程序,提交后以上内容自动生成到下一程序。
B 选择“数据审核“,点击进入,从上一级程序中自动生成的合同号和客户名称中选择,点击后进入订单。
对被测者姓名、性别、所属部门名称、人头编号、人体数据、服装号型数据逐一进行审核,正确无误后确认并提交。
(5)定制通知单
进入本级菜单(点击“定制通知单”)后界面显示:定制通知单输入、定制通知单审核、定制通知单服装工艺标准、定制通知单生产安排四个菜单,无权限的显示为灰色,不具备权限的不能打开。
A 权限规定:定制通知单输入:业务办下单员;
定制通知单一级审核:业务办审核员;
定制通知单二级审核:生产总厂厂长;
定制通知单服装工艺要求:技术部;
定制通知单生产安排:生产部。
B 内容及录入要求:
本内容由计算机根据会签单和测量归档数据自动生成,并在归档审核后按“完成”键后自动提交生产办及材料库、成品库、相关车间、质管部等
定制通知单输入:业务办录入员点击“定制通知单输入”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,点击后进入“定制通知单”模块。
输入定制通知单编号后置数字(如05321衬衫、05321西服中红色部分),计算机自动生成服装类别、服装名称、面料名称、面料代号、款式代号、服装数量。
输入客户对服装的特殊要求;
输入服装包装要求;
输入交货时间。
完成上述操作后确认并退出本程序,内容自动生成到下一环节。
提交后的定制通知单在本级菜单中不再显示。
定制通知单一级审核:业务办审核员点击“定制通知单审核”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,点击后进入“定制通知单”模块。对本模块中的内容逐一审核,无误后确认并提交,完成后退出本程序。
定制通知单二级审核:生产总厂厂长点击“定制通知单审核”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,点击后进入“定制通知单”模块。对本模块中的内容逐一审核,无误后确认并提交,完成后退出本程序。
提交后的定制通知单在本级菜单中不再显示。
定制通知单服装工艺要求:技术部工艺员点击“定制通知单服装工艺要求”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,点击后进入“定制通知单服装工艺标准”模块。
输入服装生产制作工艺要求,完成后确认并提交。提交后的定制通知单在本级菜单中不再显示。
定制通知单生产安排:生产部部长员点击“定制通知单生产安排”进入本程序,从自动生成的定制通知单编号和客户名称中选择选择所需订单,点击后进入“定制通知单生产安排”模块。
输入服装生产车间及其各自的完成时间(分裁剪车间、机缝车间、外协、整烫车间),完成后确认并提交。
提交后的定制通知单在本级菜单中不再显示。
定制通知单一旦提交,即自动生成:
分箱单(箱单、装箱单、交货清单、客户发货单)
人头码(含合同号/批次号/款式号/面料号/装入X箱X号)
水洗标,在现基础上特别加上X箱X号