如何用厘米控制EXCEL的列宽

summer123 2006-10-17 12:56:58
EXCEL的列宽是用字符做单位的,如何用厘米来控制EXCEL的列宽
两者之间如何换算
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happy_sea 2006-10-17
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Excel默认的字体是12磅标准宋体,其列宽即以此为标准,而1磅=0.035厘米,剩下的就不用说了吧。。。
1.扫描表格 把原表格放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框,你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪,去除表格周围的空白,再将扫描的图像处理后保存好。 如果在表格外也要填写的话,那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框,作为扫描后修剪和量取页边距的依据。 2.设置背景 启动Excel 2003,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”,打开工作表背景对话框,找到刚才保存的表格图像,设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉表框,在框中直接输入105后回车,把显示比例设定为105%。 注意:这里105%的比例是这样得来的。在纸上画一个边长10厘米的正方形,扫描后设为电子表格背景,此时比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形,打印出来。量得打印出正方形边长为10.5厘米,除以原正方形的边长10厘米,可得比例为105%。另外,你也可以在Excel中画一个边长为10厘米的正方形,再试着慢慢调整比例,使它与背景正方形重合,亦不难得到相应的比例。 3.定位填写 通过拖动行、标题的边界调整行高或,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确,只要能让文字填写在所需位置就可以)。对于大量等高()的行(),全部选中并从菜单样中的“格式/行/行高(/)”中直接输入数值会更快些。然后在相应单元格里输入数据、文字或公式引用(如图),记住千万不要设置单元格边框,这样一张表格就做好了。 4.页面设置 单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”,用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离,把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中,右、下边距则要设小一点,让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮,进入打印机设置界面自定义纸张尺寸,直接输入纸张的尺寸,这当然也要直接用尺子测量。 部分打印机设置中可能没有自定义纸张尺寸的功能,此时我们只要从“文件/页面设置/页面/纸张大小”中选一个比实际纸张大点的纸张尺寸,一般也可以正常打印。 5.打印输出 现在可以把原表格纸放入打印机打印了,如果以上操作均无误的话,一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位,也只要直接量取偏移值,然后增减到相应的上、左页边距中即可。在此我们设置为背景的表格虽然在屏幕上可以看到,但是并不会被打印出来,所以无须考虑。 这种套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。如果把这些相关的报表都存放在同一工作簿内,设置好不同工作表间的相互引用和计算公式。以后我们只要输入几个基本数据就可以自动计算套打出一套完整的报
Microsoft Office Excel 新增系工具 帮 助 文 件 一、必要条件: 请确认您安装了Microsoft Office Excel2003、2007或2010非简装版,系统平台是:Winxp/vista/win7/2000/2003/2008。 二、功能介绍: 本软件以插件形式安装到Microsoft Office Excel的COM组件中,在菜单栏(Excel2003)或加载项(Excel2007和Excel2010)中增加“新增工具”菜单,使得Excel增加了如下十四大功能。《群发邮件功能》已经被《电脑报》在2011年第6期、《创建目录与批量改名功能》在《电脑报》2010年第45期上向国内外推介。 (一)群发邮件功能 1、制作工资条(成绩条)和工资簿(成绩簿):一张员工工资表 (学生成绩表)是由同一工作表中的同一单行或多行的表头下共存的若干条记录组成,要把单人的工资 (成绩)发给本人,用本软件可轻松地将每条记录分离,并在每一条记录的上方添加一个表头,以明确各项目的意义,还要在下方增加一个空行,以便打印后裁剪。本软件还可以将工资条(成绩条)保存一个独立的工作簿文件。 2、工资条(成绩条)群发到邮箱:软件将工资条直接群发到每个人的邮箱,方便快捷,真正实现了无纸化高效办公。 3、工资条(成绩条)群发到手机:从Excel工作表的工资表中分离个人工资免费群发到手机,实现了快捷、便利、安全的目的。 4、工资条(成绩条)群发到个人文件夹:现在许多单位的个人信息都存放在服务器中由职工通过FTP查看,本软件能将同一个工作表中的每行记录(工资条)另存为同名的个人文件夹中,并统一改名。例如:存到[独立]文件夹中的名称为张三、李四的两个文件,可以对应的分别转存到张三、李四两个文件夹中,并将这两个文件改名为[9月份工资]。 5、把工作表内容分类群发到邮件与手机:软件首先将工作表记录分类另存为工作簿文件,然后将这些文件以附件形式群发到指定的类别负责人邮箱。例如,年级成绩表由各班学生成绩组成,软件首先把本表另存为各班工作簿,然后再把每一班的工作簿群发给对应的班主任。 6、群发同附件邮件:将同标题、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱与手机,与邮箱群发不同的是能“逐个群发”,不受群发数量限制,不会被对方看到多个地址,不会被过滤成垃圾邮件。 7、自动进入网易邮箱:凡是126、163、yeah邮箱,可以一键进入。 (二)学校数据处理 1、学生编班与调班:根据各学校、各年级给学生编班的标准不同提供了两种编班方法供选择: (1)按总分排名编班:可以按学生总分(或某一学科分数)参照成绩、性别、特殊生等因素进行一条龙排名,将学生均衡编入若干个教学班。分出来的教学班能够达到如下几项指标:(a)各班学生人数基本相等;(b) 各班男、女生学生数基本相等;(c)各个名次段人数各班基本相等;(d)平均成绩各班基本相等;(d)为满足不同用户要求,本软件可以不考虑男女生比例,仅按照成绩编班,还可以不考虑前若干名学生性别,仅考虑若干名之后学生的性别编班,也可以不按成绩随机分班;(e) 软件对编班结果冠以“准”字,目的是与正式编序号区别;(f)本软件具有智能提醒、检查与修复功能。引导您输入各项合理数据;为您自动修正性别、特殊生在录入时文本前后误输入的空格现象。 (2) 按各学科考分编班:有“预先挑班”要求的首先满足。然后主要考虑各学科平均分的小差距,同时考虑性别搭配,在上述条件满足的情况下,考虑特殊生搭配(特殊生提供了两栏,可以填写优秀生、班干部、问题生、住校生等)。分出来的教学班所达到的几项指标同(1)。 两种分班方法的设计思路是:前者首先给学生分类排名,然后“一条龙”分配到各班,所以班数整数倍段的学生人数各班仅相差1-2人;后者根据学生各学科分数、性别等情况,一一判断这个学生分配到哪个班合适,所以最后的每班各学科平均分、总平均分相差仅在半分之内。 编者强烈建议您的特殊要求不要超过两个,不能考虑太多的编班因素,不然会以牺牲“均衡性”为代价。考虑因素越多,分班各档次学生数及平均分差距越大。 (3)调班:调班需要学生考分差异小、男女等条件要匹配,主调学生还不能被再度调出……所以,纯手工调班是相当劳神的事情,本软件设计了按考号大小、姓名音序自动查找、调班标记颜色与备注等功能,使调班轻松自如。调班后可以轻击按钮跟踪各班男女生数、特殊生数、前若干名学生平均分、校前若干名学生在各班的分布等。 2、学生排名/班成绩分析:(1)可以在年级各班同表的成绩单上给学生进行年级大排名,也可以进行学生所在班内的排名,即可以进行单学科排名、也可以进行多学科、总分一次性排名。(2)班成绩分析是指各各班成绩汇总成一张独立的表格,内容包括:应考试人数、实考试人数、平均分、班内前若干名平均分、年级前若干名在各班内的分布等。 3、快速写评语:本软件附赠学生评语库,用户可以在评语库中方便的选择评语填写在学生成绩单上(以第二为准,测学生数),配合个人信息群发功能,快速发送到学生(或家长)个人邮箱。评语库中评语丰富,还可以随便增加与修改。 注:利用群发工资条(成绩表)功能,可以将由学校统一登统的校、年级学生考试成绩表拆分到每个班的成绩表后(保存在[分类文件]文件夹下的独立工作簿),群发到各班主任邮箱,再由班主任给本班学生在成绩记录行添加评语,最终群发到学生(家长)的电子邮箱。 4、筛选各班前N名:筛选同一表格每个单位(班级)前N名的优秀人员(得分)的行数据,删除其余人员的行数据。 5、英语单词与解释分类:可以将中小学英语单词按照有几个连续字母相同来分类,例如可以将单词中含4个连续相同字母的单词分为一类(标注相同序号);还可以将中小学英语单词的解释按照有1个或2个汉字相同来分类(标注相同序号)。对于识记英语单词有很大的帮助。 (三)财务常用数据处理 1、添加与删除本页小计、累计与合计:可以方便的在帐目的每一页添加“本页小计”、“本页累计”,在尾页添加“本页小计”、“本页累计”与“合计”,还适用于分类筛选后的页面。通过“删除”键,可以方便的去除这些附加项。 2、人民币大小写等常用数据转换:可将人民币小写转换成大写、能四舍五入四舍五入、甩去零头取整、提取甩去的零头、工资纳税计算、分数或名次转等次、汉字转拼音、英语单词首字母转大写等。由于采用在单元格输入公式的方法,方便了用户的区域填充与公式修改。 (四)足球彩票分析专家 1、500WAN彩票网足彩分析:将500WAN彩票网上欧洲赔率数据下载到本地Microsoft Office Excel工作簿中,并且定时刷新网上数据,跟踪即时赔率与赛事的变化。用极短时间,在《欧赔走势》与《欧赔比较》等工作表中对各参数进行有机组合与比较分析,给玩家展示出各时段的赔率规律,是足彩必赢的可靠工具。 2、okooo彩票网北单胜平负分析:将okooo彩票网上的模拟庄家盈亏和即时SP值,定时下载到同一工作簿中,自动监测与记录实时变化情况,让玩家一目了然,准确做出各种判断。 (五)任意文件、文件夹处理 1、任意文件移动:将指定文件夹下的文件移动到新建同名文件夹内 2、创建当前工作簿中各工作表的目录:提供了包含链接和不含链接两种目录格式,点击目录可轻松打开相当的工作表。目录创建后,可以在目录修改上随意修改目录。 3、创建选定文件夹下的文件目录:创建选定文件夹下所有文件目录,还可以包含该文件夹下所有子文件夹内的所有文件目录,也可以选择性的创建只创建Word、Excel文件目录,点击目录可轻松打开相当的文件。目录创建后,可以在目录修改上随意修改目录。 4、创建与本工作簿并的文件夹目录:目录创建后,点击目录可轻松打开相当的文件夹,还可以在目录修改随意修改目录。 5、工作表排序:工作簿中的若干工作表顺序混乱查找不方便,软件的工作表排序功能可以帮您将工作表按间序做升序与降序排。 (六)Word文档中的表与Excel工作簿中的工作表之间的转化 1、Word转Excel:把若干个Word文档中的表合并到Excel工作簿中的一个工作表中,可用于对下属填写的报名表(登记表)的汇总统计。 2、Excel转Word:把Excel工作簿的某个工作表中记录逐一拆分到对应的若干个Word文档中(表)中,可用于向下属发通知、通告等。 (七)多工作簿与当前工作簿中的工作表之间的转换 如下是不改变各工作表的内容转换操作: 1、多个工作簿中的多表导入到一个工作簿中的多工作表:将同一文件夹下的各工作簿中所有的非空工作表合并到当前工作簿中,各新建工作表仍保持原工作簿中的原工作表内容不变。新建工作表的命名有两种方式:一种是以原先各工作簿各[工作表名称]命名,另一种是以[原工作簿名称&原工作表名称]命名(这样可以保证工作表名称不重名)。 称命名为本工作簿中各工作表的名称,转化后的工作表内容不变。 2、工作簿与工作表名称互换:用于日报表的月底汇总。例如,到月底把每天统计的项目日报表,转化为各项目的每天情况。日报表形式:每天制作一个工作簿,每个工作簿中有N个工作表(统计N个项目), 一个月共有30个工作簿;要转化成的月底汇总表形式:共导出N个工作簿,每个工作簿的名称为项目名称,其中有30个工作表,工作表名称以1-30命名(本月日期)。转换过程中工作表内容和总数(30*N)不会改变。 3、抽取多工作簿中的同名工作表到同一新建簿中:从指定文件夹的所有工作簿中抽取与当前工作簿名称相同的工作表到同一个工作簿,这个工作簿的各工作表的名称为所抽取工作簿的名称,抽取后的工作表内容不变。 4、一个工作簿中的各工作表分解为独立的工作簿:将当前工作簿中若干个指定工作表拆分为独立的工作簿,独立的工作簿名称为当前工作簿中工作表的名称。 如下是增加或减少工作表的行内容的合并或拆分操作: 5、多个工作簿中各个表头相同的工作表合并到同一个工作表中:合并后的表格的表头相同,为了明确每一条记录的来源,在表中增加一标注记录来看何簿何表。 6、多个工作簿中各个名称相同的工作表合并到同一个工作表中:合并后的表格的表头相同,为了明确每一条记录的来源,在表中增加一标注记录来看何簿何表。 7、多个工作簿中的所有工作表或指定工作表相同位置(区域)求和:打开(复制)一个空白的汇总表,表格格式与要汇总的表相同,凡鼠标选定单元格连续或不连续区域将对所有表格做累加计算。 8、当前工作表中每行记录都独立拆分到独立工作簿:可用于制作每位职工的工资条。 9、当前工作表中行记录按某一指定的类别拆分成组工作簿:类似Excel自带的高级筛选功能,可以把一个年级各班都在同一个工作表上的学生名单(成绩单)拆分成每个班的名单(成绩单),发给班主任。 (八)同一工作簿中各工作表的转换 1、多个工作表中各个表头相同的工作表合并到同一个工作表中:合并后的表格的表头相同,为了明确每一条记录的来源,在表中增加一标注记录来看何簿何表。 2、多个工作表中各个名称相同的工作表合并到同一个工作表中:合并后的表格的表头相同,为了明确每一条记录的来源,在表中增加一标注记录来看何簿何表。 3、多个工作表中相同位置的行()集中到同一表:本工作簿中有若干格式相同的表,为了便于观察各表相同位置数据的变化,可以首先用鼠标选定要观察的区域,然后执行本命令,则各工作表的同位置区域数据集中排到同一个表中,并自动标注该数据来自何表。 4、表头同行数异字段名表合到新表:表头行数相同,但各的字段名不完全相同的工作表合并。合并结果为:总表记录行数为各工作表的记录行数之和,表头数为各工作表数之和,并在A多出一个标志,标记本条记录来源于哪个工作表。 5、多表(单表)同类数据合并与求和:其效果是:(a)标识重名的合成一条记录;(b)需要合并到一个单元格的数据为文本时用“/”号隔开,数据为数值通过求和合并到一个单元格中。例如,当前工作表或当前工作簿中的若干工作表中A有张三、李四、王五、李四,有相同字段“送货”,则本命令把A中的两个李四行合并成一行,同时将每个人在所有表中字段为“送货”的数量相加。 6、比较两表人员差异追加记录:其效果是向已有表中增加新表中的人员(行数据)和表中所有人员的新增信息(数据),它适合于档案的逐步完善与保存。本命令可用于档案补充。例如:第一个表中有A、B、C三人,第二个表中有A、C、D、E四人,可以抽取两表中都有的A、C二人,还可以合并成A、B、C、D、E五人,并且可以追加一个表中的新的字段到另一个表。 7、按类别拆分一个工作表中的行记录(组)到新表:是指将一个工作表中的多条记录按按照某一或某两的类别关键(第一关键字和第二关键字)字拆分成若干个结构相同的工作表,它适合于档案数据记录的分类。 8、按预设记录条数拆分行记录到新表:可以将当前工作表的记录按指定的条数,拆分到若干个工作表中。 9、删除删除某为空或和为0的工作表:本操作将删除指定从第n行起单元格中数字为空或为0的工作表,给合并有效的工作表扫清障碍。 10、检查两同行两单元格是否相同:由ID号意义相同的从表向主表合并记录时,往往先将从表记录粘贴到主表中,然后删除从表中的ID等与主表重复的记录,本命令用来比较两同行单元格(ID号)是否相同。 (九)工作表中的特殊行处理 删除与标注重复行、特殊数据行操作代码用字典法编写,比Excel公式与高级筛选提速几十倍。 1、重名查找与姓名美化:本软件不仅能查找同字重名,还能查找同音重名。执行此命令能够为某一的重复数据(包含汉字同音)染色,并且不同的重复数据染不同颜色,还可以把这些重复数据导出到一个新的工作表中。例如:可以将重名学生染同色,并可以导出到新的工作表中保存。 2、某重复数据标注与整行删除:在每行指定的各单元格中查找重复数据(同相的文本或数字),对重复的单元格染色、并在行尾标注文字(例如“此行重复”),还可以直接删除含重复数据的整行(把所有重复行删除仅保留一行)。 3、某重复数据的重复次数计数,提取、删除各种形式的重复数据; 4、某带颜色单元格所在所的提取与删除; 5、取删除工作表中整行为空值的行,即删除整行中各单元格无数据的行; 6、删除某区域中含空单元格的行; 7、删除整行与另一行完全重复的行(把所有重复行删除仅保留一行)。 8、删除区域中某单元格包含相同内容的行。 (十)单元格输入及区域操作 1、合并(还原)某区域内连续相同单元格:(1)在表格中某些的连续行单元格中存在相同的数据,本命令可以把这些连续的单元格合并,在合并后的单元格中只保留一个数据。(2)许多表格中的某些连续存在爷父子孙的从属关系,本命令可以把每一级别的上一级单元格合并,在合并后的单元格中只保留一个数据。(3)合并后的单元格还可以用本命令来取消合并。 2、N中从有数据单元格向下填充:在N区域每一中从第一个有数据单元格向下面的空单元格填充,直到第二个有数据单元格,如果下面单元格没有数据,则填充到指定行为止。 3、含有合并单元格的排序(整体排序):按照含有合并单元格中的数据进行排序,用Excel的已有功能是办不到的,会出现“此操作要求合并单元格都具有相同大小”的提示,但用本插件中的命令易如反掌。 4、删除整表错误输入的空格:在数据输入过程中,各字符的前后难免会错误输入空格,给人工校对工作带来很大的麻烦。特别是对于数据的后面含有空格的情况,通过人工校对很难发现。本软件根据实际需要,提供了三种删除空格的命令:(1)将整个工作表中的所有空格全部删除;(2)保留数据内部字符间的空格,仅删除数据前后的空格;(3)删除数据前后的所有空格,并删除数据内部字符间一个以上的空格(仅保留一个)。 5、增加与标注空格操作:姓名美化,主要是将两字姓名的中间加一个空格,并将本居中对齐,加强美感。 6、更改已经输入数据后单元格格式(数据类型):本命令解决在单元格输入数据后利用[格式]-[单元格]-[数字],无法再重新定义单元格数据类型问题。可将数据类型在文本型、数值型、日期型之间随意互化。 7、词组逐字或字头逐个联想(词组逐字联想或声母逐个联想与指定行快速选定):两个作用:1、快速查找指定的单元格所在的行(快速定位);2、结合已有的词组等数据源,快捷输入数据。四个功能:1、逐个打入汉字联想;2、逐个打入拼音的声母联想;3、对于数据源中没有的数据可以直接在文本框中输入;4、存贮新建词组等数据,以备后期输入。 8、同文件夹下各工作簿各工作表中查找:可查找等于、包含、左包含、右包含某一内容的单元格。首先在打开的工作簿中查找,然后在本文件夹中的各工作簿中查找,查找结果以查找日志形式保存到桌面的文本文件中。 (十一)批注与图片导入导出 批量插入图片(文字):本软件提供了向工作表中批量插入图片的功能,有批量向批注中插入图片、批量向单元格填充图片、批量向单元格插入图片等选项,默认小二寸插入方式,也可以以厘米为单位,选择任意尺寸,原始图片默认jpg图片格式,也可以是gif、bmp、png等任意格式。软件还提供了仅插入文字功能。 被插入到单元格中的图片和所有批注,可以通过本软件一次性删除。 批量导出图片(文字):可保持图片原尺寸无损导出,也可以以工作表中的图片显示尺寸导出。导出图片的文件名有三种形式:1、图片序号;2、Excel中标注的名称;3、图片固有文件名称。 (十二)安全相关 1、制作超过打开次数或超过指定时间打开后能自动删除(自杀)的工作簿:有时候我们发送给别人的工作簿文件不希望永久保留,怎么办?本软件可以生成一种特殊的工作簿,你可以指定允许打开N次,当超过N次再打开,该工作簿会自杀;你也可以指定一个时间,超过这个指定时间打开后也会自动删除(自杀)。 2、解除密码:可解除当前工作表保护密码,解决因忘记密码而带来的麻烦; 3、隐藏与取消隐藏:可一次性显示被隐藏的若干个工作表,弥补了Excel自身的不足;可同时显示工作表中被隐藏的多行与多,并能够调整行高与为最合适的尺寸,检测数据区域内是否包含空行与空。 4、显示恶意屏蔽:可显示被恶意屏蔽的菜单栏、工具栏、格式栏、工作表窗口右键菜单和工作表标签右键菜单。 (十三)页面设置与打印 1、分栏与分页排版:一般地,在工作表中都是一行独占一条记录,但有时其所占数仅有2-3,打印下来,即浪费纸张又不美观,本软件可以像Word一样将这种版面进行分栏重新排成原来数的N倍。记录顺序既可以按第一排完再折排版,也可以按每页指定固定行数分栏排。 2、当前页与双面打印:软件能够一次性完成Excel文档的双面打印、还可以任选起止页进行隔页打印,以实现更灵活的双面打印;软件还可以仅打印当前页。填补了Excel没有当前页打印和双面打印功能的空白,比Word中的打印功能还要强悍。 3、添加和删除实线分页符。添加实线分页符,可以起到按一定标准将一个工作表拆分成若干个工作表的效果,但又。 (十四)软件卸载 本软件在菜单中有临时卸载和长期卸载功能,也可以通过开始菜单卸载,还可以在控制面板卸载,软件卸载后不留残余,因而您可以放心试用。
国家电网公司职称计算机水平考试上机试卷(一) 单位:________________________ 姓名:______________ 准考证号:_________________ 第一题 Word操作题(30分) 按下要求操作: (1)创建新文档、录入以下的文字内容,并以KS_姓名.DOC为名保存文档(说明:文件名KS_姓名.DOC中的姓名为考生的真实姓名)。   近日,美国俄勒冈州立大学的工程师们在改善微生物燃料电池性能方面取得突破。他们研制出一种可以直接利用污水来发电的新型微生物燃料电池,这或许会使今后的污水处理厂在用电方面不但可自给自足,甚至还能够向外供电。   相比传统微生物燃料电池,这种新型电池的效率可高出10~100倍。研究者表示,这项既可以处理污水又可以发电的技术将改变全球污水处理业,替代目前已经使用了近一个世纪的活性污泥处理法。   ——信息来源:《亮报》 (2)设置页面格式: B5纸、横向;上、下页边距为2厘米、左、右页边距为2.2厘米;页眉距边界1.2厘米、页脚距边界1厘米。 (3)设置正文文字格式:楷体_GB2312、常规、四号、深蓝色;两端对齐、每段首行缩进2字符、行间距(固定值)为23磅。 (4)将素材2012文件夹中的“材料1.DOC”文档,插入到当前文档的第二自然段之后,作为当前文档的第三及第四自然段;并按照第③题的要求,设置新插入段落的字符格式及段落格式。 (5)第二自然段的段后间距设置为0.5行;第四自然段的段前间距设置为0.5行。 (6)将第三自然段分为三栏,栏度为15字符,并在栏间设置分隔线。 (7)设置标题:插入艺术字“污水发电技术有望走出实验室”(艺术字样式为艺术字库中第3行,第5样式、隶书、36磅、加粗、上下型环绕),并将艺术字拖动到第一自然段与第二自然段之间的位置。 (8)将第一自然段的“近”设置首字下沉,隶书、浅橙色、阴影效果、下沉2行、距正文0.5厘米。 (9)将第五自然段文字设置为黑体、常规、五号、深蓝色、无首行缩进、右对齐。 (10)设置页眉为“国家电网公司职称计算机水平考试——1”(黑体、小五号、居中对齐、深蓝色);在页眉中插入tu_top.gif图片文件(图片文件在“素材2012\图片”文件夹中)、四周型、高度为1厘米(锁定纵横比)、左对齐,并调整图片位置,以能显示页眉区域中的下划线为止(如样张所示);设置页脚:左侧页脚为“准考证号、姓名”(“准考证号、姓名”为参考人员的真实准考证号及真实姓名)、右侧页脚为“第 X 页”;设置页脚文字为黑体、小五号、深蓝色。 样 张: 第二题 Excel操作题(20分) (1)在Sheet1工作表A1单元格开始的区域中,输入以下数据。 (2)将Sheet1工作表中的数据拷贝到Sheet2工作表A1单元格开始的区域。计算Sheet2工作表中每位参赛人员的“总成绩”,并将计算结果取整(总成绩=理论+实操(满分60)*100/60;说明:计算总成绩时,需将“实操(满分60)”成绩折合为百分制分数后,再参与计算)。 (3)在Sheet2工作表数据的右侧增加两“理论-初赛结果”、“实操-初赛结果”;若该参赛人员理论<80分,在“理论-初赛结果”的相应单元格中填写“淘汰”;若该参赛人员实操(满分60)<60分(说明:先将实操(满分60)的分数折合为百分制分数后,再参与比较),在“实操-初赛结果”的相应单元格中填写“淘汰”。 (4)将Sheet2工作表中的数据设置为楷体_GB2312、14磅、中部居中对齐;按“准考证号”的升序、“总成绩”的降序排工作表中的数据。 (5)在Sheet2工作表数据清单的第一行上方插入一行,在A1单元格中输入标题文本“会计专业技能初赛成绩统计表”(不包括双引号),设置标题文字格式为黑体、16磅、加粗、合并及居中对齐;将工作表中的行与调整到最适合的行高与;并按照样张调整表头文字格式、添加框线及设置底纹效果(框线样式及底纹颜色自定)。 (6)将Sheet2工作表中的数据拷贝到Sheet3工作表A1单元格开始的区域。对Sheet3工作表中的数据执行高级筛选,筛选出“淘汰”人员信息(即“理论-初赛结果”或“实操-初赛结果”为“淘汰”人员的信息),并将筛选结果显示到Sheet3工作表A16开始的单元格区域。 (7)将Sheet1、Sheet2 、Sheet3工作表依次重命名为“原始数据”、“统计表”、“淘汰人员名单” (8)将工作簿文件以KS_姓名.XLS为名保存(说明:文件名KS_姓名.XLS中的姓名为考生的真实姓名)。 样 张: 第三题 PowerPoint演示文稿制作(15分) (1)创建一个内容如下图所示具有3张幻灯片的演示文稿。 第一张幻灯片: 采用“标题幻灯片”版式,标题为 “污水发电”(隶书、80镑、阴影效果、左对齐),副标题为“制作人:姓名”(楷体_GB2312、34磅、居中对齐)(此处的“姓名”为考生的真实姓名)。 第二张幻灯片: ① 采用“标题,文本与内容”版式,标题为“污水发电——新型微生物燃料电池”;文本内容为“美国俄勒冈州立大学的工程师们研制出一种可以直接利用污水来发电的新型微生物燃料电池,这或许会使今后的污水处理厂在用电方面不但可自给自足,甚至还能够向外供电。”;设置占位符的高度为12厘米度为10厘米;内容处插入“素材2012\图片”文件夹中的tu_1.3.jpg图片文件; ② 标题部分单击鼠标时产生“线形、非常快”进入的动画效果;文本部分在标题动画之后采用“缩放、内、非常快”进入的动画效果;图片在文本之后采用“缩放、外、非常快”进入的动画效果。 第三张幻灯片: ① 采用“标题和文本”版式,标题内容为“污水发电前景”;文本内容为“新型微生物燃料电池的应用,污水处理厂将从耗电大户变成发电大户。”; ② 标题部分单击鼠标时产生“盒状、内、非常快”进入的动画效果;文本部分在标题动画之后采用“盒状、外、非常快”进入的动画效果; ③ 在幻灯片右下角插入“第一张”的动作按钮,单击该按钮可以返回到幻灯片的首页。 (2)将设计模板“Edge”(见“素材2012\ppt模板”文件夹)应用于全部幻灯片。 (3)修改幻灯片母板:将“素材2012\ 图片”文件夹中的tu_top.gif图片文件,插入到幻灯片母版标题区域的左侧,调整母版标题区占位符的大小,将母版标题样式设置为隶书、常规、38磅、阴影效果、左对齐;将母版文本样式设置为楷体_GB2312、常规、36磅、两端对齐、行距1.2行;将“素材2012\图片”文件夹中tu_1.4.jpg图片文件插入到幻灯片母版中,将图片大小设置为高度13厘米度25.4厘米,图片放置位置相对于幻灯片左上角水平0厘米、垂直4.33厘米的位置处、冲蚀效果、置于底层。 (4)将全部幻灯片的切换方式设置为水平百叶窗、快速、无声音的切换方式; (5)将演示文稿以KS_姓名.PPT为名保存(说明:文件名KS_姓名.PPT中的姓名为考生的真实姓名)。 第四题 FrontPage操作题(15分) 按下要求操作: (1) 在D:盘以“ks_考生姓名的拼音缩写”为名,创建一个空白网站(说明:考生姓名为“王红”,网站名则为ks_wh)。 (2) 设计主页,要求如下: ① 主页文件名为index.htm,采用“目录”框架网页的结构(样式如图1.4.1所示),主页的标题为“科技动态”。左侧目录框架网页的文件名为left.htm,右侧框架网页的文件名为rigth.htm;不显示框架网页的边框。 图1.4.1 主页index.htm——“目录”结构的框架网页 ② 左侧目录框架网页的标题为“目录框架网页”(样式如图1.4.2所示),不显示框架的滚动条。页面由7行1的表格构成(表格度为200像素、高度为334像素、边框粗细为1、框线颜色为银白色、折叠表格边框);表格由上至下,在第1个单元格中插入图片文件tu_top.gif、第2和第7个单元格高度为15,填充银白色的背景色;第3至第6单元格中,依次输入文字“首页”、“科技动态”、“友情链接”、“联系我们”(楷体_GB2312、5(18磅)、居中对齐);其中,“首页”链接right.htm、“科技动态”链接WORD习题所生成的KS_姓名.mht文件、“友情链接”链接国家电网公司主页http://www.sgcc.com.cn、“联系我们”链接电子邮件,邮件地址为:ks@sohu.com(说明:打开第一题所生成的KS_姓名.DOC文档,将其另存为单个文件网页KS_姓名.MHT,页标题为“污水发电”,并将其导入到网站中)。 ③ 右侧框架网页的标题为“右侧框架网页”(样式如图1.4.3所示),需要时显示框架的滚动条。页面由2行1的表格构成(表格度为650像素、不显示边框线),在表格的第1行第1单元格中,插入字幕“国际电力动态”(字幕文字设置为楷体GB_2312、5(18磅)、青色、方向向右、连续、滚动条的表现方式、银白色的背景);在表格的第2行第1单元格中,插入图片文件tu_1.4.jpg (图片度为650像素,保持纵横比)。 说明:制作网页时所用到的图片文件在“素材2012\图片”文件夹中。 图1.4.2 left.htm页面内容 图1.4.3 right.htm页面内容 第五题 网络应用题(10分) 用Outlook Express写一封邮件,发送给ks2012@sohu.com,主题为参考人员的“准考证号”;内容为:“现将会计技能考试初赛淘汰人员名单发送给你,请查收!”,同时将Excel试题所生成的工作簿文件作为附件插入到邮件中,并以KS_姓名.EML为文件名保存(说明:文件名KS_姓名.EML中的姓名为考生的真实姓名)。 第六题 Windows XP操作系统(10分) (1) 在D盘上,以参考人员的“准考证号”为名建立一个文件夹。 (2) 将第一题至第五题所保存的文件及网站文件夹移动到该文件夹中。 (3) 将该文件夹设置为只读。

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