企业文档管理首选——开始企业文档管理系统
在现今的时代中,每个公司里的所有员工都必须能够即时地访问到特定的信息系统,以保证其日常工作的效率。特别是知识型雇员要处理成千上万的文件、支援文件和不断增长的电子表格。他们经常为文件的整理、存储、共享与安全而烦恼。同时,也会导致需要投入更多的人力、物力去对文件进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存,从而增加了运作成本。文件的管理已经成为全球各种机构必须面对的迫切问题。
上海开始软件有限公司的企业网络文件共享及安全管理系统致力于消除企业因文件管理混乱、查找困难而造成的共享不畅,以及文件管理混乱所带来的文件安全性差、文件版本混乱等问题,为广大企业带来便捷的管理平台和畅通、安全的信息共享环境。
系统以文件管理为核心,通过网络实现可靠、安全、方便的文件访问,有效地管理企业文件的共享,控制文件的访问,监控文件的所有操作,统一文件的版本。
系统可将文件保存到文件服务器,并对文件设置只读、修改等多达十种权限。系统支持多种搜索方式,并拥有消息订阅、即时消息与消息邮件发送功能,用户可以随时了解文件的动态。系统记录所有用户的操作,保障文件的安全。文档文件能在防止拷贝的情况下在线打开,也能进行全文搜索,为方便用户修改,系统可对各种office文件进行远程修改。
系统运行稳定,能支持100 个用户以上的并发操作,全面采用 ajax 技术,支持内部右键菜单操作,以及多种常见快捷键的操作。系统集成了在线 word ,可在线修改 word 文件。系统支持文件类型的相互转换,例如,可将文档文件及图片文件转换成 pdf 文件。系统还支持在线的压缩与解压缩,可以轻松实现批量导入及导出文件。
用户可根据自身实际情况,通过全局设置自定义系统功能与部分逻辑判断。
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